Állítsa be a testreszabott Outlook csengőhangokat és értesítéseket arra az esetre, amikor egy partner e-mailt küld Önnek

Egy dolog, amit nagyon szeretek az okostelefonommal kapcsolatbanhogy amikor új e-mail érkezik, kapok egy kis értesítést, amelyben megmondja, ki küldte, és lehetséges, hogy minden feladóhoz egyedi csengőhangot állíthat be. Nemrég úgy döntöttem, hogy megnézem, lehet-e ugyanaz az asztalon, és tudom mit? Ez! A Microsoft Outlook képes beállítani az egyes feladók egyedi értesítési hangjait, valamint az e-mailek fogadására vonatkozó egyedi értesítéseket. És ha rendelkezik Outlook.com (Hotmail, Live) fiókkal, akkor azokat az Outlook asztali kliens nélkül is megszerezheti.

Ezt a funkciót szabályokkal és közben kell beállítaniami eleinte félelmetesnek tűnhet, valójában hihetetlenül egyszerű. A végeredmény hatékony és hasznos. Néhány képernyőképe van annak, hogyan néz ki az oktatóprogram alján, ha szeretné megtekinteni, mielőtt kipróbálná.

Hogyan állítsuk be

Ennek legegyszerűbb módja az, ha már kapott e-mailt a partnertől, akinek beállítani szeretné a testreszabást. Csak kattintson a jobb gombbal az elküldött e-mailre, majd válassza a lehetőséget Szabályok> R létrehozásaule ... Ha így tesz, automatikusan kitölti a feladó e-mail címét a szabályba, és a legegyszerűbb felületet nyújtja a létrehozáshoz.

Most a kis Szabály létrehozása ablakban csak a következő rovatok:

• Feladó (feladó neve)
• Megjelenítés az Új elem figyelmeztetés ablakban
• Lejátssza a kiválasztott hangot

Itt megtekintheti a kiválasztott hangcím közelében található Lejátszás gombot az előnézet megtekintéséhez. Valószínűleg szeretné beállítani a sajátját, ezért kattintson a gombra Böngészés… Gombra.

Az alapértelmezett mappa, amelyben az Outlook lesza hangok kiválasztása a Windows témától függ. Ha azt szeretné, hogy mindegyik csak egy könyvtárral feljebb lépjen, akkor a C: WindowsMedia alkalmazásba kell vinnie, ahol megtekintheti az összes beépített Windows hangot, amelyek témamappákba vannak rendezve.

Ha saját egyéni hangzást szeretne beállítani, csak böngésszen rá. Minden valószínűség szerint ezeket a Letöltések mappában vagy a Zene mappában tárolta.

Ez az! Miután kiválasztotta a hangját, nyomja meg az OK gombot a szabály mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Hogy néz ki

Az új szabály rövid értesítéseket jelenít meg a Windows tálcája közelében. Ezek körülbelül 70% -os átlátszósággal jelennek meg, és csak körülbelül 5 másodpercig jelennek meg.

Megjelenik egy másik értesítés is, amelyet hívnakaz Új riasztások ablak. Ez az ablak nem múlik el 5 másodperc múlva, itt marad, amíg nyugtázza vagy rákattint a Bezárás gombra. Ezeknek az értesítéseknek a megjelenésekor hallania kell a korábban kiválasztott egyéni hangfájlt is.

További letiltás vagy testreszabás

Ha meg akar szabadulni vagy megváltoztatja az értesítési szabályt, ezt bármikor megteheti. Tól itthon szalag kiválasztása Szabályok> Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

Meg kell jelennie a Fő szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelnek. Itt néhány dolgot megtehet:

• Szabályok törlése (eltávolítja az értesítést és a hangot e-mail érkezésekor)
• Hozzon létre új szabályokat
• Módosítsa a meglévő szabályt

pótlék: Ha a hangok és a szabály létrehozását választottaértesítéseket a fejlett szabályszerkesztővel úgy néz ki, mint az alábbi képernyőkép. Ez lehetővé teszi, hogy testre szabhassa az új levélértesítések ablakának címét a szabályban szereplő kapcsolattartótól.

2. bónusz: Ezek az értesítések csoportosíthatóktöbb címzett. Ez azt jelenti, hogy ha van egy csoportja, akit be akar fogadni, egyszerűen adja hozzá mindet a speciális szerkesztő űrlap: listájához. Mindez a Szabálycím néven ismert párbeszédpanel alján található egy sorban jelenik meg.