Kako se koristi Google Office način rada izvan kalendara

Ako ste korisnik G Suite-a, jedna od novih značajki usluge Google Kalendar je izvan radnog vremena i radno vrijeme. Evo pokazati da biste ga koristili.

Tijekom ovogodišnje Google I / O konferencije, Thekompanija je najavila neke nove značajke koje dodaje svojim aplikacijama, uređajima i uslugama koje pomažu korisnicima da se usredotoče na svoje "digitalno blagostanje". Ove postavke su namijenjene za pomoć ljudima da bolje upravljaju svojim vremenom i pokušaju da se suzdrže od prirode ovisnosti o stalnom provjeri telefona. i ostali digitalni uređaji. Da bi vam pomogao u tome, Google je dodao način rada "izvan ureda" u Google kalendar. Baš kao i kod Microsoftovog Outlooka, ovo će upozoriti ljude kada nisu dostupni za odgovaranje na zahtjeve ili prihvaćanje sastanaka. Evo pogleda kako ga koristiti.

Dodajte unos u Google kalendar „Van ureda“

Za početak prijavite se u svoj Google kalendari kliknite na sate ili dane (e) koji će biti daleko na godišnjem odmoru ili na neki drugi način nedostupni. Zatim odaberite gumb "Izvan ureda" i upišite poruku o odbijanju te pritisnite tipku Spremi i Spremi ponovo na obavijest o potvrdi. To je sve. Svi zahtjevi za sastanak automatski će biti odbijeni u zadanom vremenu.

Google kalendar također vam omogućuje da postavite WorkingSati koji će vam pomoći da zaštitite osobno vrijeme od radnog vremena. Nakon postavljanja, Google kalendar će automatski odbiti sve zahtjeve za sastanke koji nisu izvan radnog vremena koje ste postavili. Osoba će dobiti obavijest da niste dostupni. Možete postaviti radno vrijeme na jedan interval svih dana, a ono što je novo je prilagođavanje sati svakog dana odjednom. Ovo je savršeno za ljude koji imaju radno vrijeme koje nije u skladu s uobičajenim danom od 9 do 5. Kalendar će također pokušati predvidjeti radno vrijeme na temelju vaših prethodnih obrazaca zakazivanja - ali to možete ručno promijeniti.

Da biste odredili svoje radno vrijeme, idite na Google kalendar Postavke> Radno vrijeme i tamo možete konfigurirati sate kad će vam biti na raspolaganju i možete prihvaćati sastanke.

Važno je napomenuti da je ova značajkaprvo se predstavio korisnicima G Suite-a i mogao bi vidjeti šire izdanje potrošača u budućnosti. Korištenje načina rada izvan ureda u kombinaciji s prilagođavanjem radnog vremena u Google kalendaru trebalo bi vam pomoći u boljem upravljanju poslom i slobodnim vremenom.