पेश है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 के लिए ऑटोसेव

AutoSave एक नई सुविधा है जो OneDrive और SharePoint में वास्तविक समय में Office दस्तावेज़ों में परिवर्तन सहेजती है। आइए इसकी समीक्षा करें कि इसे कैसे सक्षम किया जाए और यह कैसे काम करता है।

यह हम सभी के लिए हुआ है। काम के घंटे खत्म हो गए क्योंकि हम अपना काम बचाना भूल गए। बस जब सब कुछ सही हो, क्रेश। सब कुछ ख़त्म हो गया। खैर, मेरे पास आपके लिए खुशखबरी है और इसे कॉल किया जाता है Microsoft Office AutoSave!

स्वत: सहेजना जुलाई 2017 के अपडेट में शामिल एक नया फीचर है (संस्करण 1707 बिल्ड 8236.xxxx) Office 365 ग्राहकों के लिए। Microsoft के अनुसार:

एक्सेल 2016 और पॉवरपॉइंट 2016 में शामिलनई AutoSave सुविधा न केवल आपके दस्तावेज़ को हर कुछ सेकंड में सहेजती है, आप जो कर रहे हैं उसके आधार पर, यह फ़ाइलों के पिछले संस्करणों के माध्यम से वापस जाने के लिए एक सरल UI का भी उपयोग करता है।

मैं AutoSave को कैसे सक्षम करूं?

यदि आप जुलाई 2017 के अपडेट के लिए अपडेट हो गए हैं,जब आप OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive या ऑनलाइन शेयरपॉइंट के लिए फ़ाइल सहेजते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से AutoSave सक्षम हो जाता है। AutoSave के बारे में एक और अच्छी विशेषता यह है कि यह आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने की भी अनुमति देता है जो फ़ाइल को संपादित कर रहे हैं। चूंकि फ़ाइल स्वचालित रूप से स्वतः सहेजा जा रहा है, इसलिए किए जा रहे किसी भी परिवर्तन को सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा लगभग तुरंत देखा जाएगा।

क्या, कहाँ फ़ाइल> सहेजें के रूप में जाना?

जैसा कि मैंने पहले कहा था, यह एक बड़े पैमाने पर बदलाव है क्योंकि यह न केवल AutoSave सुरक्षा जोड़ता है, यह फ़ाइल मेनू भी बदलता है। Save As कमांड को इसके साथ बदल दिया गया है एक प्रतिलिपि संग्रहित करें आदेश।

चेतावनी: जब आप इसे संपादित करना शुरू करते हैं, तो फ़ाइल में तुरंत परिवर्तन किए जाते हैं, इसका उपयोग करना महत्वपूर्ण है एक प्रतिलिपि संग्रहित करें यदि आप मूल फ़ाइल को संपादित नहीं करना चाहते हैं तो कमांड करें।

मुझे ऑटोसैव दिखाई नहीं दे रहा है। क्या गलत है?

यह कुछ समस्याएं हो सकती हैं:

1. क्या आप Microsoft Office से नवीनतम अद्यतन चला रहे हैं? आपको पूरी तरह से अपडेट करने के लिए Microsoft Office मैन्युअल अपडेट प्रक्रिया चलाएँ।
2. क्या आप Office 365 ग्राहक हैं? यदि नहीं, तो मैं इसकी अत्यधिक अनुशंसा करता हूं। आपके मोबाइल डिवाइस से फ़ाइलों और फ़ोटो का बैकअप लेने के लिए अकेले Onedrive स्थान का 1 TB अद्भुत है।
3. यदि दस्तावेज़ आपके स्थानीय कंप्यूटर पर संग्रहीत है, तो AutoSave अक्षम हो जाएगा। इसे सक्षम करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ को OneDrive, OneDrive for Business या Sharepoint ऑनलाइन पर सहेजना होगा।
4. सुनिश्चित करें कि आप .xls, .ppt या .doc जैसे पुराने फ़ाइल प्रारूप का उपयोग नहीं कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, अपने एक्सेल फ़ाइल को एक .xlsx के रूप में सहेजें और देखें कि क्या समस्या हल करती है।

क्या होता है जब मैं AutoSave टॉगल पर क्लिक करता हूं और उसे बंद कर देता हूं?

जैसे ही आप परिवर्तन करेंगे, AutoSave आपके दस्तावेज़ को सेव नहीं करेगा। इसके बजाय, आपको सहेजें आइकन पर क्लिक करना होगा या क्लिक करना होगा फ़ाइल> सहेजें.