כיצד לחפש מילות מפתח מרובות ב

בואו נודה בזה שאתה צריך לבצע ריבוי משימות לעתים קרובות למדי,ובשלב זה, אתה מצפה שהטכנולוגיה והתוכנה המקיפה אותך יוכלו לעשות זאת. כשמדובר בדוא"ל ב- Outlook, אתה רוצה למצוא דברים במהירות, ואתה רוצה למצוא בדיוק את מה שאתה צריך. אתה יכול לצמצם את החפירה הדיגיטלית המחרידה הזו, על ידי חיפוש במספר מילות מפתח ב- Microsoft Outlook.

כיצד אוכל לחפש מילות מפתח מרובות?

הדרך לחפש ב- Outlook היא לפנות אלתיבת חיפוש מיידית. כעת, כאשר אתה צריך למצוא הודעות דוא"ל במהירות, ואתה רוצה להשתמש במילות מפתח מרובות, זה בדיוק כאשר נכנסות פקודות שאילתה. פקודות שאילתה יעזרו לצמצם את החיפושים שלך ב- Outlook 2016.

בואו נשתמש בדוגמה פשוטה: עבור לתיבת הדואר הנכנס שברצונך לחפש ופנה לתיבת החיפוש המיידית, הקלד כעת נושא:

תצטרך לחשוב על שתי מילות המפתח שאתה צריך לחפש כעת. נניח שאתה מחפש את המילים מבחן ו חדשות. בתיבת החיפוש המיידי, הקלד כעת נושא: מבחן וחדשות. זה יציג כל דוא"ל המכיל את שתי המילים בשורת הנושא.

עכשיו תגיד שאתה רוצה לחפש מילת מפתח כזו או אחרת. הרעיון זהה אך המילה המבצעית משתנה. במקום AND, תשתמש כעת ב- OR—נושא: מבחן או חדשות. זה יראה לך כל אימייל בודד שמכיל אחת מהמילים בשורת הנושא.

שימו לב שהמילים המבצעיות "ו / או" תמיד באותיות רישיות. חשוב לזכור כשאתה מחפש מילות מפתח מרובות ב- Outlook.

השתמש בתכונה 'חיפוש מתקדם'

באפשרותך גם להשתמש בתכונת החיפוש המתקדמת ב- Outlook. לחץ על Ctrl + Shift + F כולם בו זמנית ויפתח את חלון החיפוש המתקדם. משם לחץ על הכרטיסייה מתקדם.

כעת לחץ על כפתור העיון כדי שתוכל לבחור באיזו תיבת דואר נכנס או כל תיקיה אחרת שתרצה לחפש בה, אך וודא שהתיקיות נמצאות באותה תיבת דואר נכנס.

בתחתית, אתה יכול לבחור את השדה לחיפוש. בחר נושא ואז מתחת מצב: בחר מכיל ו ערך תהיה המילה שאתה מחפש, במקרה זה, מבחן. לחץ על הוסף לרשימה וחזור על מילות מפתח אחרות שאתה רוצה לחפש.

לחץ על תמצא עכשיו כפתור לחיפוש הדוא"ל הדרוש לך.

אם נתקלת בבעיה בה יש כמה דוא"ללא מופיע, ייתכן שתרצה לבנות מחדש את אינדקס Outlook שלך. בדרך כלל זה לא נחוץ להתקנות חדשות של Outlook, אך זה יכול לעזור אם אינך מוצא את מה שאתה מחפש או שהחיפושים שלך גוזלים זמן רב.