Kako se koriste brzi dijelovi u programu Microsoft Outlook 2016

Brzi dijelovi su poput mini-predložaka formatiranog sadržaja koji možete prebaciti u Outlook 2016. Sigurno pobjeđuje kopiranje i lijepljenje!

Brzi dijelovi su u osnovi dijelovi za višekratnu upotrebusadržaj koji možete brzo i lako unijeti u e-poruke u programu Microsoft Outlook 2016. Obično to znači blokove teksta koji možete brzo umetnuti u svoje adrese e-pošte, sastanke i zadatke, ali ne uključuje samo tekst - možete je ponovo koristiti svojstva tablica, grafike i dokumenta. Također će zadržati oblikovanje sadržaja.

Na taj su način Brzi dijelovi pomalo sredinazemlja između potpisa e-pošte i predložaka Microsoft Officea. Ako vam se iznova i iznova napiše isti komad teksta u e-poruke, brzo ćete pronaći dijelove koji su vrlo korisni. Uštedeju vam vrijeme, ali također promoviraju dosljednost i točnost prilikom slanja e-poruka sa predlozima. Čitajte dalje kako biste naučili osnove.

Izrada brzih dijelova u programu Outlook 2016

Otvorite Outlook i stvorite novu poruku. Ovo će biti najbrži i najlakši način za stvaranje brzih dijelova za Outlook. Ovdje ćete moći bez ikakvih problema napisati željeni tekst sa sadržajem i formatom koji on zahtijeva. Nakon što stvorite sadržaj koji želite kao brzi dio, ovo je ono što trebate učiniti:

Odaberite cijeli tekst ili sadržaj i kliknite na Umetnuti kartica.

Zatim kliknite desnu stranu vrpce Brzi dijelovi i odaberite Spremite izbor u galeriju brzih dijelova.

Ovo će otvoriti dijaloški okvir Create New Building Block.

Primijetit ćete da postoji šest mogućnosti za popunjavanje ili odabir:

1. Ime: Ovo je samorazjašnjenje - samo unesite naziv koji se podudara s onim što radi ili onim što govori.
2. Galerija: Možete odabrati različite galerije u koje ćete spremiti svoje unose.
3. Kategorija: To ćete uglavnom koristiti ako vam treba tona brzih dijelova i unosa.
4. Opis: Ako želite, možete to ispuniti kratkim opisom, ali zapravo se neće pojaviti nigdje zbog čega je potrebno popuniti.
5. Spremi u: Zadržite to na NormalEmail. Na taj se način mogu koristiti svi računi e-pošte koje ste postavili u programu Outlook.
6. Mogućnosti: Odaberite kako želite da se unos unese u buduće poruke ili sadržaj.

Umetanje brzih dijelova

Sada kada ste naučili kako izraditi brze dijelove u programu Outlook 2016, sada možete naučiti kako ih koristiti tako da možete uštedjeti neko vrijeme kada koristite Microsoft Outlook.

Napravite novu poruku e-pošte i postavite pokazivač kamo god želite unijeti unos.

A sada idite na Umetnuti karticu na vrpci, kliknite na Brzi dijelovi, a zatim odaberite sličicu koja odgovara unosu koji želite umetnuti. Također možete pretraživati ​​upisivanjem imena unosa. Ovdje je korisna upotreba jedinstvenih i relevantnih imena.

I to je sve!

Brzi dijelovi u programu Outlook 2016 relativno su dobrimalo poznata značajka, ali ona vam može uštedjeti puno vremena ako svakodnevno šaljete slične poruke. Svakodnevno šaljete e-poštu, a upotreba značajke Quick Parts uštedjet će vam vrijeme i energiju.

Recite nam kako vam Quick Parts štedi vrijeme u odjeljku s komentarima u nastavku.