Hogyan készítsünk pivot táblát a Google Dokumentumok Munkalapon

Ezen a héten a Google Docs bemutatta a Pivot Tables, egyExcel funkció, amely egy ideje hiányzik. A pivot táblák akkor hasznosak, ha van egy nagy táblázat, amelyet össze szeretne foglalni. A folyamat úgy működik, hogy lehetővé teszi az adatok elforgatását és több szögből történő megnézését, és ha különböző szögekből néz ki adatokat, akkor lehetőségeket kínálhat olyan minták megjelenítésére, amelyek korábban még nem voltak olyan nyilvánvalók.

A Google valójában már létrehozott egy videót, amely nagyon szépen összefoglalja a folyamatot, lásd alább.

Ha nem tetszik a YouTube, vagy a videoformátum nem működött; az alábbiakban található a szövegkiadás. Ebben a leckében példaként a Google sablonját használjuk.

1. lépés

Először el kell készítenie az adatbázisát. Mivel a pivot táblák hasznosak olyan helyzetekben, ahol nagy mennyiségű adat áll rendelkezésére, akkor ezeket olyan nagyokká teheti, amennyire szüksége van.

2. lépés

Most, hogy a táblázat tele van az adatokkal, Válasszon mindent (az összes sorod és oszlopod), majd a menüsoron választ Adatok> Pivot Table Report.

3. lépés

A Google Docs új lapot fog hozzáadni a dokumentumhoz (A böngésző bal alsó részén látható). Az új lapot Pivot Table 1-nek kell nevezni, és új eszköz lesz, Jelentésszerkesztő, a jobb oldali ablaktáblán.

A Jelentésszerkesztővel való munka sokkal inkább egy miniatűr asztal készítése. választ a sorok és oszlopok, majd az adatokegyütt megy velük. Csak figyelje, mely sorokat és oszlopokat választja, mert ha túl sok részletet ad hozzá, ez ellentétes a pivot tábla létrehozásának lényegével.

4. lépés

Hozzáadáskor értékek a pivot táblához, valószínűleg meg kell változtatnia a Összefoglaló: beállítás. Ha azt szeretné, hogy megjelenjenek a tényleges statisztikák és az összegek, válassza a lehetőséget COUNTA.

Következtetés

A pivot táblák a legjobb módja az adatsúlyos táblázatok egyszerűsítésének. A pivot táblák beállítása a Google Dokumentumokban egyszerű és újszerű, ám ez még mindig nem a Microsoft Excel vagy az Open Office által elvégzhető feladat.