Chrometa pregled: praćenje vremena i analiza uz naplatu po satu

Aplikacije za upravljanje vremenom i praćenje aktivnosti sigurno ne nedostaje, ali do sada nisam našao nijednu koja se neprimjetno uklapa u moj tijek rada. Chrometameđutim, meni djeluje prilično dobrodaleko. Kao i slične aplikacije za praćenje produktivnosti i vremena, kao što su RescueTime i ManicTime, Chrometa vas želi osloboditi od zamora podešavanja, pokretanja, pauziranja i ponovnog pokretanja tajmera pasivno držeći kartice vaše aktivnosti. Zatim učitava aktivnost na internetsku nadzornu ploču, gdje možete kategorizirati svoju aktivnost i dodijeliti je raznim klijentima i projektima kako bi se izradila korisna izvješća koja će vam pomoći da točno naplatite račune i budete odgovorni tijekom radnog dana.

Posljednjih nekoliko dana besplatno sam koristio privatnu beta verziju Chrometa i do sada mi se sviđa. Pogledajte donji pregled i pregled snimki zaslona da biste vidjeli kako to funkcionira.

Uvod u Chrometa iz JP Ren na Vimeu.

Aktivnost zapisivanja

Evo kako registrirati aktivnost pomoću Chrometa:

Prvi korak

Instalirajte Chrometa.

To je to. Nakon toga, Chrometa neupadljivo sjedi u programskoj traci, bilježi aktivnost i prenosi je na svoju nadzornu ploču. Možete pauzirati ako trebate napraviti pauzu ili vas prekinuti nečim što nije povezano s radom (tj. pick up igra bez pravila hobotnica rock tag).

Vrijeme možete unijeti i ručno, ali imajte na umu da će se ono pojaviti pod "Ručni unosi"(pa nemojte pokušavati da nagovorite klijenta na hrpu lažnih unosa).

Chrometa automatski prenosi i sinkronizira vaše podatke jednom sata, ali možete ih i poslati ručno. Nakon što se pojavi na poslužitelju, možete vidjeti svoje aktivnosti grupirane po aplikaciji i nazivu prozora ...

… Ili pogledajte stvarne vremenske oznake kad ste započeli / zaustavili aktivnost.

Kategorizacija aktivnosti

Ovo može biti najzapadniji dio korištenjaChrometa, ali posve je neophodno kako bi se iskoristili što veći broj prijeđenih kilometara iz ovog softvera za upravljanje vremenom. Srećom, postoji nekoliko značajki koje vam pomažu da brzo sortirate zabilježene aktivnosti.

Klijenti i projekti

Prvi korak je stvaranje projekata. Dobijate dvije kante: osobni i Naručitelj i projekti, Za oba možete dodati projekte koji služe kaokategorije. No za klijente i projekte jedan ćete projekt morati povezati s klijentom. Na primjer, postavio sam groovyPost kao klijent i odabrao "blogging" kao projekt. Po želji, možete postaviti i satnicu za projekt. Za vlastito održavanje kuće stvorio sam klijenta pod nazivom "Ja".

Sada, dok pregledavate svoje aktivnosti, možete započeti s odabirom predmeta i slanjem ih u odgovarajuću kategoriju. Srećom, možete odabrati više aktivnosti istovremeno.

Postavljanje pragova trajanja

Usprkos tome, prolazeći kroz svako svojeaktivnosti jedna po jedna mogle bi potrajati cijelo popodne. Da biste smanjili buku, možete početi filtriranjem aktivnosti prema vremenu. Padajući izbornik u gornjem desnom kutu omogućuje vam sakrivanje redaka na temelju trajanja. Na primjer, vjerojatno ne želite gnjaviti sabiranje svih 15 sekundi posjeta petsecondfilms.com i brzih pregledavanja na vašem popisu obaveza. Dakle, svoj prag možete postaviti na "sakrij redove <1 minuta ” ili više, recimo, ako gledate aktivnosti vrijedne cijeli mjesec. To umanjuje zanemarljive aktivnosti prilično učinkovito.

Pretraživanje uživo

Možete i poredati unose koristeći značajku pretraživanja uživo. Djeluje baš kao što radi iTunes traka za pretragu, odmah sužavajući prikazane rezultate na one koji odgovaraju vašem nizu.

Pretraživanje uživo je još jedan očigledan način za pojednostavljenje kategorizacije.

pravila

Naravno, najbrži način sortiranja aktivnosti je automatizacija. Chrometa uključuje pravila koja se temelje na ključnim riječima kako biste vam omogućili upravo to.

Pravila su prilično fleksibilna. Pravila možete postaviti na temelju naziva aplikacije, naziva prozora ili URL adrese ili putanje datoteke. Iako to nije vidljivo u dijaloškom okviru, ne morate unositi točno ime ili naziv prozora. Na primjer, ako želite postaviti pravilo za Google Chrome, možete samo unijeti "Chrome" u ime aplikacije i to će raditi.

Tada možete reći Chrometi da dodijeli podudaranje za neki projekt ili da ga izbrišete.

Na kraju, možete odrediti vremenski okvir za pravilo. To vam nadalje pomaže u automatizaciji kategorizacije vaših aktivnosti. Na primjer, ako znam da ću raditi na jednom projektu cijeli mjesec, mogu jednostavno postaviti sve aktivnosti u programu Microsoft Word tom klijentu do krajnjeg roka. Nakon toga, pravilo može automatski isteći.

U praksi pravila na temelju ključnih riječi djeluju vrlo dobrodobro. Postavio sam jedan da bi pratio sve vrijeme koje provodim radeći na groovyPost blogu koji jednostavno traži riječ "groovyPost" bilo gdje u naslovu prozora. Chrometa automatski uključuje ovu aktivnost u moj blogov blog projekt.

Zapamtiti: Uvijek spremajte svoje dokumente - po mogućnosti koristeći ključnu riječ koja je povezana s klijentom i / ili projektom. Ne sjedite tamo radeći sat vremena nespremljeni Word dokument - ne samo da je nesiguran (mogli biste izgubiti svoje podatke!), ali ni vi ni Chrometa nećete znati što je radilo u retrospektivi.

Savjet: Uvijte u naviku spremanja datoteka sime klijenta ili bilo koju ključnu riječ koju ste postavili u svojim Chrometa pravilima. Na primjer, umjesto da ga zovu WebsiteCopyDraftOne.docx, nazovite ga websitecopy_draftone_clientinc.docx. Ili, ako radije ne pritisnete ime klijenta u svako od njih, možete im dodijeliti jedinstveni ID klijenta i napraviti Chrometa pravilo na temelju tog ID-a.

Općenito, pravila su izvrsna. Bilo bi, međutim, ako biste mogli stvoriti pravilo na temelju postojeće aktivnosti, slično načinu izrade filtara na temelju "poruke poput ovih"U Gmailu.

Praćenje vremena u praznom hodu i praćenje vremena izvan računala

Još jedna živahna značajka koju još nigdje nisam vidio je automatsko praćenje vremena mirovanja. Ako napustite računalo i vratite se, Chrometa će vas pitati što ste radili dok niste bili (vrsta poput groznog, mikro-upravljačkog supervizora).

Možete odabrati neke česte postavke ili ućiprilagođeni opis. Na taj način možete beležiti vrijeme, recimo, ako ste morali otići na sastanak ili ste se izvukli telefonskim pozivom u trajanju od 30 minuta.

Ako vas ova značajka gnjavi, možete je onemogućiti ili postaviti njezin prag tako da se pojavi dijalog za dulja razdoblja neaktivnosti (Mislim da je zadanih pet minuta AFK-a).

Praćenje više uređaja

Chrometa također prati koje je računalokoristiš. Kad instalirate Chrometa, možete imenovati uređaj. Sve se vaše aktivnosti održavaju središnjim putem web aplikacije, što znači da joj možete pristupiti s bilo kojeg računala. Chrometa na kartici "Ukratko" drži kartice na kojem se računalu koristilo u monitoru aktivnosti, a svoje aktivnosti možete sortirati po računalu u odjeljku Izvješća. Ovo bi moglo biti korisno ako želite pratiti koliko ste vremena proveli na radnom računalu u odnosu na računalo kod kuće.

Status i budućnost Chrometa

Chrometa je trenutno u svojoj trećoj iteraciji. Chrometa je lansirana prošle godine na malo fanfara, dijelom i zbog pomalo zasićenog tržišta. U početku se Chrometa nudila po 99 dolara po licenci i uglavnom se temeljila na radnoj površini. Chrometa 2.0 dobio je više interesa i znatno proširivu korisničku bazu, no čini se da je najnovija inačica Chrometa još dramatičnija ponovno pokretanje. Chrometa sada živi uglavnom na webu, a trenutno je u privatnoj beta verziji - tako da još nema riječi o cijenama. Bret Owens, izvršni direktor i suosnivač tvrtke Chrometa javi mi se u e-poruku da, iako cijenejoš nije dovršeno, Chrometa softver kao usluga vjerojatno će se nuditi kao mjesečna pretplata, a besplatne licence bit će dostupne učenicima, profesorima i drugima koji su uključeni u obrazovanje.

Sve u svemu, Chrometa izgleda vrlo obećavajuće. Kao bivši korisnik RescueTime smatram Chrometovo sučelje mnogo prijateljskijim i jednostavnijim. Izvještavanje RescueTime-a pomalo je neugodno, posebno sa svojim pokušajima da automatski kategoriziraju i analiziraju vašu aktivnost, ali mislim da više volim Chrometov pristup bez briga koji vam omogućuje postavljanje sažetaka i zapisnika na način koji vam znači.

Chrometa se izvorno pozicionirao kao alatza odvjetnike i druge profesionalce s naplatama po satu, ali kao freelancer smatram da je to korisno. Osobno mislim da ću se držati osnovne datoteke .LOG Notepad.exe kako bih zapravo naplatio svoje vrijeme, samo zato što me priroda mog posla skače na sve strane između aplikacija i web stranica, ali mislim da bi Chrometa mogao biti na nešto s satnicama koje imaju ugrađene. Mislim da je partnerstvo sa FreshBooks-om (koja ima svoje pomalo nespretno svojstvo upravljanja vremenom) ili slična popularna platforma za fakturiranje moglastvarno natjeraju Chrometa da pjeva. Ili možda ako je Chrometa imao samo jednostavnog čarobnjaka za generiranje faktura koji vam omogućuje stvaranje e-pošte ili PDF faktura na temelju vaših vremenskih oznaka i dnevnika aktivnosti, to bi bilo sjajno.

Korisnici sustava Windows: Chrometa možete provjeriti ako zatražite beta pozivnicu na adresi http://app.chrometa.com/.

Korisnici Maca: Nažalost, morat ćete pričekati. Za vrijeme ove objave nema klijenta OS X za Chrometa, iako mi je Brett rekao da je verzija za Mac sada njihov # 1 na prvom mjestu, i očekuju da će biti spremna u narednih mjesec ili dva.