כיצד להגן על סיסמה ולהצפין מסמכי Office 2016

אם אתה משתמש במוצרי Microsoft Office 2016 כגוןWord, Excel ו- PowerPoint להכנת מידע רגיש; האם ידעת של- Office יש תכונת הצפנה מובנית? נסקור את הפרטים וכיצד להגן על המסמכים שלך.

אם אתה משתמש במוצרי Microsoft Office כגון Word2016, Excel 2016 ו- PowerPoint 2016 להכנת מידע רגיש; האם ידעת שזה פשוט להוסיף שכבה של הצפנה למסמכים, לגיליונות האלקטרוניים והמצגות שלך? התכונה מובנית ישירות בחבילת Microsoft Office והיא מהירה וקלה לשימוש, כפי שאראה להלן. לאלו מכם שטרם ביצעו את ההשקעה בסוויטת Office האחרונה, כיסינו את המידע הזה עבור גרסאות קודמות של אופיס, אז אל תהססו לבדוק את המאמר הקודם שלנו לקבלת הוראות אלה.

כשמגן על המסמכים שלך באמצעות סיסמא, זכור כמה טיפים חיוניים:

• צור ביטוי סיסמה חזק או סיסמה בעת ההגנה על המסמכים שלך. ביטוי סיסמה הוא נחמד מכיוון שהוא מקווה שימנע מכם לשכוח את הסיסמה.
• השתמש בסיסמה ייחודית, אל תשתמש באותהסיסמה שבה אתה משתמש כדי להיכנס למחשב Windows שלך או לשירות אחר. זה חשוב רק במקרה שחשבון המשתמש שלך נפגע, הקבצים שלך לפחות מקווים הגנה.
• אם אתה מתכוון להצפין הרבה מסמכי משרד, שקול להשתמש במנהל סיסמאות. האהוב עלינו כאן ב- groovyPost הוא 1Password.
• כברירת מחדל, Office 2016 / O365 משתמש ב- AES 256 ביטהצפנה שעבור 99% מאיתנו בחוץ זה מספיק טוב. אם אתה מחפש לשנות את ברירת המחדל בכל דרך שהיא, אני ממליץ לך לבדוק את מאמר TechNet זה המסקר את אפשרויות הקריפטוגרפיה בפירוט.

הגן על קבצי Office 365 או Office 2016 באמצעות הצפנה באמצעות סיסמה

הנוהל הוא סטנדרטי עבור מרבית Officeיישומים, לכן עבור מאמר זה אנו נשתמש ב- Microsoft Word 2016 כדי להתחיל. ראשית, פתח את המסמך של Office שתרצה להגן עליו. לחץ על תפריט קובץ, בחר בכרטיסייה מידע ואז בחר בתפריט הגן על המסמך כפתור. לחץ על הצפן באמצעות סיסמה.

הזן את הסיסמה שלך ואז לחץ בסדר.

הזן שוב את הסיסמה כדי לאשר אותה ולחץ על בסדר.

Microsoft Word כעת יציין שהמסמך מוגן. בכל פעם שתפתח את המסמך תתבקש להזין את הסיסמה שלך כדי לגשת לתוכן שלה.

הגנה על מצגת PowerPoint עובדת באותה צורה.

הגנה באמצעות סיסמה על סוגים אחרים של קבצי Microsoft Office

בעבודה עם סוגים אחרים של Microsoft Officeקבצים כמו מסד נתונים של Microsoft Access, ישנן כמה דרישות קלות. Access 2016 מחייב לפתוח את בסיס הנתונים באופן בלעדי לפני שתוכלו להגן עליו באמצעות סיסמה. לשם כך, לחץ על קובץ> פתח, בחר את קובץ מסד הנתונים ולחץ על החץ שליד פתוח ואז לחץ על פתוח בלעדי.

הזן ואשר את הסיסמה שלך ולחץ על בסדר.

הגן על חוברת עבודה של Excel כולה או חלקה

עבור חוברות עבודה של Microsoft Excel, באפשרותך להגן על חוברת עבודה כולה או חלקה. לשם כך, השתמש בהוראות שלהלן. לחץ על קובץ, בחר את מידע לחץ על הכרטיסייה הגן על חוברת העבודה כפתור. לחץ על הצפן באמצעות סיסמה ואז עקוב אחר אותן הוראות המשמשות בעת ההגנה על מסמך Word.

הגן על גיליון

אם יש לך חוברת עבודה משותפת, אתה יכול להגן על גיליון מסוים מבלי לנעול את חוברת העבודה כולה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הגיליון ואז לחץ הגנה על גיליון.

אם יש חלק מגיליון שתרצה להגן עליו מפני שינוי, תוכל לעשות זאת גם. ראשית, סמן את הטווח ואז לחץ על סקירה כרטיסייה. לחץ על אפשר למשתמשים לערוך טווחים

לחץ על הגנה על גיליון.

הזן סיסמה ואז אשר אותה.

כשאתה מנסה לבצע שינויים בטווח זה, תקבל את ההודעה הבאה:

כדי לבצע שינויים בטווח או בתא מסוים, בחר בו, עבור אל סקירה לחץ על הכרטיסייה ואז לחץ בטל הגנה. הזן את הסיסמה שלך ולחץ על אישור

זהו, וקובצי Microsoft Office שלך ​​הםעכשיו רק לעינייך. עיין במאמרים האחרים שלנו כמו הפעלת הצפנת כונן של BitLocker והצפנת כוננים ניידים באמצעות BitLocker כדי להמשיך לאבטחה נוספת.