Come proteggere con password e crittografare i documenti di Office 2016

Se si utilizzano prodotti Microsoft Office 2016 comeWord, Excel e PowerPoint per preparare informazioni riservate; sapevi che Office ha una funzionalità di crittografia integrata? Esaminiamo i dettagli e come proteggere i tuoi documenti.

Se si utilizzano prodotti Microsoft Office come Word2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016 per preparare informazioni sensibili; lo sapevi che è semplice aggiungere un livello di crittografia a documenti, fogli di calcolo e presentazioni? La funzione è integrata direttamente nella suite Microsoft Office ed è veloce e facile da usare, come ti mostrerò di seguito. Per quelli di voi che non hanno ancora effettuato l'investimento nell'ultima suite di Office, abbiamo coperto queste informazioni per le versioni precedenti di Office, quindi non esitate a consultare il nostro articolo precedente per tali istruzioni.

Quando proteggi i tuoi documenti con password, tieni a mente alcuni consigli essenziali:

• Crea una passphrase o una password sicura quando proteggi i tuoi documenti. Una passphrase è piacevole in quanto si spera che ti impedisca di dimenticare la password.
• Utilizza una password univoca, non utilizzare lo stessopassword che usi per accedere al tuo PC Windows o un altro servizio. Questo è importante nel caso in cui il tuo account utente sia compromesso, i tuoi file hanno almeno una speranza di protezione.
• Se hai intenzione di crittografare molti documenti di Office, prendi in considerazione l'utilizzo di un gestore di password. Il nostro preferito qui su groovyPost è 1Password.
• Per impostazione predefinita, Office 2016 / O365 utilizza AES 256 bitcrittografia che per il 99% di noi là fuori è abbastanza buona. Se stai cercando di modificare l'impostazione predefinita in qualsiasi modo, ti incoraggio a leggere questo articolo TechNet che esamina in dettaglio le opzioni di crittografia.

Proteggi i file di Office 365 o Office 2016 utilizzando Crittografa con password

La procedura è standard per la maggior parte di Officeapplicazioni, quindi per questo articolo useremo Microsoft Word 2016 per iniziare. Innanzitutto, apri il documento di Office che desideri proteggere. Fare clic sul menu File, selezionare la scheda Informazioni, quindi selezionare Proteggi documento pulsante. Clic Crittografa con password.

Inserisci la tua password quindi fai clic su OK.

Immettere di nuovo la password per confermarla e fare clic OK.

Microsoft Word indicherà ora che il documento è protetto. Ogni volta che apri il documento, ti verrà chiesto di inserire la password per accedere al suo contenuto.

La protezione di una presentazione di PowerPoint funziona allo stesso modo.

Protezione con password di altri tipi di file di Microsoft Office

Quando si lavora con altri tipi di Microsoft Officefile come un database di Microsoft Access, ci sono alcuni requisiti minori. Access 2016 richiede l'apertura del database esclusivamente prima di poterlo proteggere con password. Per fare ciò, fare clic su File> Apri, selezionare il file del database quindi fare clic sulla freccia accanto a Aperto pulsante quindi fare clic Apri esclusivo.

Immettere e confermare la password, quindi fare clic su ok.

Proteggi tutto o parte di una cartella di lavoro di Excel

Per le cartelle di lavoro di Microsoft Excel, è possibile proteggere in tutto o in parte una cartella di lavoro. Per fare ciò, utilizzare le seguenti istruzioni. Fare clic su File, selezionare il Informazioni scheda, fare clic su Proteggi cartella di lavoro pulsante. Clic Crittografa con password quindi seguire le stesse istruzioni utilizzate per proteggere un documento di Word.

Proteggi un foglio

Se si dispone di una cartella di lavoro condivisa, è possibile proteggere un foglio particolare senza bloccare l'intera cartella di lavoro. Fare clic con il tasto destro del mouse sul foglio, quindi fare clic su Proteggi foglio.

Se c'è una parte di un foglio che desideri proteggere dalle modifiche, puoi farlo anche tu. Innanzitutto, evidenziare l'intervallo, quindi fare clic su Revisione scheda. Clic Consenti agli utenti di modificare gli intervalli

Fai clic su Proteggi foglio.

Inserisci una password quindi confermala.

Quando si tenta di apportare modifiche a tale intervallo, si riceverà il seguente messaggio:

Per apportare modifiche all'intervallo o a una cella particolare, selezionalo, vai su Revisione scheda quindi fare clic Non protetto. Immettere la password, quindi fare clic su OK

Questo è tutto, e lo sono i tuoi file di Microsoft Officeora solo per i tuoi occhi. Consulta i nostri altri articoli come l'abilitazione di Crittografia unità BitLocker e la crittografia delle unità portatili utilizzando BitLocker to Go per maggiore sicurezza.