Come proteggere con password o crittografare i documenti di Microsoft Office 2007

Se è necessario proteggere un documento sensibile,Microsoft Office 2007 lo semplifica. Seguendo la semplice procedura dettagliata che segue puoi facilmente inserire password nei documenti di Microsoft Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007 (e persino Access 2007, tuttavia, è un articolo separato).

L'uso delle password può impedire ad altre persone diapertura o modifica di documenti, presentazioni, cartelle di lavoro e database di Microsoft Office. Sebbene gran parte di questa funzionalità fosse disponibile in Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft ha deciso di cambiare un po 'le cose con il suo nuovo sistema di menu.

Seguire questi semplici passaggi per i file DOC, XLS e PPT.

1. Fai clic sul pulsante Microsoft Office,

e quindi fare clic su Salva come.

2. Fare clic Utensilie quindi fare clic su Opzioni generali.

3. Fare uno o entrambi dei seguenti:

• Se si desidera che i revisori immettano una password prima che possano visualizzare il documento, digitare una password in Password da aprire la scatola.
• Se si desidera che i revisori immettano una password prima di poter salvare le modifiche al documento, digitare una password in Password da modificare scatola.
• Clic ok quando completato e fare clic su Salva pulsante. (Non dimenticare di assegnare un nome al documento)
• TUTTO FATTO!

sfondo

• Password da aprire Per impostazione predefinita, questa funzione utilizza la crittografia avanzata. La crittografia è un metodo standard utilizzato per rendere il file più sicuro.
• Password da modificare Questa funzione non utilizza alcun metodo di crittografia. È progettato in modo da poter collaborare con i revisori dei contenuti di cui ti fidi. Non è progettato per rendere il tuo file più sicuro. È un bel modo per consentire alle persone di VISUALIZZARE il documento ma impedire loro di apportare modifiche.
• Entrambe le password Puoi assegnare entrambe le password? uno per accedere al file e uno per fornire a revisori specifici l'autorizzazione a modificarne il contenuto. Assicurati che ogni password sia diversa dall'altra.