Office 2010 - הסרת מטא פרטי מוסתר ומידע אישי ממסמכים [כיצד לבצע]

אם אתה עובד על פרויקט ב- Office 2010 ו-תצטרך לשתף משהו, ייתכן שתרצה תחילה להגן על המידע האישי שלך על ידי הסרתו מהמסמכים שלך. במאמר כיצד לבצע כניסה קודם, grooveDexter הסביר כיצד להסיר את תגי המטא והמידע האישי שלך מכל קובץ באמצעות הכלי המובנה של Windows 7. ל- Office 2010 כלי משלה לעשות את אותו הדבר, למעט עם מסמכים!

כברירת מחדל, Office 2010 אוספת נתונים רבים כמואפשרי לסייע לך בחיפושים במסמכים ובשימושיות. מבט מהיר של מאפייני המסמכים יביא רק חלק מהנתונים המאוחסנים כתגיות מטא. תצוגה זו יכולה לכלול שם מחברים, כותרת, נושא, מילות מפתח, קטגוריה, סטטוס וכל הערה.

כלי פיקוח המסמכים של Office 2010 פועלמעבר רק להסרת נתונים ממאפייני המסמך שלך. אם תאפשר זאת, מפקח המסמכים יעבור אוטומטית על כל המסמך שלך מבפנים ומבחוץ ויחפש את כל המידע האישי. ברגע שהוא ימצא אותו, יש לך אפשרות להסיר אותו. תכונה זו זמינה בכל מוצרי הליבה של Office. כדוגמה, אסביר כיצד לעשות זאת ב- Microsoft Word 2010.

כיצד להסיר אוטומטית תגיות מטה ומידע אישי ממסמכי Office 2010

1. מתוכנית Microsoft Office שלך, לחץ על קובץ סרט ואז לחץ על ה מידע כרטיסייה. מתפריט הרקע שמופיע, לחץ על בדוק אם יש בעיות ואז מהתפריט הנפתח לחץ על בדוק את המסמך.

2. מפקח המסמכים יעלה; השאר את ההגדרות לבד כברירת מחדל, כולם מסומנים. לחץ על בדוק.

3. מפקח המסמכים יעלה התראות על כל דבר שהוא מוצא תחת כל קטגוריה. שימו לב בדוגמא למטה זה נמצא מאפייני מסמך ומידע אישי, ממש כמו טקסט מוסתר. כדי להסיר אחת מהן, לחץ על ה להסיר את כל כפתור לצד הקטגוריה הרצויה. זכור שייתכן שלא תוכל לבטל את הסרת המידע הזה.

פרסטו! Microsoft Office פשוט הסיר את כל המידע האישי הבלתי רצוי שלך וכל מה שבחרת. תהליך זה היה קל בהרבה מכניסה ידנית לתצוגה של מאפייני המסמך והתאמתו ידנית נכון?

מבט על מאפייני המסמך לאחר הפעלת כלי הפיקוח מראה שהוא נמחק לחלוטין.

האם יש לך הערה גרובית או חווית Microsoft Office 2010 שתרצה לשתף? השב להלן, או התחל נושא חדש בקהילה groovyPost.