Proteggi con password i documenti di Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2007
Di recente ho scritto un articolo che spiega comeProteggi con password i documenti di Office 2007. Poiché il processo è molto diverso, ho ritenuto necessario scrivere un articolo How-To separato per la protezione della password (e la crittografia) dei documenti Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003 (sì, è anche possibile aggiungere password per accedere, tuttavia , Scriverò presto l'articolo). Quindi, basta seguire la semplice procedura passo dopo passo per proteggere rapidamente con password / crittografare i documenti di Office 2003 (.doc, .xls, .ppt).

Usando le password, puoi prevenire altre personedall'apertura o modifica di documenti, presentazioni, cartelle di lavoro e database di Microsoft Office. È importante notare che se fatto RIGHT, questo processo di protezione / crittografia della password è eccellente, il che rende difficile decifrare. Quindi, andiamo a questo.

1. Aperto il Documento lo desideri cifrare/proteggere con password

2. Clic Utensili, poi Clic Opzioni

Protezione password excel 2003

Tutti gli scatti sono stati presi da Microsoft Word 2003

3. Clic Sicurezza scheda, quindi Cleccare Avanzate pulsante

Parola di protezione password 2003

4. Scorrere giù e Clic Provider crittografico RC4, Microsoft Enhanced RSA e AES. Per impostazione predefinita, il lunghezza chiave è 128e la scatola Crittografa le proprietà del documento è verificato. Verificare Questo e Clic ok

Protezione password excel 2003

Se si salta questo passaggio, è possibile che non si utilizzi affatto una password poiché sono disponibili strumenti standard di Password Cracking che possono interrompere il livello inferiore di algoritmi di crittografia

notare che - È fondamentale utilizzare una passphrase o una password complessa di seguito.

5. Clic nella scatola Password da aprire e Tipo una password. Clic ok Al termine

Crittografa documenti di Office 2003

Nota, a seconda della crittografia scelta,la lunghezza della password può essere limitata a 15-18 caratteri. Inoltre, la password di modifica è limitata a 15 caratteri e, non molto sicura. È meglio creare un PDF del documento se stai cercando di far leggere a qualcuno ma non modificarlo. Inoltre, fare riferimento a "INFORMAZIONI SUL BACKGROUND" alla fine di questo articolo.

6. Locatario il tuo Parola d'ordine e Clic ok

Crittografa documenti di Office 2003

7. Clic File, poi Clic Salva come. (Oppure, se hai già salvato questo documento, basta Clic Salva, e hai finito.)

Protezione con password Excel 2003 .xls

8. genere in un Nome del file e Clic Salva

Crittografa documenti Microsoft Office 2003

Finito! Molto groovy e sicuro !!!

Informazioni sullo sfondo:

  • Password per aprire: Per impostazione predefinita, questa funzione utilizza la crittografia LAME, quindi assicurati di aggiungere una passphrase lunga insieme alla crittografia RSA e AES avanzata sotto l'opzione avanzata.
  • Password da modificare: Questa funzione non utilizza alcun metodo di crittografia. È progettato per collaborare con i revisori dei contenuti di cui ti fidi; non per rendere il tuo file più sicuro. È un bel modo per consentire alle persone di VISUALIZZARE il documento ma impedire loro di apportare modifiche.
  • Entrambe le password: Puoi assegnare entrambe le password. Uno per accedere al file e uno per consentire a specifici revisori l'autorizzazione a modificarne il contenuto. Assicurati solo che ogni password sia diversa dall'altra. :)

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