Četiri pojačala Trello koja će povećati vašu produktivnost

Kada je u pitanju korištenje Trello-a, većina korisnika zna osnove. Ali jeste li znali da PowerUps možete koristiti i za poboljšanje vašeg tijeka rada? Evo četiri besplatna napajanja koja će vam pomoći da povećate produktivnost.

Pojedinosti o projektu lako se mogu izgubitimenadžment, tako da ne čudi kad se timovi, solopreursi i studenti okrenu rješenju poput Trella. Trelloov alat za upravljanje projektima kombinira prilagodbu s plitkom krivuljom učenja kako biste lako započeli s upravljanjem vremenom i svojim zadacima bez obzira jeste li na iOS-u, Androidu ili web-pregledniku.

Kad vam se noge navlaže daskama, popisima i karticama, dodajte malo napajanja kako biste maksimalno iskoristili Trello.

Što su Power-Ups za Trello?

Uštede energije obuhvaćaju kolekciju dodatnihznačajke i alati za integraciju podataka koji poboljšavaju Trelloovu osnovnu "Post-it note" funkcionalnost. Na ovaj način možete dodavati grafikone i dijagrame, pratiti vrijeme izravno unutar kartice, automatizirati zadatke i još mnogo toga. Besplatni korisnici imaju pristup jednom Power-Up-u po ploči, dok članovi Trello Gold-a mogu imati tri, a za Business Class neograničen broj. Tada nisu svi Power-up-ovi sami besplatni, premda plaćeni obično nude besplatno probno pokretanje.

Kako ih omogućiti?

Nije moguće svim Power-Ups pristupiti iz aplikacije Trello, pa otvorite web preglednik da biste vidjeli cijeli popis. Unutar ploče kliknite Prikaži izbornik, onda Dodajte Pojačanje, Pregledajte dugački popis dostupnih dodataka, a zatim kliknite Dodati, Ako je Power-Up odabrao sinkronizaciju s zasebnom aplikacijom (na primjer, Dropbox), od vas će se možda zatražiti da se prijavite na taj račun putem Trello-a prije nego što ga možete koristiti.

Evo nekoliko naših omiljenih besplatnih UPS-a za početak:

rokovi

Ako ste obožavatelj karte Gantta, cijenit ćetešto uključivanje Elegantt's Deadlines može ponuditi na vrhu Trello-ove rodne funkcije. Kada radite u odboru koji sadrži nekoliko popisa, s karticama koje nisu poredane prema datumu dospijeća, može biti teško predočiti što slijedi, a što već kasni. Dodavanje Ganttove karte jednostavan je način pojednostavljenja vašeg postupka tako da se ništa ne izgubi.

Kako bi ovo Pojačanje funkcioniralo, obavezno dodajte datume roka na kartice koje izrađujete. Zatim kliknite rokovi u gornjem desnom uglu odbora za otvaranje grafikona.

Ovdje ćete pronaći svoje zadatke s prioritetom i u boji označene rokom. Zadržite pokazivač miša nad zadatkom da prikažete sam datum dospijeća, kao i podatke o tome koliko ste iza (ili možda prije rasporeda?).

Postoji i drugačiji i više uključeni načinimplementacija gantovskih karata Rokova u vaše Trello ploče. Ako koristite Google Trello na pregledniku Google Chrome, instaliranje proširenja Elegantt's Deadlines Chrome daje vam nadopunjen prikaz kalendara. Na klizačkoj traci možete pratiti napredak, sortirati po trajanju, napretku ili datumu početka i na prvi pogled provjeriti koliko dugo morate dovršiti projekt. Budući da Chrome proširenje funkcionira odvojeno od Power-Up-a koji omogućite u programu Trello, možete ga aktivirati na bilo kojoj ploči bez računanja s brojem dozvoljenih UPS-a. Besplatna verzija proširenja bogata je značajkama, ali možete nadograditi na Pro verziju za 5 USD mjesečno i steći mogućnost spremanja grafikona kao slike, pregledavanja povijesti i još mnogo toga.

Odgoda kartice

Dakle, planirate unaprijed Strašno - osim što sada imate desetke kartica koje vam neće trebati neko vrijeme da skupite ploču.

Unesite: Odgoda kartice Privremeno nestanite svoje kartice u Arhivi dok ih ne budete spremni kada se magično ponovno pojave na vašem popisu. Samo postavite dan i vrijeme kad vam kartica treba, a kartica Snooze automatski je poništi. To je jednostavan i štedljiv način čišćenja ploče bez straha da ćete izgubiti podatke.

Provjerite Arhivirane stavke svoje ploče ako želite ručno povući karticu unaprijed ili izvršiti bilo kakve promjene u postavci Odgoda.

TimeCamp

TimeCamp je jednostavan alat za praćenje vremena kojimožete koristiti pravo unutar Trello kartice. Bilo da trebate pratiti naplatne sate, želite generirati precizniju procjenu koliko dugo vam određeni zadaci trebaju biti dovršeni, ili samo želite zadržati odgovornost sebe ili drugih, TimeCamp može pomoći.

Napravite karticu sa zadatkom koji pratite i kliknite Pokrenite tajmer, Možete i ručno dodati u vremenuproveo bez namještanja timera za praćenje u stvarnom vremenu. Bilo kako bilo, sve je sažeto u vremenskom izvješću TimeCamp-a točno unutar kartice. Zatim se vaš ukupni iznos prikazuje na prednjoj strani te kartice, tako da možete vidjeti čim otvorite ploču.

Izvješće o vremenu također bilježi korisnika koji je postaviotajmer i datum i vrijeme kad su ga postavili. Odredite koliko vremena procijenite da će vam zadatak trebati, a pojavljuje se traka koja će vam pomoći da vizualizirate postotak koji ste pratili u odnosu na taj proračun. Izvješće o tim podacima dobit ćete e-poštom nakon što prijeđete predviđeno vrijeme. Klik na praćeno vrijeme odvest će vas na web mjesto TimeCamp, gdje se možete prijaviti i napraviti detaljnije izmjene ili dodati bilješke. A ako ikada želite zamijeniti TimeCamp za drugo uključivanje, na kartici ostaje veza do izvještaja.

Iako nije najsnažniji alat za praćenje vremenavani, njegova snaga leži u njegovoj lakoći. Budući da pratite izravno unutar Trella, nema potrebe za otvaranjem drugih aplikacija ili web lokacija da biste pokrenuli tajmer.

Batler

Butler je ugrađen alat za automatizaciju tvrtke Trello. Usredotočuje se na stvaranje gumba koji sjede unutar vaše kartice ili žive na vrhu vašeg odbora. Pomoću njega možete automatizirati sve što radite na isti način kao što je označavanje nečega. Znači li označavanje kartice potpunim označavanjem okvira roka, provjerom kartice te klikom i povlačenjem na popis Dovršeni? Pomoću Butlera, na primjer, možete stvoriti gumb Gotovo koji radi sve za vas, odjednom, samo jednim klikom. Svaki put vam može uštedjeti nekoliko sekundi, ali ima tendenciju sakupljanja.

Možete čak i biti prilično kreativni s ovimiako ste ograničeni na samo jedno pravilo, jedan gumb ploče i jedan gumb na kartici kao besplatni korisnik. Nadogradnja vašeg Trello računa na Business Class daje vam neograničene gumbe i pravila. Trello poslovna klasa (koja, vrijedi napomenuti, također vam donosi neograničene potrošnje energije i mnoge druge značajke) košta 9,99 USD mjesečno.

Zaključak

Isprobajte ove Power-Ups sljedeći put kada budeteupravljanje svojim tijekom rada ili rješavanje popisa obaveza i diviti se jačanju vaše produktivnosti. Tu su i deseci još koje možete istražiti koje mogu odgovarati vašim potrebama. Sretni Trello-ing!