Google Apps: किसी अन्य उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ स्वामित्व कैसे हस्तांतरित करें

अधिकांश व्यवसाय में, का एक परिक्रामी दरवाजा हैकर्मचारी आते और जाते रहते हैं। पिछले सप्ताह मैंने समझाया कि Google Apps उपयोगकर्ता खाते को कैसे निष्क्रिय / निलंबित किया जाए जो किसी व्यक्ति के व्यवसाय से बाहर निकलने पर महत्वपूर्ण है। आज मैं समझाता हूँ कि आप Google Apps व्यवस्थापक के रूप में, Google डॉक्स को एक उपयोगकर्ता से दूसरे उपयोगकर्ता में कैसे स्थानांतरित करते हैं। सभी शक्तिशाली खाता हटाने की प्रक्रिया से पहले एक महत्वपूर्ण कदम।

ध्यान दें: एक निलंबित खाते से दस्तावेजों को स्थानांतरित करना समर्थित है। हटाए गए खाते से दस्तावेज़ स्थानांतरित करना संभव नहीं है।

Google Apps में लॉग इन करें और एडमिन डैशबोर्ड में कूदें। मैं आम तौर पर जीमेल से ऐसा करता हूं।

उन्नत उपकरण पर क्लिक करें

नीचे तक स्क्रॉल करें और दस्तावेज़ स्वामित्व हस्तांतरण के तहत, से भरें: और टू: फ़ील्ड। प्रक्रिया शुरू करने के लिए दस्तावेज़ स्थानांतरित करें पर क्लिक करें।

स्थानांतरण के पूर्ण होने के बाद Google Apps आपको एक अधिसूचना ईमेल भेजेगा जिसमें आपको यह सूचित किया जाएगा कि हस्तांतरित किए गए दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए कितने दस्तावेज़ों को हस्तांतरित किया गया था।

अपने Google दस्तावेज़ खाते पर जाएं औरस्थानांतरित दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए ईमेल में निर्दिष्ट संग्रह पर क्लिक करें। सूचना को मूल मालिकों के ईमेल पते के नाम पर संग्रहित किया जाएगा।

ध्यान दें सभी दस्तावेज अब मुझे स्वामी के रूप में सूचीबद्ध कर रहे हैं।

कुछ ध्यान में रखना है - यद्यपिदस्तावेज़ों को एक नए स्वामी को स्थानांतरित कर दिया गया है पिछले मालिक को अभी भी एक संपादक के रूप में उन तक पहुंच होगी। यह लागू नहीं होता है यदि उस व्यक्ति का खाता हटा दिया जाता है या उसे निलंबित कर दिया जाता है, लेकिन उसे ध्यान में रखना चाहिए।