Postavite Outlook sastanak kako biste obavijestili tim da ste na odmoru

Outlook 2013 može se lako upotrijebiti za obavještavanje svojih suradnika da idete na taj dugoočekivani odmor, osiguravajući da vam oni neće smetati cijelo vrijeme. Evo kako to učiniti

Outlook način odmora umjesto dosadnog sastanka

Zaslužili ste to, sanjali ste, ali sadada je vaš odmor gotovo ovdje, kako osigurati da ne morate reći svakom suradniku da ste na odmoru kad vas zovu da vas pitaju o nečemu, a vi ste na plaži?

Eto, ovo je jedinstven način. Umjesto korištenja značajke kalendara za sastanak zakazati još jedan dosadan sastanak, upotrijebite ga da obavijestite da idete na plažu. Ovdje koristim Outlook 2013, ali princip je sličan u starijim verzijama. Kliknite Kalendar u donjem lijevom dijelu prozora Outlook 2013.

Sada kliknite datum kada počinje vaš odmor,zatim držite tipku Shift na tipkovnici i pomoću kursorskih tipki odaberite dane tijekom kojih ćete namakati sunce dok će drugi raditi. Nakon što odaberete navedene dane, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na odabranom području. Zatim u izborniku kliknite Novo imenovanje.

Zatim obavezno postavite interval kao besplatan, todogađaj je cjelodnevni događaj i objavite točan opis. Pobrinite se da nema Podsjetnika - ne želite da vas ometa vlastiti odmor. Provjerite snimku zaslona u nastavku za detalje o tome gdje su sve postavke.

Sada kliknite "Pozovi sudionike" i obavezno uključite adrese e-pošte svih u vašoj organizaciji koji trebaju znati o vašoj odsutnosti.

Kada završite, sve što trebate učiniti je pritisnuti Pošalji. To je to! Sad biste trebali imati mnogo mirniji odmor. Također biste trebali omogućiti značajku Izvan ureda da druge ljude ostavljate izvan tvrtke u kojoj niste.