Preuzmite kontrolu nad e-poštom koristeći prioritet i ne uznemirujte [Outlook Productivity Series]

Iako će malo tko tvrditi da je e-pošta neprocjenjiv alat za većinu organizacija, sve više i više studija to pokazuje previše e-pošte može uzrokovati ozbiljne probleme s produktivnošću za tozaposlenika. Na primjer, sjetite se tog dokumenta kojem ste dodijelili pisanje, ali trajalo je tri puta duže nego što ste očekivali, jer svaki put kad se usredotočite na njega, u vašu pristiglu poštu stigla bi nova e-pošta. Umjesto da to ignorirate, osjećali ste se prisiljeni odgovoriti i BANG !! Prošlo je deset minuta!

Za mene se to događa svakih 5 minuta za mojim stolom(zato je ovom članku bilo potrebno tri sata) i ne bih se iznenadio ako 99% vas vani ima sličnu priču. Zbog toga sam bio uzbuđen kad je Microsoft objavio novi Outlook 2007 Plug-in pod nazivom: Prioritier e-pošte.

Microsoft Outlook Prioritet e-pošte besplatni je prijenos s Microsoftovih novih OfficeLabsa <barem to sam bio napisao kad sam napisao ovaj članak>.

Po njihovim riječima:

Značajke:

• Ne uznemirujte gumb - Prestanite primati e-poštu u određenom razdoblju
• Prioriteti e-pošte - E-pošti je dodijeljen prioritet temeljen na pravilima izvan okvira kako bi se lakše pronašli relevantni e-mail adrese

Instalacija je bila brza i jednostavna:

Kad prvi put pokrenete Outlook nakon instaliranja novog dodatka, budite spremni pričekati nekoliko minuta dok se skenira kroz vašu e-poštu i dodijeli različite prioritete.

Nakon što se Outlook otvori nakon instalacije, primijetit ćete novu alatnu traku na vrhu vašeg Microsoftovog Outlooka

2007 Klijent. Postavke su prilično jasne naprijed. Postavku "Ne uznemiravajte" možete konfigurirati u intervalima od 30 minuta do 4 sata ILI sve dok se sastanak koji trenutno zaključujete (kako je zakazano u Outlook kalendaru). Osim toga, na alatnoj traci možete konfigurirati i način na koji Inbox prikazuje e-poštu na temelju prioriteta koji su dodijeljeni u e-porukama.

Možete prihvatiti zadana „Pravila prioriteta“ ili ih prilagoditi svojim željama klikom na gumb Opcije na Alatnoj traci novog prioriteta e-pošte.

Jednom je to prilično ravno naprijed. Prilagodite postavke i kliknite U redu za spremanje.

Na poslu već nekoliko upotrebljavam dodatakdana. Zasada je dobro. Koristim drugu metodu za određivanje prioriteta u primljenoj pošti, ali značajka "Ne uznemiravaj" već je imala vrlo pozitivan utjecaj na moje navike čitanja e-pošte / DeskTime! VRLO Groovy Doista!

8/25/08 Ažuriranje

Jutros me potaknuo Auto-UpdateAlat za nadogradnju Microsoftovog prioriteta e-pošte s V1.0.818.0 na 1.0.820.0. U napomenama se spominje ažuriranje za korisnike koji nemaju veze s Exchange poslužiteljima: