Kako koristiti Microsoftov novi FindTime dodatak za Outlook

Microsoft tim za garažu objavio je novidodatak za Microsoft Outlook Personal Information Manager olakšavajući pronalazak vremena za uspostavu sastanka s kolegama. Uobičajena aktivnost u organizacijama, zakazivanje sastanka često uključuje oranje kroz Outlook Calendar kako biste pronašli slobodna vremena. Pomoću FindTime-a radi većinu posla. Pogledajmo instalaciju i postavljanje.

Prije instalacije:

• Mora biti pokrenut Outlook 2013 ili noviji
• Imati Office 365 račun - nije potreban za sudionike.
• Prije instalacije zatvorite Outlook

Idite na https://findtime.microsoft.com/ da biste ga instalirali.

Prijavite se pomoću računa Office 365 i pričekajte dok se dodatak instalira.

Nakon dovršetka instalacije pokrenite Microsoft Outlook i sastavite novu poruku. Klik Dodaci za Office s vrpce, a zatim FindTime.

Ako ga ne vidite, provjerite jeste li prijavljeni na svoj Office 365 račun. Primijetio sam da se nije isprva pojavio. Da biste ga provjerili, kliknite Datoteka> Uredski račun> Prebaci račun a zatim unesite svoje vjerodajnice. Ponovo pokrenite Outlook i pričekajte da se postavke sinkroniziraju i pokušajte dodati AddTime Add-in.

Kada dođe do njega, kliknite gumb Link Now i ponovo se prijavite na svoj Microsoft račun.

Pričekajte dok FindTime traži odgovarajuće vrijeme. U okviru popisa odaberite trajanje sastanka. Sastanak možete postaviti na temelju dostupnosti ili vremena. Kada FindTime nađe pogodno vrijeme, kliknite jednu od dostupnih opcija, a zatim kliknite Dalje.

Odaberite svoju lokaciju, u ovom slučaju odabrao sam Skype, ali ako želite, možete odabrati fizičku lokaciju. Klik Umetnite u e-poštu kada završite, pričekajte dok se stvori pozivnica.

Vidjet ćete svoju Pozivnicu s organizatorom, trajanjem, lokacijom i mogućnostima koje primatelj može odabrati. Ako želite izvršiti promjene, kliknite gumb Mogućnosti izdanja u oknu zadataka FindTime.

Moram priznati, u početku je to malo zbunjeno, alilako je uspostaviti sastanke izvlačenjem zamornog dijela zakazivanja i dogovora. Uz podršku Outlooka za radnu površinu, možete koristiti i Outlook Web.