Google Apps - चैट इतिहास को कैसे अक्षम करें और रिकॉर्ड को बंद करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google चैट इतिहास उपयोगकर्ताओं के लिए सहेजा जाता हैजीमेल खाते और चैट लेबल के तहत पहुँचा जा सकता है। यद्यपि उपयोगकर्ता चैट इतिहास रिकॉर्डिंग को अक्षम कर सकते हैं, कई लोग ऐसा नहीं करते हैं क्योंकि वे शायद यह भी नहीं जानते हैं कि सेटिंग मौजूद है। यदि आप ऐसी कंपनी हैं जो "Google" बन गई है, तो यह एक समस्या है। क्यों?

मैंने सूचना सुरक्षा में काम किया हैकई वर्षों के लिए कॉर्पोरेट स्तर और मैंने जो पाया है, लोग चैट बनाम ईमेल में कुछ बहुत अनुचित बातें कहते हैं। आम तौर पर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कई कर्मचारी ईमेल को बहुत औपचारिक मानते हैं और क्षणभंगुर के रूप में चैट करते हैं, फोन कॉल की तरह। आखिरकार, कोई भी उन चैट वार्तालाप को सही से नहीं सुन रहा है? गलत। जैसा कि मुझे समझाया गया है, Google चैट उन IM चैट वार्तालापों को डिफ़ॉल्ट रूप से रिकॉर्ड करता है जो उन सभी को आसानी से खोज सकने योग्य बनाता है जो आपकी कंपनी को डेटा डिस्कवरी सबपुना के साथ परोसा जाना चाहिए। हाँ, यह वास्तव में बुरा हो सकता है।

अच्छी खबर यह है कि Google Apps सिस्टम को अनुमति देता हैचैट इतिहास रिकॉर्डिंग को अक्षम करने के लिए व्यवस्थापक और आपके व्यवसाय में सभी Google Apps उपयोगकर्ताओं के लिए विश्व स्तर पर "ऑफ द रिकॉर्ड" सेटिंग को मजबूर करें। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं

अपने व्यवस्थापक क्रेडेंशियल और क्लिक सेटिंग्स का उपयोग करके अपने Google Apps प्रबंधन कंसोल में लॉगिन करें।

बाएं साइडबार पर चैट पर क्लिक करें।

सभी भावी चैट को "ऑफ़ द रिकॉर्ड" होने के लिए मजबूर करके चैट इतिहास को अक्षम करने वाले बॉक्स को चेक करें।

परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करके परिवर्तन सहेजें।

इस बिंदु से आगे, कोई भी भविष्य चैट चर्चा आपके में संग्रहीत नहीं की जाएगीGoogle Apps में उपयोगकर्ता जीमेल खाते। पिछली चैट चर्चाएं तब तक रहेंगी जब तक कि उपयोगकर्ता द्वारा हटा नहीं दी जाती हैं। दुर्भाग्य से Google पुराने चैट इतिहास डेटा को शुद्ध करने के तरीके के साथ सिस्टम प्रशासक प्रदान नहीं करता है, इसलिए यदि आपको कोई ऐसा व्यवसाय है जिसमें इस शुद्ध की आवश्यकता है, तो मैं आपको अपने Google खाता प्रबंधक से संपर्क करने की सलाह देता हूं।