Növelje termelékenységét a Microsoft Word lapjai segítségével
A Microsoft Word tele van olyan eszközökkel, amelyek segítenekhogy dokumentumait professzionálissá és könnyebbé tegye. Sajnos sok hibát tapasztaltam, amikor a világ legnépszerűbb szövegszerkesztőjét használom. Amikor a 90-es években megtanultam használni a Word-t, én is naiv voltam azzal kapcsolatban, hogyan lehet az alkalmazást valójában előnyeimre használni. Az egyik nagyon hasznos szolgáltatás a Tabs. Amikor megtanulja, hogyan kell használni, akkor azon tűnődni fog, vajon hogyan tudtad megbirkózni anélkül.
Használja a Word fülöket a jobb termelékenység érdekében
A fülek megállítják a kurzort a dokumentum egyes pontjain, amikor megnyomja a tabulátor gombot, de a legerőteljesebb, ha beállítja az adott dokumentum formázására. Az egyik leggyakoribb használati forgatókönyv, ahol a lapok nélkülözhetetlenek, a Tartalomjegyzék vagy egy egyszerű Napirend. Az oktatásban dolgoztam és figyeltem a gyerekeketaz iskolai projektek előkészítése az évek során szomorú, hogy időigényesen pazarolták az időszak kulcsát. Igen, először bonyolultnak tűnhet a használatának megtanulása, de ha egyszer meglátja, mennyire hatékony, akkor minden esélyét felhasználja.
Keresse meg és indítsa el a Lapok párbeszédpanelt
Indítsa el a Microsoft Word programot, válassza a Kezdőlap fület a szalagon, majd kattintson a Bekezdés beállítások gombra.
Ezután kattintson a Lapok gomb a párbeszédpanel alján.
A Word 2016 10 lap beállításokat nyújt, amint az az alábbi párbeszédpanelen látható. Ide tartoznak a következők:
- Bal
- Központ
- Jobb
- Decimális
- Bár
- Vezető balra
- Vezetői Központ
- A vezető jobb
- Vezető tizedes
- Vezetősáv
Beállítás lapok
E cikk alkalmazásában létrehozom egy egyszerű Tartalomjegyzék oldalt egy projekthez.
Kezdje a kurzor központosításával (CTRL + E), majd írja be a címsort Tartalomjegyzék. Nyomja meg az Enter billentyűt, és balra indokolja a kurzort (CTRL + L). Most már készen áll a lapok beállítására a dokumentum egyes szakaszaira, elindítja a Lapok párbeszédpanelt.
Ha valaki korábban a Word lapokat használta, akkor a mezők már feltöltődtek, feltétlenül kattintson Mindent kitöröl hogy meghatározza a saját lapját. Folytassa a saját lap pozícióinak megadásával, ehhez a tizedesrendszer használatával néhány alapvető matematika szükséges. Ehhez a dokumentumhoz:
- Azt akarom, hogy a fül leálljon 6-kor.1 hüvelyk a jobb a dokumentum. Használhatja a Microsoft Word vonalzóját, hogy segítsen meghatározni ezt az alábbiak szerint.
- Folytassa a beállítás kiválasztásával, amelyet beállítani akarokaz igazítás, amikor beírom az oldalszámot, amely a dokumentum jobb oldalán lenne (ez az a rész, amely gyakran zavarja az embereket, ha a füleket használják először). Ha balra állítja, akkor a logikus előfordulása, hogy a szöveg a következő sorra kerül.
- A következő lehetőség a Leader stílus kiválasztása. Választhat a rendelkezésre álló stílusok közül, amelyek tartalmaznak periódust, sort, kötőjelet vagy egy sem, a 2. opcióval járom, amely a legnépszerűbb.
- Miután meghatározta a fül leállítását, kattintson a Beállításra, majd az OK gombra.
Írja be az első szakasz címét, majd nyomja meg a gombot Tab billentyű. A Word automatikusan beírja azokat a periódusokat, amelyeket általában manuálisan hajt végre.
Folytassa az oldalszám megadásával, nyomja meg az Enter billentyűt, és ismételje meg ugyanezt a lépést a dokumentum többi részével. Ha kész, csak indítsa újra a Tabok párbeszédpanelt, és kattintson az Összes törlése elemre.
Ez soknak tűnik, csak azért, hogy elkészítsük atartalomjegyzék vagy bibliográfia, de ha professzionális dokumentumok elkészítését tervezi, főleg tézisek vagy üzleti dokumentumokhoz hasonlóan, a megfelelő felépítés sok időt takaríthat meg. Ezen túlmenően, a szolgáltatás oka van, miért nem kapná ki többet belőle? A Tabs segítségével akár a dokumentum alcímeit is beállíthatja, ez időt takaríthat meg a hosszú dokumentumok elkészítésében, ami sokkal könnyebbé teszi a tartalom szerkesztését és felülvizsgálatát.
Szólj hozzá