כיצד ליצור או לשמור מסמכי Office 2010 כקובץ PDF

תכונה חדשה מרכזית ב- Microsoft Office 2010 היאיכולת קלה לשמור מסמכים כקבצי PDF או XPS. ב- Office 2007 זה היה אפשרי באמצעות פלאגין שהיה עליכם להתקין ידנית, לכן נחמד לראות את הפונקציונליות המובנית ב- Office 2010 מחוץ לקופסה. יש שילוב PDF מלא לרוב חבילת Office 2010 כולל Word, Excel ו- Powerpoint.

ישנן מספר אפשרויות ליצירת PDFקובץ. אתה יכול להשתמש בפונקציה המובנית "שמור בשם" ולבחור בפורמט PDF, או להשתמש בתפריט השיתוף החדש ולבחור באפשרות ליצור מסמך PDF או XPS.

כיצד לשמור מסמך כ- PDF מאובטח באמצעות Office 2010

1. לחץ על קובץ, שתף. מתפריט השיתוף, לחץ על צור מסמך PDF / XPS ואז בצד ימין לחץ על צור PDF / XPS.

2. בהנחיה, בחר א מקום ו שם. הבא לחץ על פרסם.

בוצע!

המסמך שלך נשמר כעת כ- PDF. זה בטוח נחמד לגזור את תוכנת ההמרה ל- PDF "איש-אמצע". עכשיו זה רק מבנה נוח וקל לשימוש.

כיצד להמיר ולשלוח קובץ PDF כקובץ מצורף לדוא"ל ב- Office 2010

לחץ על קובץ, לאחר מכן לחץ על שתף. מתפריט השיתוף, לחץ על שלח באמצעות דואר אלקטרוני ואז בצד ימין לחץ על שלח כקובץ PDF.

הכל בוצע!

צעד אחד קטן לגבר..והכן צעד אחד קטן לכל אחד, ועכשיו המסמך שלך מומר, מצורף ומוכן לעבור לאנשי הקשר שלך כקובץ PDF חדש וחריץ.

יש לך טיפ חדש של Office 2010 שאתה רוצה לשתף? בואו לשמוע על זה בתגובות למטה או בפורום הקהילה החריף שלנו.