גלאי קבצים מצורפים שנשכחו מזהיר מפני חסרים קבצים מצורפים ב- Microsoft Outlook
יו, אני מחפש את המסמך הזה שאמרתמצורף לדוא"ל, אבל אני לא מוצא אותו בשום מקום. האם אני אידיוט? אני לא יודע איפה למצוא את הקובץ המצורף לדואר האלקטרוני אליו הפנית, ואני מרגיש מאוד טיפש לגבי זה, כי היית חושב שקובץ מצורף לדוא"ל יהיה דבר קל למצוא, ואתה יודע, אני סומך עליך, אז , כשראיתי שהזכרת שאתה מצרף גיליון אלקטרוני, חשבתי שזו הטעות שלי כשאני לא מצליח למצוא שום קובץ מצורף לדוא"ל שלך. אולי משהו לא בסדר עם Outlook, כי אני די בטוח שאין מצב שיש לך משהו לא בסדר, אני מתכוון איך יכול להיות שיש לך גאון בכל מה שקשור למוצרי Microsoft Office. בכל אופן, השעה 17:01 בערב שישי, ואני באמת מקווה שלא כיבית את המחשב שלך ופגעת בכביש לפני שתוודא שהקובץ המצורף יעבור כי זה באמת יהרוס לי את היום, כי אני הולך לחכות כאן כל הלילה ואולי עד הבוקר עד שאסתדר את זה. תהנה מסוף השבוע שלך.
אולי זה קצת קשה ואולי לאאכפת לך שכל העולם חושב שאתה טיפש שטעית כנה, אבל עבורנו האחרים שדואגים יום ולילה אם הם שכחו קובץ מצורף, התוסף הפשוט הזה של Microsoft Outlook הולך להציל את חייך, שלך קריירה ואולי אפילו הנישואין שלך.
אוקיי, אני מגזים, אבל ברצינות, אין שום סיבה לא להרים גלאי קבצים מצורפים נשכחים (אלא אם כן, כמובן, כבר התקנת את התוסף NoReplyAll Outlook) ממעבדות Office. זה כן חינם, זה לא פולשני וזה פשוט יכול להציל אותך ממבוכה בהמשך הדרך.
בעיקרון, מה ששכח גלאי קבצים מצורפים עושה הוא חפש מילות מפתח מסוימות, כגון "ראהקבצים מצורפים, "" צירפתי "," מצא מצורפים "ודברים אחרים שאנשי מקצוע מנוסים אומרים כשהם כוללים קובץ מצורף ובדיקות כדי לבדוק אם באמת עשית זאת. אם לא, צץ תזכורת ידידותית ושואלת אם התכוונת לכלול קובץ מצורף ואם אתה בטוח שברצונך לשלוח את ההודעה ללא קובץ מצורף. אם שכחת קובץ מצורף, אתה יכול לומר "לא"וחזור ותקן את זה לפני שאתה מפטר אותו (סטירת מצח לא חובה). אם זה חיובי כוזב, אין ביגי - זה רק קליק נוסף אחד.
כך תוכלו לקבל את הנוחות והשירות ברמת השוער בתיבת הדואר הנכנס של Outlook:
הערות עורכים: עדכון 9/22/2017 - תוסף Outlook זה כבר לא זמין להורדה.
צעד ראשון
בקר בדף מעבדות Microsoft Office עבור גלאי הקובץ המצורף שנשכח. לחץ על נסה זאת להוריד את מתקין MSI.
הערה: יהיה עליך להתקין גם כלים של Visual Visual Studio של Microsoft עבור מערכת Microsoft Office. אם אין לך את זה במחשב שלך, מתקין גלאי הקבצים המצורפים נשכח יתריע על עובדה זו וייתן לך קישור ישיר לדף ההורדה. לחלופין, תוכלו פשוט להשתמש בקישור שסיפקתי לכם כאן ולחסוך לעצמכם צעד.
לאחר שתוריד את כל מה שאתה צריך, התקין תחילה את VSTO ואז הפעל את FADsetup.msi הבא. פעל לפי ההוראות.
שלב שני
הפעל את Microsoft Outlook. אם אתה מנהל את Outlook 2010, תקבל הודעת אזהרה שאומרת: "לא ניתן לאמת את המו"ל. האם אתה בטוח שברצונך להתקין התאמה אישית זו? "זו לא סיבה לדאגה - ודא שהשם אומר"ForgottenAttachmentDetector"ו לחץ להתקין.
שלב שלוש
זהו זה. גלאי קבצים מצורפים נשכחים מותקן. כעת, כשאתה כולל את אחת ממילות המפתח בהודעה שלך, גלאי קבצים מצורפים נשכח יזכיר לך את הקובץ המצורף שלך.
התאמה אישית של גלאי קבצים מצורפים נשכחים
גלאי מצורפים נשכחים עובד עם שלוש רשימות. הרשימה הראשונה מורכבת מהעיקרית מילות מפתח, שמעוררים תמיד תזכורת אם הם כלולים בגוף ההודעה שלך ולא קובץ מצורף. כברירת מחדל מילות המפתח האלה הן:
- צירפו
- מצא את המצורף
- PFA
- ראה מצורף
- ראה קובץ מצורף
- צירפת [sic, כך זה מתחיל ל"אנחנו מחוברים "או" צירפתי "]
- מצורף
- מצורפים הם
הרשימה האחרת מורכבת מילות מפתח משניות. אלה מילים שעשויות להעיד על כך שהתכוונת לצרף משהו, אך מופיעות גם בהקשרים אחרים. כברירת מחדל, מילות המפתח המשניות של ה- FAD הן:
- מצרף
- מצורף
- סגור
- מתחם
עם זאת, אלה לא יפעילו תזכורת אלא אם כן הם יופיעו למסיבה הסמוכה מילה אחת או יותר מהמילה הקשר של המסר רשימה. רשימה זו משמשת כדי לוודא שאתה מדבר על דף עבודה סגור, במקום לומר מרפסת סגורה (שדרך אגב מושלמים ללגימת תה תוך כדי נהנה מגשם קיץ חם). רשימת ההקשר של ברירת המחדל היא כמובן ארוכה בהרבה, כולל מילים כמו zip, אייקון, עדכון, קורות חיים, תוצאות, תמונת מצב, גיליון אלקטרוני, מסמך, תגובה, קובץ וכו '. עשיתי כמה בדיקות, ונראה אם מילת המפתח המשנית היא בתוך חמש מילים של מילת ההקשר, זה מעורר את התזכורת. אז אם אתה אומר משהו כמו, "אני מתחם לנוחיותך והנאתך עותק שלי קורות חיים"אז זה לא הולך לבעוט פנימה. אבל משהו כמו,"אני מצרף שלך תוצאות"בהחלט.
אתה יכול לשנות את מילות המפתח לפי לחיצה ה תוספות כרטיסייה ו לחיצה ה FAD סמל. הנה, שפע של אפשרויות:
כאן תוכלו להוסיף, לערוך ולמחוק מילות מפתח לתוכן ליבכם. ותראה! בתחתית ישנה תכונת בונוס נוספת שמזכירה לך אם השארת את שורת הנושא ריקה. אתה יכול חשבון תיבה זו אם ברצונך להפעיל תכונה נוספת של חסד נדיב.
שים לב גם אם אתה משתמש בשרת Exchange, הגדרות FAD והרשימות המותאמות אישית שלך יסתובבו גם למחשבים אחרים שלך שבהם התקנת FAD.
בעיות פרטיות
כמו כל מוצרי Office Labs, שכחתגלאי קבצים מצורפים הוא ניסיוני והשתתפות ומשוב עוזרים לשפר אותו. לכן, עליכם לדעת ש- FAD אוסף כמה נתונים על השימוש שלכם. באופן ספציפי, כשאתה אומר ל- FAD שאתה רוצה לשלוח הודעה בכל מקרה (כלומר חיובי כוזב), ואז זה שולח למפתחים את קטע הקוד שגרם לתזכורת שלא לצורך. אתה יכול לראות את קטע זה בעצמך על ידי לחיצה הצג קטע טקסט.
FAD אוסף גם מילות מפתח שאתה מוסיף, עורך ומוחק ואת המספר הכולל של התפיסות הנכונות והלא נכונות. יתכן שתתבקש למלא סקר. FAD עושה לא אסף את כתובת הדוא"ל שלך, את כתובת הדוא"ל של הנמענים שלך או כל אחד מהטקסט בגוף או נושא הדוא"ל שלך מעבר למה שמוצג בקטע הקוד. אז תנוח קל בכובע נייר הכסף שלך, ידידי.
השאר תגובה