Kako očistiti poštu s Gmailom pomoću filtera

Ako pretinac pristigle pošte na Gmail izgleda kao moj, vivjerojatno vam je teško istrebiti nevažne poruke i upozorenja. Puno puta sam propustila važne poruke e-pošte, jer su zakopani usred ovakvih stvari. Svakako, mogu se pokušati odjaviti iz svakog biltena i usluga, ali mogu i jednostavno filtrirati poruke u mape s arhivima ili čak ravno u neželjenu e-poštu. U ovom ću vam članku pokazati kako koristiti filtre. Jednostavniji je nego što mislite i izuzetno moćan način čišćenja pristigle pošte!

Automatski kategorizirajte, označite ili arhivirajte e-poštu pomoću filtera Gmail

1. korak - Otvorite vrstu e-pošte koju želite filtrirati, recite sve od jednog pošiljatelja ili sve, uključujući određene ključne riječi. Zatim kliknite na Više padajući.

2. korak - iz padajućeg izbornika kliknite Filtrirajte poruke poput ovih.

Korak 3 - Stvorite novi filtar koristeći sve kriterije koje želite. Gmail će ispuniti prve kriterije, ali na njemu možete nadograditi dodavanjem dodatnih kriterija pretraživanja. Kliknite gumb za pretraživanje () za testiranje filtra.

Korak 4 - Kliknite Stvorite filtar ovim pretraživanjem kad završite.

Korak 5 - Odaberite radnje koje želite poduzeti s filtriranim porukama. Ako želite primijeniti filtar retroaktivno, potvrdite opciju "Također primijenite filtar na x podudaranje poruka. " To će odmah očistiti, organizirati ili označiti stare e-poruke kako bi one bile u skladu s novim pravilom filtriranja.

6. korak - kad završite, kliknite Stvorite filtar.

Možete primijeniti i naljepnice i odlučiti kojiporuke koje biste željeli označiti kao važne, a koje vam zaista mogu pomoći da održavate važne poruke pri vrhu svoje pristigle pošte u Gmailu. U daljnjim ćemo člancima istražiti više toga, ali, ako imate pitanje o tome, slobodno mi dodajte poruku u komentarima.

I tako funkcioniraju filteri. Sada kada je vaš filtar kreiran, sve nove dolazne poruke bit će raštrkane na bilo koji način koji odaberete. Moj savjet je da krenete nekoliko testnih filtera i poigrate se sa značajkom. Ne brinite zbog toga što ćete zabrljati pretinac pristigle pošte. Uvijek možete izbrisati ili urediti filtre ako želite kasnije nešto promijeniti.