Poredajte i odredite važne poruke e-pošte pomoću fokusirane pošte za Outlook

Davno smo napustili ideju slanjai primanje manje poruka e-pošte. Sada jednostavno prihvaćamo pretjerani pretinac pristigle pošte kao normu i umjesto toga tražimo načine upravljanja neredom. Prije mnogo godina, Google je pokrenuo inicijativu za odbacivanje pristigle pošte koja nam je dala kategorije Gmail i Inbox by Gmail. Microsoft Outlook također je pomalo pregledao to u svojoj mapi Clutter koja sadrži e-poštu s malim prioritetom. Microsoft sada uvodi još jednu značajku čiji je cilj pomoći vam da razvrstate lavinu e-poruka: Fokusirana Inbox.

Usmjerena Inbox vrsta je suprotnosti od Cluttera. To je zasebna kartica koja vam prikazuje najvažnije poruke e-pošte. Ili, barem ono što Outlook misli, jesu vaše e-poruke s visokim prioritetom. Provjerite.

Organizirajte važnu poruku e-pošte pomoću Focus for Outlook

Usmjereni Inbox i dalje se prebacuje prekosvi Microsoftovi klijenti Outlook, što uključuje Outlook.com, Outlook na webu i Outlook 2016 za Windows i Mac. Za mene osobno, imam ga samo na svom iPhoneu. Korisnici koji imaju Outlook za Android također bi ga trebali imati. Fokusirano prikazuje se kao zasebna kartica u pristigloj pošti; ako ga ne vidite, možda ćete ga morati omogućiti ili značajka nije uvedena na vaš račun. Usmjereni Inbox funkcionira slično kao u trenutnoj tehnologiji Clutter. Zapravo, Focus također pokreće ista tehnologija. Evo kako to omogućiti na svom računu:

Omogućite fokusiranu poštu za Outlook na webu i Outlook.com

1. Klik postavke > Postavke zaslona
2. Kliknite gumb Usmjerena poštanska pošta kartica
3. Odaberi Razvrstajte poruke u Fokusirano i Ostalo
4. Klik u redu

Sada ćete imati zasebnu karticu Fokusirano u pristigloj pošti.

Postavljanje usredotočene mape za pristiglu poštu u programu Outlook za iOS

Dodirnite Postavke, račun značajke, a zatim dodirnite Fokusirana pošta

Nakon što je postavljanje dovršeno, trebali biste vidjeti dvije kartice u pristigloj pošti pod nazivom Usmjereno i ostalo.

Fokusirana Inbox prikazivat će poruke koje suinteligentno određivanje prioriteta na temelju algoritma. Naravno, ovo je softver, tako da možda nije savršen. Možete provjeriti karticu Ostalo ako ne vidite prioritetnu poruku.

Postoje li trenutne koristi od korištenja fokusiranogPrimljeno? Do sada je to pogodak ili promašaj, ali usredotočena mapa Inbox osigurava da često vidite poruke kontakata s kojima komunicirate na temelju mog testiranja. To ne znači da treba uložiti svu svoju vjeru u to i zanemariti drugo kartica. Korisnici mogu prilagoditi svoje ponašanje premještanjem poruka u Fokusirana poštanska pošta ili obrnuto, pa se algoritam s vremenom poboljšava. Primijetio sam da je na kartici Usmjereno bilo prilično neželjene poruke, što dokazuje da Outlook treba započeti malo krivulju učenja. Još jedan problem koji sam primijetio je neusklađenost funkcionalnosti između klijenata. Fokusu na Outlook za iOS nedostaje funkcionalnost koja se nalazi u inačicama radne površine kao što je mogućnost kretanja između fokusirane i druge pošte. Nadamo se da će s vremenom postati bolje, ali ako vam se to ne sviđa, uvijek ga možete onemogućiti.