A makrók rögzítése és futtatása a feladatok automatizálásához Wordben

Ugyanazokat a műveleteket hajtja végre gyakran a Word alkalmazásban? Időt takaríthat meg egy makró létrehozásával, amely több műveletet egyetlen kattintással futtathat.

A Microsoft Word makrói lehetővé teszik asorozat műveleteket, majd végrehajthatja azokat egyetlen gombnyomással. A Microsoft Word makrók olyanok, mint az Automator használata Mac számítógépen. Időt takaríthat meg a Wordben gyakran végrehajtott műveleteknél.

Például, amikor cikkeket írok Wordben, énmindig állítsa a margókat 0,5 ″ -re, változtassa meg a nézetet Webes elrendezésre, és formázza az első sort 1. címsorként. Ma a makró felvételét és futtatását fedezzük fel a Word segítségével e példa segítségével.

JEGYZET: A makrók a Microsoft Office programokra vonatkoznak, és nem működnek rajtuk kívül.

Automatizálja a Microsoft Word feladatait azáltal, hogy rögzíti a műveleteit egy makróba

1. lépés: Hozzon létre egy új makrót

A makró felvétele előtt ellenőrizze, mit tudsza rögzíteni kívánt tevékenységek. A makrók rögzítik minden elvégzett műveletet, tehát ha valami rosszat tesz, a makró rögzíti. Előfordulhat, hogy összeállít egy listát a szöveges fájlban elvégzendő műveletekről, hogy emlékeztesse magát.

A makró rögzítésének megkezdéséhez kattintson a gombra Kilátás fület. Ezután kattintson a lefelé mutató nyílra a makrók gombot a makrók szakasz és válassza a lehetőséget Rögzítse a makrót.

Azt is engedélyezheti a Fejlesztő lapot, és rákattinthat Rögzítse a makrót ban,-ben Kód szakasz.

A Rögzítse a makrót párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Macro név mező. A név nem tartalmazhat szóközt.

A makrót hozzáadjuk a Gyorselérés eszköztárhoz, tehát kattintson a gombra Gomb.

2. lépés: Adja hozzá a makrót a Gyors hozzáférés eszköztárhoz

A Testreszabhatja a Gyors hozzáférés eszköztárat képernyőn a Szó opciók megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza ki az új makrót a bal oldali listában, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Alapértelmezés szerint a „Normal.NewMacros.” Kifejezéssel a makróhoz hozzárendelt név jelenik meg, ami akkor jelenik meg, amikor az egérmutatót a Gyorselérési eszköztár gombja fölé viszi.

Cseréljük ki a nevet rövidebbre. Válassza ki a makrót a bal oldali listában, majd kattintson az elemre Módosít.

A Módosítás gomb párbeszédpanelen írja be a gomb új nevét a Megjelenítendő név doboz. Ennek a névnek szóközök lehetnek.

Ha meg akarja változtatni a gomb ikonját, kattintson az új ikonra a Szimbólum doboz.

Kattints rendben.

3. lépés: Válassza ki a makró mentésének helyét

Visszatértél a Rögzítse a makrót párbeszédablak. Alapértelmezés szerint a makrót a Normál sablon tárolja, tehát az összes új dokumentum számára elérhető a Normál sablon alapján (amely az alapértelmezett sablon). Ha azt akarja, hogy a makró csak az aktuális dokumentumban érhető el, válassza az aktuális dokumentum nevét a Tárolja a makrót legördülő lista.

Példámban el fogom fogadni az alapértelmezett értéket, és a makrót a Normál sablonban tárolom.

4. lépés: Adjon hozzá egy leírást a makróhoz

Írja be a makró leírását a Leírás jelölje be a kívánt mezőt, majd kattintson a rendben.

Vissza a Szó opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra rendben.

5. lépés: Rögzítse a műveleteit

A kurzorhoz most egy kazetta ikon tartozik, ami azt jelenti, hogy makró felvételi módban van. A végrehajtott műveletek a makró részét képezik.

Végezze el a makróba beépítendő műveleteket.

JEGYZET: Ne felejtse el, hogy minden műveletet rögzíteni kell, még a rendszer semazokat, amelyeket nem akarsz megtenni. Tehát, győződjön meg róla, hogy tudja, milyen intézkedéseket kíván végrehajtani. Ismét érdemes lehet felállítani a képernyő egyik oldalán található szövegfájl lépéseinek listáját, amelyekre hivatkozni fog a makró rögzítésekor.

6. lépés: Hagyja abba a műveletek rögzítését

Amikor befejezte a makró felvételét, térjen vissza a Kilátás lapon kattintson a lefelé mutató nyílra a makrók gombot, és válassza a lehetőséget A felvétel leállítása.

7. lépés: Futtassa a makrót

A makró futtatásához megnyissam egy új Word fájlt, és kattints a Cikk beállítása gombra, amely már elérhető a Gyors hozzáférés eszköztáron.

A makróban rögzített műveletek végrehajtásra kerülnek, és a Word-dokumentumom most úgy van beállítva, ahogy tetszik.

Használ makrókat? Milyen makrókat rögzített, hogy időt takarítson meg? Tudassa velünk gondolatait és tapasztalatait a megjegyzésekben.