כיצד להגן על סיסמה ולהצפין מסמכי Microsoft Office 2010

הגנה באמצעות סיסמה של Excel 2010, Word 2010 ו- Powerpoint באמצעות תכונות הצפנה מובנות של Microsoft Office 2010. פשוט עקוב אחר הוראות כיצד להדריך תמונות מסך.

תכונות הצפנה מובנות בתוך כלחבילת יישומים של Microsoft Office 2010 כולל Word 2010, Excel 2010 ו- Powerpoint 2010. תכונה זו מהווה שיפור נחמד ביחס למסמכים המגנים באמצעות סיסמאות תחת Office 2007 מאחר שהיא גם מוגנת באמצעות סיסמה - אך התהליך החדש עבור Office 2010 עקבי בכל ליבת Office סוויטה (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 וכו ') אדגים את התהליך פעם אחת בלבד באמצעות Microsoft Word 2010.

עדכון עורך 7/25/2012 - תיעדתי לאחרונה את אותו התהליך כאן עבור משתמשי Office 2013. תהנה!

כיצד להגן על סיסמה על מסמך Word או Excel באמצעות הצפנת Office מובנית

שלב 1 - לחץ על הכרטיסייה קובץ, ואז לחץ על מידע. בתפריט מימין לחץ על הגן על המסמך ולחץ על הצפן עם סיסמה.

שלב 2 - תיבת הדו-שיח הצפנת מסמך תופיע, הקלד סיסמה חזקה ואז לחץ על אישור לסיום.

שימו לב - חשוב להשתמש בסיסמה חזקה או ביטוי סיסמה שלב 2. כן כן ... אינך צריך להשתגע כאן עם בר $ ymb0ls ותווים גדולים אותיות קטנות וקטנותישכח בעוד 10 דקות. עם זאת, שימוש במילה מילונית פשוטה יאפשר לכל אחד עם אפליקציית פיצוח סיסמא של $ 100 לקבל גישה למסמך שלך. עם זאת, השתמש במשפט סיסמה ארוך (כלומר: הבית שלי צהוב) עם 10 תווים או יותר באופן משמעותיהגדל את חוזק ההצפנה של המסמך. שיטה זו תפחית את הסבירות שמישהו יצליח לשבור את ההצפנה ולקבל גישה למסמך שלך. כתבתי מאמר מפורט על סיסמאות חזקות וביטויי סיסמה, אז אל תשכח לבדוק את זה לפני שתבחר בסיסמה לשלב 2.

בחר סיסמה כדי להגן על המסמך שלך!

אם אתה מחפש להגן באמצעות סיסמה שלךמסמך למטרות שיתוף (הגדר סיסמה לפתיחה או אפשרות לסיסמה לשינוי), תצטרך להשתמש בתיבת הדו-שיח OLD Protection Protection המשמשת בגירסאות קודמות של Office. עבור אותו שלב אחר שלב, עיין במאמר זה שכתבתי עבור Office 2007.