כיצד ליצור ולהשתמש בתיקיות חיפוש ב- Outlook 2010
צעד ראשון
הפעל את Outlook והרחיב חשבון או את קובץ הנתונים שלך ב- Outlook. בתחתית כל עץ חשבון תבחין בסמל שעליו כתוב חיפוש תיקיות.
שלב שני
מקש ימני חיפוש תיקיות בחשבון שתרצה להחיל את החיפוש עליו ו לחץ על תיקיית חיפוש חדשה .... אם תרצה שתיצור את תיקיית החיפוש מכל חשבונותיך, מקש ימני חיפוש תיקיות תחת קובץ נתונים של Outlook.
שלב שלוש
בחר את הקריטריונים לתיקיית החיפוש שלך ו- לחץ על בסדר.
ב- Outlook 2010 יש כבר מספר הגדרות קבועות מראש של תיקיות החיפוש. אלה שתרצה להוסיף כוללים:
- דואר שלא נקרא
- דואר סומן למעקב
- אימייל חשוב
- דואר עם קבצים מצורפים
כמה תיקיות חיפוש דורשות קריטריונים, כגון "דואר עם מילים ספציפיות. "זהו למעשה אחד הסוגים האהובים עלי של תיקיות חיפוש. בחר זה ו לחץ על בחר… להזין את מחרוזות החיפוש והמילים כדי לחזור באמצעות תיקיית החיפוש שלך.
אתה יכול להזין מילות מפתח מרובות. Outlook יוסיף "או " בין כל אחד מהם, כך שתופיע אימייל בתיקיית החיפוש שלך אם הוא מכיל את המילים או המחרוזות שתבחר כאן.
בתחתית ממש אפשרות לתיקיית חיפוש בהתאמה אישית הכוללת כמות אינסופית של קריטריונים הניתנים להתאמה אישית שתוכל להוסיף - אפשרות נהדרת עבור משתמשי כוח.
שלב רביעי
לחץ על בסדר כשתסיים להגדיר את תיקיית החיפוש שלך ואת הקריטריונים שלה. הערה: ניתן לשנות את תיבות הדואר והיומנים לחיפוש באמצעות התפריט הנפתח בתחתית.
שלב חמישי
לחץ על על החדש שלך תיקיית חיפוש כדי להציג את תוכנו.
הערה: תיקיות חיפוש לא מתעדכנות בשידור חי - תצטרך לעשות זאתרענן או לחץ עליהם שוב כדי לאכלס אותם מחדש. לדוגמה, אם יש לך תיקיית דואר שלא נקראה, ההודעות לא ייעלמו מהתיקיה כשאתה קורא אותן. תצטרך לרענן את התיקיה כדי להסיר פריטים שקראו. עם זאת, תיקיות חיפוש יכולות להיות שומר זמנים עצום, ולדעתי, הן דרך טובה יותר לארגן את הדוא"ל שלך מאשר להקצות אותם לתיקיות סטטיות.
השאר תגובה