כיצד להשתמש במיזוג דואר ב- Microsoft Word 2016 עבור Mac
אם אתה צריך לשלוח מסמכי אצווה לקבוצה שלאנשים, למשל, הזמנה לאירוע או מפגש; תכונת מיזוג הדואר של מיקרוסופט היא דרך מהירה וקלה לעשות זאת. הראינו לפניכם שהוכנתם להכין מסמכים באמצעות התכונה מיזוג דואר ב- Word 2016 עבור Windows, אך התהליך מעט שונה למשתמשים ב- Word 2016 עבור Mac. במאמר זה אנו מראים לך איך זה עובד.
מיזוג דואר אינו מיועד רק למסמכים; אתה יכול להשתמשזה עבור עלונים, עלוני מידע, או חומרים למשלוחים המוניים. הגדרת מסמך למיזוג דואר היא תהליך של שני חלקים, הכולל את המסמך הראשי ואת מקור הנתונים המורכב משמות וכתובות של האנשים עבור כל מסמך. מידע המאוחסן במקור הנתונים משמש Word כדי לשלב ואז לייצר מסמכים עבור כל אחד מהם.
נתחיל באיסוף מידע עבור כל אחד מהםהמקבל נקרא שם השדה. שם שדה מכיל מידע כמו שם, כתובת והצדעה. חלק חשוב נוסף ביצירת מסמך מיזוג דואר הוא הטופס, הכולל מידע שנמסר לנמען. האות לדוגמה למטה מכילה רשימת שדות שאכלול בכל מסמך.
צור רשימות נמענים
הפעל את Microsoft Word, ואז בחר בכרטיסייה דיוור> בחר נמענים> צור רשימות חדשות ...
חלון מקור הנתונים יופיע על המסך. כפי שאתה יכול לראות, שדות הרשימה מאוכלסים כבר בשמות שבהם תוכל להשתמש. רק כדי להיות בטוח הייתי מסיר את כולם ומשתמש בעצמך כדי למנוע בלבול. בחר כל שדה ולחץ על כפתור מינוס כדי להסיר אותו. לאחר ניקוי כל שדה, המשך להזין משלך. אתה יכול לארגן כל שדה באמצעות החץ למעלה ולמטה. בסיום, לחץ על צור.
תן למקור הנתונים שם ולחץ על שמור.
אוכלוס את השדות עם השמות והכתובות של כל אחד מהנמענים, כשתסיים, לחץ על אישור. הערה, כדי להוסיף או להסיר רשומה, לחץ על סימן הפלוס או מינוס בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
הכנס שדות מיזוג וסיים מיזוג מסמך
עכשיו מגיע החלק הקל, תוך הכנסת שדות המיזוג שלך. בחר בכרטיסייה דיוור ולחץ הוסף שדה מיזוג, ואז בחר את שדה המיזוג שלך. חזור על השלבים לאכלוס המסמך בשדות המיזוג המתאימים.
שמור את מכתב הטופס, בחר בכרטיסייה דיוור ולחץ על כפתור סיום ומיזוג ואז לחץ על עריכת מסמכים בודדים.
לאחר מכן תוכל לבדוק את המסמכים שלך או להדפיס אותם.
המשתמשים ב- Word 2016 עבור Windows יבחינו שםהם הבדלים קלים בין שתי הגרסאות. Word 2016 ל- Mac מזכיר באופן אירוני את Word 97 עבור Windows. בלי קשר, שניהם מניבים את אותן תוצאות.
לקבלת טיפים וטריקים נוספים לשימוש ב- Microsoft Office, עיין בארכיון המלא של מאמרי Office שלנו.
השאר תגובה