שימוש בתכונת ההחזרה האוטומטית ב- Office 2010

היה אי פעם התרסקות של תוכנית Office ואז הפסידההפרויקט כולו? עם Office 2010 שלעולם לא צריך לקרות שוב. כשיוצאים מאפליקציה של Office 2010 מבלי לשמור, כברירת מחדל תתבקש לחלון דו-שיח כמו זה למטה.

אם לא תשמור את הקובץ שלך, או שהקובץ שלך קורס, תוכל לשחזר אותו מאוחר יותר באמצעות תכונות ברירת המחדל לשמירה אוטומטית של Office 2010!

שים לב שתכונה זו עובדת רק עבור היישומים הבאים של Office 2010:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• אקסל 2010

עבור מדריך זה אני אשתמש ב- Microsoft Word 2010 כך שתתקיים וריאציה קלה אם אתה משתמש ב- PowerPoint או Excel.

כיצד לשחזר מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת של Office 2010 שמעולם לא נשמרו

1. ביישום המשרדי שלך, לחץ על קובץ> אחרון ואז בתחתית לחץ על שחזר מסמכים שלא נשמרו. *

* הניסוח עשוי להיות שונה תלוי באיזה יישום Office אתה משתמש. לדוגמה, PowerPoint היה אומר מצגות במקום מסמכים.

2. בחר המסמך עליו עבדת לאחרונה ולא שמרת. מסתכל על ה התאריך שונה יכול לעזור לך מאוד למצוא את הנכון.

3. כשאתה פותח את הקובץ שלא נשמר הוא יתריע בראש שמדובר בקובץ (גרסה שנשמרה אוטומטית). גם באמצע המסמך תראה אזהרה שאתה נמצא כרגע ב טיוטה גרסה ואם לא תשמור את הקובץ הוא יהיה באופן אוטומטי נמחק בתוך 4 ימים.

זה כל מה שיש להחלים לא נשמר מסמכי Office 2010. בשלב הבא נראה כיצד לשחזר קובץ של Office 2010 שנשמר בעבר, אך הגרסא האחרונה לא נשמרה מעולם.

שחזר את Office 2010 קבצים שנשמרו בעבר אך נסגרו בלי לשמור

4. בתוך ה קובץ> אחרון בכרטיסייה תוכלו למצוא מסמכים קיימים אחרונים שעבדו בהם אך לא נשמרו בפעם האחרונה שהם יצאו. חפש את (כשסגרתי בלי לחסוך) תג מתחת לשם הקובץ, זו הגרסה האחרונה ששמרה אוטומטית.

חזור לגרסה קודמת (שמירה אוטומטית) של מסמך Office 2010, מצגת, או גיליון אלקטרוני

5. החלק שמור אוטומטית בשחזור אוטומטי ישמור את הקובץ שלך באופן אוטומטי בתוספות הזמן שצוינו. כדי לחזור לאחת החסכונות האוטומטיים האלה, לחץ על קובץ> מידע ואז בחר גרסה מאת לחיצה על חותמת זמן ליד הכפתור נהל גרסאות.

שים לב לגרסאות הקודמות ששמרות אוטומטית נמחקות בדרך כלל כאשר אתה סוגר את הקובץ.

6. באפשרותך להתאים את התדירות שבה מתרחשת שמירה אוטומטית (שחזור אוטומטי), וכן היכן מאחסנים קבצים זמניים. בואו נסתכל על אלה, לחץ על קובץ> אפשרויות.

7. בתפריט האפשרויות לחץ על ה לשמור כרטיסייה. כאן תוכלו להתאים כמה דקות בין שמירה אוטומטית וגם לפורמט ולמיקום בו קבצים שומרים. אני רוצה להגדיר את שלי לשלוש דקות כי ברגע שאתה באמת הולך על משהו, 3 דקות של עבודה זה עניין די גדול להפסיד.

באופן כללי שחזור אוטומטי הוא תכונה גרובית של משרד 2010 תחת פאואר פוינט, מילה, ו אקסל. זה הציל את הישבן שלי כמה פעמים ובתקווה שעכשיו כשאתה יודע להשתמש בו זה יכול לעזור לך ולקולגות שלך!