Come proteggere con password e crittografare i documenti di Microsoft Office 2010

Proteggi con password Excel 2010, Word 2010 e Powerpoint utilizzando le funzionalità di crittografia di Microsoft Office 2010 integrate. Segui questo come guidare con gli screenshot.

Le funzionalità di crittografia sono integrate in tuttoSuite di applicazioni di Microsoft Office 2010 tra cui Word 2010, Excel 2010 e Powerpoint 2010. Questa funzionalità è un bel miglioramento rispetto alla protezione della password dei documenti in Office 2007 poiché è anche protetta da password, ma il nuovo processo per Office 2010 è coerente in tutto il core di Office suite (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, ecc.) Dimostrerò il processo solo una volta utilizzando Microsoft Word 2010.

Aggiornamento dell'editor 25/07/2012 - Di recente ho documentato lo stesso processo qui per gli utenti di Office 2013. Godere!

Come proteggere con password un documento Word o Excel utilizzando la crittografia Office integrata

Passo 1 - Fai clic sulla scheda File, quindi su Informazioni. Nel menu a destra, fare clic su Proteggi documento e su Crittografa con password.

Passo 2 - Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crittografa documento, digita una password complessa e fai clic su OK per terminare.

notare che - È fondamentale utilizzare una password sicura o passphrase passaggio 2. Sì sì ... non è necessario impazzire qui con Wild $ ymb0ls e caratteri maiuscoli e minuscoli che tudimenticherà tra 10 minuti. Tuttavia, l'utilizzo di una semplice parola del dizionario consentirà a chiunque disponga di un'app di cracking della password di $ 100 di ottenere l'accesso al documento. Utilizzando una passphrase lunga, tuttavia (IE: la mia casa è gialla) con 10 o più caratteri sarà significativamenteaumentare il livello di crittografia del documento. Questo metodo riduce la probabilità che qualcuno sia in grado di interrompere la crittografia e ottenere l'accesso al documento. Ho scritto un articolo dettagliato su password e passphrase complesse, quindi assicurati di verificarlo prima di scegliere una password per il passaggio 2.

Seleziona una password per proteggere il tuo documento!

Se stai cercando di proteggere con password il tuodocumento per scopi di condivisione (impostare una password per aprire o password per modificare), sarà necessario utilizzare la finestra di dialogo Protezione password OLD utilizzata con le versioni precedenti di Office. Per questo passo passo, dai un'occhiata a questo articolo che ho scritto per Office 2007.