Započnite s programom Microsoft Planner za Office 365

Microsoft već nudi snažan projektrješenja za upravljanje poput 26-godišnjeg Microsoft Desktop softvera. Za većinu pojedinačnih korisnika i male timove može biti neodoljivo i zahtijevati krivulju učenja većinu korisnika nije zainteresirano žrtvovati. Microsoft Planner temelji se na osnovama današnjih web aplikacija pružajući čist i fokusiran web doživljaj. Nedavnim pokretanjem Plannera odlučili smo ga provjeriti je li Microsoft ima rješenje dovoljno dovoljno za neke ustaljene usluge poput Slack i Trello.

Postavljanje i korištenje programa Microsoft Planner za Office 365

Microsoft Planner zahtijeva da korisnici imaju pristupjedna od Microsoftovih poslovnih pretplata za Office 365, kao što su E1, E3 ili E5. Ako već imate račun, prijavite se u Office 365, a zatim kliknite ikonu Planera na početnom zaslonu. Ako nemate pristup Planeru, možda ćete trebati zatražiti da ga administrator 36 Officea omogući kao dio prvog izdanja. Pričekajte dok se Office Planner konfigurira.

Nakon prijave, vidjet ćete prazno sučelje. Odlikuje se čistim i jednostavnim dizajnom. Traka sa lijeve strane može se smanjiti, dok se grupe mogu srušiti. Možete stvoriti novi plan, pregledati postojeće planove u središtu, pregledati dodijeljene zadatke i favorite. Ako ste već koristili Outlook Desktop Grupe, oni bi se pojavili u Planeru. Grupe se mogu koristiti kao skakaonica za postojeći plan.

Da biste stvorili novi plan, kliknite karticu Novi plan, unesite ime, odaberite želite li to učiniti javno ili ne, upišite opis, a zatim odaberite gumb Stvori plan.

Budući da Planner radi oko timova, želite dodati neke članove za dodjelu projekata. Kliknite gumb Dodajte članove u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite postojećeg člana. Ako ih ne vidite, možete ih potražiti.

Nakon što je vaš plan stvoren, preusmjerit ćete se na poznato sučelje ako ste Trello prije koristili. Planer vam omogućuje stvaranje novih zadataka, zakazivanje rokova i dodjela određenih članova.

Mogu se stvoriti dodatne skupine za upravljanje napretkom svakog dodijeljenog zadatka. Baš kao i Trello, možete povlačiti i ispuštati zadatke iz jedne kante u drugu.

Ako želite, možete otvoriti posao i pridonijeti dodatne pojedinosti i dodijeliti oznaku. Datoteke se mogu priložiti iz OneDrive for Business ili prenijeti s računala zajedno s komentarima i vezama.

Za voditelje grupa koji upravljaju složenim projektima, vimože kliknuti karticu Karte koja vizualnim pregledom ptica omogućava napredak svakog člana. Korisnici mogu vidjeti projekte koji nisu započeti, kasni, u tijeku su ili nisu dovršeni.

Kad je plan dovršen, možete jednostavno pomaknuti pokazivač iznad kartice, a zatim kliknite zeleni potvrdni okvir da biste potvrdili njegov završetak.

Microsoftov planer omogućuje jednostavno korištenjeiskustvo za male ili velike timove, koji žele samo uložiti minimalna sredstva da bi se projekt pokrenuo i pokrenuo. Trenutni učinak uskočenja i pokretanja plana bez referentnog vodiča prilično je snažan. Korisnici koji ulažu u alate kao što je Trello neće iskusiti značajnu krivulju učenja.

Što se mobilnog uređaja tiče, Planer još nije tu, eto, vimogu mu pristupiti s web-preglednika za mobilne uređaje, ali trenutno nedostaje posvećena mobilna aplikacija. Osobno ne volim koristiti takve web-aplikacije na mobilnim uređajima. Za uslugu poput Trelloa, većinu sam vremena u mobilnoj aplikaciji. Nadamo se da će Microsoft uskoro to poduzeti. Microsoft je krenuo na pravi put, to je čisto internetsko rješenje, nema potrebe razmišljati o instaliranju bilo čega, nema potrebe učiti ništa. Ključna prednost je integracija sustava Office, posebno s aplikacijama kao što su Outlook i OneNote.

Resursi:

Microsoft uvodi konektore Office 365