Google kalendar dobiva novu mogućnost zakazivanja sastanka

Google i dalje pomaže olakšati postupak zakazivanja sastanaka s članovima vaše organizacije s novom značajkom zakazivanja.

Google je danas objavio da će predstaviti novuznačajka za reprogramiranje sastanaka za Google kalendar za njegove korisnike G Suite. Nova značajka ima za cilj olakšati korisnicima i organizatorima događanja zakazivanje sastanaka i drugih događanja bez puno gnjavaže. Ovdje je rani pogled na ono što možete očekivati ​​kada se pojavi sljedeći mjesec kasnije.

Zakazivanje sastanaka u Google kalendaru

Ako imate veliku organizaciju, kad dođezakazivanje sastanka to može biti naporan proces, ali Google pokušava olakšati stvari novim dodacima kalendara. Prije nekoliko tjedana tvrtka je dodala kalendar izvan ureda. Pomaže svojim suradnicima da znaju kada niste dostupni za odgovaranje na zahtjeve ili prihvaćanje sastanaka. A današnja najavljena nova značajka pomoći će i vašoj organizaciji u održavanju sastanaka. "Sada svaki gost pozvan na sastanak može predložiti novo vrijeme i organizator može lako pregledati i prihvatiti vremenske prijedloge", napominje Google.

Pored toga što imate mogućnost odabira "Da","Ne" ili "Možda" za predloženi sastanak ili događaj, postoji nova mogućnost "predložiti novo vrijeme", pa čak i poslati poruku organizatoru događaja. Zauzvrat, organizator može prihvatiti predloženo vrijeme jednim klikom. Gosti koji imaju dozvole za pristup kalendaru moći će vidjeti i sve dostupnosti ostalih sudionika. Općenito, ovo bi trebalo osigurati bolju komunikaciju između tima i pronaći vremena koja su za svakoga najpovoljnija. Imate središnju lokaciju da vidite gdje su svi u svom rasporedu i nećete morati kontaktirati svaku osobu putem e-pošte, teksta ili chata.

Nova značajka ponovnog planiranja funkcionira s G Suite domenama i s Microsoft Exchangeom i sada je dostupna na webu. A mobitel će se početi emitirati od 13. kolovoza^th, Između ove i značajke Out of Office za Google kalendar trebalo bi biti lakše okupiti svoj tim na važnim sastancima i događajima.