Google डॉक्स के साथ आरंभ करने के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए

Google डॉक्स एक निःशुल्क ऑनलाइन सेवा है जो अनुमति देती हैआप अपने ब्राउज़र से ही दस्तावेज़ों को बनाने, संपादित करने और सहयोग करने के लिए तैयार हैं। आइए सुविधाओं पर करीब से नज़र डालें और समीक्षा करें कि हम Google से इस ऐप को क्यों पसंद करते हैं।

एक बार मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का प्रशंसक था। लेकिन आखिरकार, मैं कुछ के लिए भुगतान करने से थक गया, जिसमें ऑनलाइन विकल्प मुफ्त थे। इसलिए मैंने मुफ्त लिबरऑफिस की कोशिश की, लेकिन जब मेरे कंप्यूटर ने खुद को नाकाम कर लिया, तो मैंने अपना सारा काम खो दिया। जब मैंने क्लाउड-आधारित Google डॉक्स आज़माने का फैसला किया, और तब से वापस नहीं देखा।

Google डॉक्स एक कोने के कोने में से एक हैGoogle के कार्यालय का प्रसाद, और Google के द्वारा अपनी सेवाओं को जल्दबाजी में बंद करने के बावजूद, यह अब तक खड़े लोगों में से एक है, क्योंकि इसे 2006 में Google द्वारा खरीदा गया था। स्प्रेडशीट्स, स्लाइड्स, फॉर्म और ड्रािंग्स के साथ, Google ने Microsoft के लिए एक विशाल और दुर्जेय उत्पादकता सूट प्रतिद्वंद्वी का निर्माण किया जो आईटी उद्योग के इस कोने पर बोलने की बहुत कम प्रतिस्पर्धा के साथ शासन करता था।

मेरे विचार में, Google डॉक्स में दो मुख्य ताकत हैं। एक, यह सार्वभौमिक ब्रांड मान्यता वाली एक कंपनी का एक विशाल मोनोलिथ है, जो अगली शताब्दी में कभी भी दिवालिया होने की संभावना नहीं है। इसलिए लोग अपने महत्वपूर्ण काम को सेवा में स्थानांतरित करने और इसे वहां छोड़ने के बारे में आश्वस्त महसूस करते हैं। अचानक बंद हुई सेवा को खोजने के लिए वे एक सुबह नहीं उठे।

दूसरे, Google डॉक्स अन्य Google सेवाओं (अनुवाद, खोज, फोंट, चित्र आदि) द्वारा संचालित है। सब कुछ मूल एकीकृत है और एक साथ उपयोग किया जा सकता है - सभी एक ही खाते के साथ।

लेकिन क्या आप वास्तव में Google डॉक्स के बारे में जानने के लिए सब कुछ पता है? हम जल्द ही पता लगा लेंगे

Google डॉक्स संक्षेप में क्या है

जब आप Microsoft Word या जैसे कुछ का उपयोग करते हैंलिब्रे ऑफिस, आपके द्वारा सेव की गई फाइलें केवल आपके द्वारा काम किए जाने वाले कंप्यूटर पर सेव की जाती हैं (जब तक कि आप उन्हें क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशन जैसे ड्रॉपबॉक्स में नहीं सहेजते हैं)। साथ ही आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को खो दिया जाता है जैसे ही आप कुछ बदलते हैं और फिर "हिट" करते हैंसहेजेंबटन।

अब इसकी तुलना Google डॉक्स से करें। Google डॉक्स Microsoft Word का एक समान, स्केल-डाउन संस्करण है, इसके अलावा यह ऑनलाइन रहता है। इसका मतलब है की:

• जहाँ भी इंटरनेट कनेक्शन है, आपके सभी दस्तावेज़ ऑनलाइन उपलब्ध हैं। यदि आपका कंप्यूटर फ्राइड हो जाता है, तो आप अपनी फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए दूसरे कंप्यूटर पर जा सकते हैं। कुछ भी नहीं खोया है।
• आपको कभी भी कुछ भी बचाने के लिए याद नहीं करना चाहिए क्योंकि कभी भी आप बदल जाते हैं कुछ भी दस्तावेज़ में - भले ही आप अंतरिक्ष बार से टकराए - Google डॉक्स इसे नए संस्करण में स्वचालित रूप से आपके लिए सहेज लेता है।
• एक नए संस्करण का मतलब है कि यदि आप अपने दस्तावेज़ को पिछले संस्करण में वापस करना चाहते हैं, तो यह वस्तुतः कुछ ही क्लिक दूर है।
• आप अपने काम को आसान बनाने के लिए एक्सटेंशन और विजेट स्थापित कर सकते हैं। उनमें से कई अन्य Google सेवाओं से जुड़े हैं।
• आप Google खाते से लोगों को आमंत्रित कर सकते हैंदस्तावेज़ में शामिल हों और हर कोई दस्तावेज़ में हर दूसरे आगंतुक को देख सकता है जिसमें कोई भी टाइपिंग / परिवर्तन शामिल है जो वे वास्तविक समय में करते हैं। आप अन्य लोगों के संपादन संपादित कर सकते हैं, टिप्पणी छोड़ सकते हैं और चैट बॉक्स में चैट कर सकते हैं। यह सहयोग को सहज बनाता है।

जाहिर है, अन्य उत्पाद हैं जो करते हैंसंपूर्ण सहयोग चीज़ जैसे ड्रॉपबॉक्स पेपर। Microsoft Word और LibreOffice भी आपको दस्तावेज़ों में टिप्पणी छोड़ने की अनुमति देता है। वर्ड ऑनलाइन भी सह-लेखन और सहयोग के क्षेत्र में प्रगति कर रहा है। लेकिन, यह मेरी राय में Google है, जो अधिक बेहतर उत्पाद बनाने में कामयाब रहे हैं। यह वास्तव में वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है।

आइए प्रत्येक सुविधा को बारी-बारी से देखें।

ऑनलाइन जहाँ कहीं भी इंटरनेट कनेक्शन है

यह क्लाउड कंप्यूटिंग की बुराइयों के खिलाफ रेल करने के लिए बहुत फैशनेबल है, लेकिन इसका सामना करते हैं, एक बहुत अच्छा कारण है कि क्लाउड कंप्यूटिंग लोकप्रिय है। अर्थात्, यह सुविधाजनक। मनुष्य प्रेम सुविधा। क्लाउड कंप्यूटिंग के साथ, आपको अपने सभी उपकरणों पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने या अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

दो-कारक प्रमाणीकरण के साथ-साथ आपको अपने क्लाउड खाते की सुरक्षा के लिए एक मजबूत पासवर्ड चाहिए।

सामने के दरवाजे से गुजरना

Google डॉक्स तक पहुंचने के दो तरीके हैं। या तो इसके सीधे लिंक के माध्यम से - docs.google.com - जो आपको यहां लाएगा:

या Google ड्राइव लिंक के माध्यम से - drive.google.com - फिर नीले पर क्लिक करें Google ड्राइव पर जाएं बटन।

अगली स्क्रीन पर, क्लिक करें नया> Google डॉक्स.

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस मार्ग पर जाना चाहते हैं, आपको दो विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा - एक रिक्त दस्तावेज़ से शुरू करें या एक टेम्पलेट चुनें।

द ब्लैंक डॉक्यूमेंट

रिक्त दस्तावेज़ बहुत सीधा है। बस इसे चुनें, दस्तावेज़ को एक शीर्षक दें, फिर टाइप करना शुरू करें।

जैसा कि मैंने शुरुआत में कहा था, Google डॉक्स बहुत ही महत्वपूर्ण हैMicrosoft Word का संस्करण हटा दिया गया। तो वहाँ एक बहुत उथले सीखने की अवस्था है और वस्तुतः किसी भी तबाही के लिए कोई जगह नहीं है। यही कारण है कि यह इतना लोकप्रिय है।

कहावत याद रखें ”… .साथ ही मेरी दादी भी ऐसा कर सकती थीं"? खैर, यह Google डॉक्स पर लागू होता है। बस लिखना शुरू करें। जैसा मैंने पहले कहा, यह सिर्फ काम करता है।

पेज सेटिंग्स बदलना

पृष्ठ सेटिंग्स को अपने इच्छित तरीके से बदलने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं।

सबसे पहले, यदि आप जाते हैं फ़ाइल> पेज सेटअप, आप इस बॉक्स को ला सकते हैं। एक बार जब आप परिवर्तन कर लेते हैं, तो आप उन्हें भविष्य के सभी दस्तावेजों के लिए डिफ़ॉल्ट मानों के रूप में सहेज सकते हैं।

शीर्ष मेनू पट्टी पर ये भी हैं।

बाईं ओर एक पाठ / छवि संरेखित है और दाईं ओर एक पंक्ति रिक्ति है।

बाकी सेटिंग्स क्या हैं, यह देखने के लिए, बस उनके ऊपर माउस और एक टूलटिप अपने कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ फ़ंक्शन के नाम के साथ पॉप अप होगा।

फ़ॉन्ट्स और अधिक प्राप्त करने के लिए कैसे

फोंट के साथ, आपको आम मिलते हैं जैसे किएरियल, टाइम्स न्यू रोमन, वर्दाना, और इसके बाद। लेकिन अगर आप अपने फोंट के साथ थोड़ा जंगली प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप Google फोंट के माध्यम से अधिक डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। बस "पर क्लिक करेंअधिक फ़ॉन्ट्स“फ़ॉन्ट मेनू के शीर्ष पर।

यह बॉक्स Google फ़ॉन्ट्स के माध्यम से दिखाई देगा। उन पर क्लिक करके इच्छित फ़ॉन्ट चुनें, फिर क्लिक करें ठीक.

अब आप उन्हें अपने फॉन्ट मेनू में देखेंगे।

टेम्प्लेट

कभी-कभी आपको एक विशिष्ट दस्तावेज़ प्रकार की आवश्यकता होती है और इसे स्वयं प्रारूपित करने के बजाय, आप Google द्वारा प्रदान किए गए पूर्व-स्वरूपित टेम्पलेट्स में से किसी एक को चुन सकते हैं।

यदि यह वह रास्ता है जो आप जाना चाहते हैं, तो "चुनें"एक टेम्पलेट से“जब एक नया दस्तावेज़ बनाने का विकल्प चुना जाता है। फिर फ्री टेम्पलेट दिखाई देंगे।

वहाँ से चुनने के लिए बहुत सारे हैं, जैसे कि रिज्यूमे,लेटरहेड, रिपोर्ट, ब्रोशर, क्लास नोट्स, सबक योजना, मैनुअल, अनुबंध, और बहुत कुछ। बस एक चुनें और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे अनुकूलित करना शुरू करें।

हालांकि मैं इस बात से चकित हूं कि कुत्ते को फिर से शुरू करने की आवश्यकता क्यों है। शायद गार्ड कुत्ते के पद के लिए आवेदन करने के लिए?

हर एक परिवर्तन को स्वचालित रूप से सहेजना

याद रखें जब मैंने आपसे कहा था कि Google डॉक्स स्वचालित रूप से सब कुछ बचाता है? जब आप अपने रिक्त दस्तावेज़ में लिखना शुरू करते हैं, तो "सहायता" विकल्प के बगल में स्थित शीर्ष मेनू बार को देखें। आप इसे देखेंगे:

और फिर यह:

जब आप शब्द देखते हैं, "ड्राइव में सभी परिवर्तन सहेजे गए", आपको कभी भी उस दस्तावेज़ में टाइप किए गए किसी भी चीज़ को खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। जब तक आप पाठ्यक्रम का दस्तावेज़ नहीं हटाते।

पिछले संस्करणों में वापस रोलिंग

उस पर क्लिक करनासभी परिवर्तन ड्राइव में सहेजे गए“लिंक आपको पिछले संस्करण दिखाएगा। इसलिए यदि आप कुछ बदल गए हैं, तो पूरी तरह से नफरत है और आप एक पुराने संस्करण में वापस लौटना चाहते हैं, यह पूरी तरह से सहज है।

पर क्लिक करने के बाद "ड्राइव में सहेजे गए सभी परिवर्तन" लिंक, आप इसे देखेंगे:

शीर्ष पर एक वर्तमान संस्करण है। नीचे वाले पुराने समय के साथ पुराने संस्करण हैं। चुनें कि आप किस संस्करण को वापस दाईं ओर क्लिक करके वापस करना चाहते हैं। फिर पृष्ठ के शीर्ष पर, "क्लिक करें"इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें"।

अब पुराने संस्करण को जादुई रूप से देखें!

अधिक समृद्ध उपयोगकर्ता अनुभव के लिए ऐड-ऑन

Google डॉक्स में बहुत सारे ऐड-ऑन हैं जिन्हें आप अपने अनुभव को बहुत आसान बनाने के लिए इंस्टॉल कर सकते हैं। साथ ही, डेवलपर्स अपना स्वयं का बना सकते हैं और उन्हें Google के विचार के लिए सबमिट कर सकते हैं।

ऐड-ऑन देखने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित ऐड-ऑन मेनू पर जाएं और "चुनें"एड-ऑन प्राप्त करें"। अब एक बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको कुछ हाइलाइट किए गए ऐड-ऑन दिखाई देंगे, साथ ही दूसरों को खोजने के लिए एक खोज बॉक्स भी होगा।

यहां मेरा पसंदीदा है कि मैं हर समय उपयोग करता हूं। जब आप उन्हें खोलते हैं और ऐड-ऑन मेनू के माध्यम से उनका उपयोग करते हैं, तो वे एक दाहिने हाथ के साइडबार फलक में खुलते हैं। आप एक समय में केवल एक ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं।

बेहतर शब्द गणना

अपनी शब्द गणना को खोजना आसान है। आपको बस जाना है उपकरण> शब्द गणना। लेकिन अगर आप प्रवाह में हैं, तो मेनू विकल्पों पर लगातार क्लिक करने से रोकना वास्तव में परेशान कर सकता है। यह कहाँ है बेहतर शब्द गणना excels।

इसे खोलने के बाद, यह आपकी स्क्रीन के दाईं ओर बैठता है। फिर जैसे ही आप लिखना शुरू करते हैं, आपका शब्द गणना वास्तविक समय में बदल जाएगा। आवश्यकता पर क्लिक न करना

OneLook थिसॉरस

जब आप दूर टाइपिंग में व्यस्त होते हैं, तो कभी-कभी खोजते हैंसही शब्द सोचना मुश्किल है। जहां OneLook थिसॉरस काम में आता है। पर्यायवाची के रूप में, आप कविता, विशेषण, संज्ञा, और भी बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं।

Openclipart

क्लिपआर्ट को कुछ लोग टैक्स्ट के रूप में देखते हैं लेकिन इसे पसंद करने वालों की संख्या बराबर है। इसीलिए, यदि आपको क्लिपआर्ट को अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ में शामिल करने की आवश्यकता है, तो Openclipart एक आवश्यक ऐड-ऑन है।

इसे खोलने के बाद, राइट साइडबार एक खोज बॉक्स के साथ खुलेगा। फिर आप जो खोज रहे हैं, उस पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में डाला जाएगा।

अनुवाद करना

Google डॉक्स में संपूर्ण दस्तावेज़ (उस पर बाद में) का अनुवाद करने के लिए एक फ़ंक्शन है। लेकिन आप दस्तावेज़ के छोटे हिस्से का अनुवाद “के साथ” भी कर सकते हैंअनुवाद करना" ऐड ऑन।

उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप अनुवाद करना चाहते हैं, "ट्रांसलेट" ऐड-ऑन खोलें, लक्ष्य भाषा चुनें, फिर "क्लिक करें"अनुवाद करनाबटन।

अपने दस्तावेज़, टिप्पणी और चैट के लिए लोगों को आमंत्रित करें

में से एक Google डॉक्स में सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ वास्तविक समय के सहयोग कार्य हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप और आपके सहकर्मी दुनिया में कहां हैं, आप सभी एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ मिल सकते हैं, टिप्पणी छोड़ सकते हैं, एक दूसरे के लेखन को संपादित कर सकते हैं और चैट कर सकते हैं।

Google डॉक्स से पहले, लोग नवीनतम ईमेल करेंगेकिसी मित्र या सहकर्मी को शब्द संसाधन दस्तावेज़ का संस्करण। जितने अधिक संस्करण बाहर ईमेल किए गए, उतना अधिक जोखिम यह था कि इस बारे में भ्रम होगा कि नवीनतम संस्करण कौन सा था।

लेकिन Google डॉक्स उस सिरदर्द को हटा देता है। अब आपको बस एक एन्क्रिप्ट किए गए लिंक पर आमंत्रित किया जाना है और अपनी आंखों के सामने नवीनतम संस्करण देखें।

लोगों को आमंत्रित करना

जिस किसी को भी Google दस्तावेज़ में आमंत्रित किया जाना है, उसे Google खाते की आवश्यकता है। यह या तो एक मानक मुफ्त जीमेल खाता या एक भुगतान किया हुआ Google Apps खाता हो सकता है।

अब डॉक्स स्क्रीन के टॉप-राइट हैंड कॉर्नर में नीले “SHARE” बटन पर क्लिक करें और एक बॉक्स ऊपर उठ जाएगा।

यदि आप पर क्लिक करते हैंसाझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें", आपके पास एक लिंक बनाने का विकल्प है जहाँकोई भी दस्तावेज़ तक पहुंच सकता है, बशर्ते उनके पास लिंक हो। आप उनकी देखने की अनुमति को भी संपादित कर सकते हैं, जैसे कि आपके कार्य को संपादित करने की उनकी क्षमता या केवल इसे पढ़ें।

या यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को आमंत्रित करना पसंद करते हैं, तो आप उनके ईमेल को “में” कॉपी कर सकते हैंलोग " अनुभाग, दस्तावेज में उन्हें क्या करने की अनुमति है। एक नोट संलग्न करें और साथ ही यदि आप उन्हें बताना चाहते हैं तो कुछ भी नहीं है।

यदि आपके पास उस ईमेल पते के लिए आपकी संपर्क पुस्तक के अंदर के लोग हैं, और उनमें से एक वह व्यक्ति है जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं, तो ईमेल फ़ील्ड स्वचालित रूप से ऑटो-पॉप्युलेट हो जाएगी, जिससे आपका थोड़ा सा समय बच जाएगा।

जब व्यक्ति आपके निमंत्रण को स्वीकार कर लेता है, तो आप उन्हें स्क्रीन के शीर्ष पर, SHARE बटन के बगल में देखेंगे।

और आप दस्तावेज़ के माध्यम से चलते हुए उनके कर्सर को भी देखेंगे।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेज़ के रूप मेंनिर्माता, आप हर समय इसके नियंत्रण में रहते हैं। कोई भी आपको दस्तावेज़ से नहीं निकाल सकता है। लेकिन आप उन लोगों को हटा सकते हैं जिन्हें आप आमंत्रित करते हैं (बस शक्ति को अपने सिर पर जाने न दें!)।

चैटिंग

जैसा कि आप टाइप कर रहे हैं, सहयोग कर रहे हैं और आगे, आप एक दूसरे के साथ चैट भी कर सकते हैं। चैट बॉक्स स्क्रीन के शीर्ष पर नीले रंग के शेयर बटन के बगल में बैठता है। इसे क्लिक करने से चैट बॉक्स प्रकट होगा।

टिप्पणी करते हुए

दस्तावेज़ के किसी भी हिस्से पर टिप्पणी करना बहुत आसान है। आपको बस उस पाठ के भाग को उजागर करना होगा जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं। एक छोटा भाषण बुलबुला तब पृष्ठ के दाईं ओर दिखाई देगा।

उस पर क्लिक करें और एक उचित टिप्पणी बॉक्स प्रकट होता है। अब आप अपनी मिसाइल लिख सकते हैं। जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो हाइलाइट किया गया पाठ पीला हो जाता है और आपकी टिप्पणी पृष्ठ पर बैठ जाती है।

दस्तावेज़ के मालिक को अब आपकी टिप्पणी के साथ एक ईमेल सूचना मिलती है और वे इस मुद्दे को "हल" के रूप में उत्तर दे सकते हैं या चिह्नित कर सकते हैं जिससे आपकी टिप्पणी गायब हो जाती है।

Google डॉक्स से निर्यात करना

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को समाप्त कर लेते हैं, तो आपको संभवतः इसे एक विशेष प्रारूप में Google डॉक्स से निर्यात करने की आवश्यकता होगी।

अगर आप जायें तो फ़ाइल> इस रूप में डाउनलोड करें .... आपको उपलब्ध विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे।

अपना जहर चुनें और अपनी फ़ाइल को डाउनलोड होते हुए देखें।

अन्य कूल टिप्स और ट्रिक्स

क्या आप Google डॉक्स के बारे में और भी टिप्स और ट्रिक्स चाहते हैं? खुशी है कि आपने हां कहा क्योंकि मेरे पास भार अधिक है।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ और अन्य फाइलें अपलोड करें

Google चाहता है कि आप अपनी सभी फ़ाइलों के लिए रिपॉजिटरी के रूप में Google डॉक्स का उपयोग करें। इसलिए वे चाहते हैं कि आप अपनी अन्य फाइलें (PDF, DOC X, आदि) अपलोड करें और डॉक्स / ड्राइव के अंदर स्टोर करें।

हालाँकि, यदि आप उन्हें उन फ़ाइल स्वरूपों में रखते हैं,Google आपकी Google खाता संग्रहण सीमा से फ़ाइलों का आकार लेकर आपको दंडित करता है। लेकिन अगर आप फ़ाइल को "Google फ़ाइल" में कनवर्ट करते हैं (Google डॉक्स में चलने के साथ संगत), तो अचानक डॉक्स / ड्राइव में फ़ाइल को संग्रहीत करना मुफ्त है। साथ ही यह कम स्टोरेज स्पेस लेता है।

यहाँ एक पीडीएफ फाइल है जिसे मैंने हाल ही में अपलोड किया है। इसे Google दस्तावेज़ में बदलने के लिए, इस पर राइट-क्लिक करें और चुनें ”के साथ खोलें" और फिर "गूगल दस्तावेज"।

रूपांतरण जल्दी होगा और फिर आप नई फ़ाइल खोल सकते हैं। आप चाहें तो पुरानी फ़ाइल को हटा भी सकते हैं क्योंकि यह अनावश्यक स्थान ले लेगा।

यदि फ़ाइल एक दस्तावेज़ की फोटोकॉपी है, तो GoogleOCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) नामक तकनीक का उपयोग करके उस दस्तावेज़ को संपादन योग्य पाठ में परिवर्तित कर सकते हैं। यह वही तकनीक है जिसे प्रोजेक्ट गुटेनबर्ग और द इंटरनेट आर्काइव सार्वजनिक डोमेन पुस्तकों को अनुक्रमित करने के लिए उपयोग करते हैं।

टेक्स्ट ढूंढें और बदलें

यह स्पष्ट रूप से Google डॉक्स (उम्र के लिए पड़ा है) के लिए एक विशेषता नहीं है, लेकिन आप एक विशेष शब्द या पाठ पा सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से किसी अन्य शब्द या पाठ से बदल दिया जाता है।

एक कथा लेखक के रूप में, यह मेरे लिए अमूल्य हैमैं हमेशा पात्रों के नाम बदल रहा हूं। मैं वापस जा सकता हूं, चरित्र का नाम टाइप कर सकता हूं, और फिर निर्दिष्ट कर सकता हूं कि उस व्यक्ति को किस नाम से बदलना है। Google डॉक्स बाकी काम करता है।

सबसे पहले, पर जाएं संपादित करें> ढूँढें और बदलें.

जब बॉक्स दिखाई देता है, तो उस शब्द में टाइप करें जिसे आप न्यूक करना चाहते हैं। दाईं ओर, यह आपको बताएगा कि दस्तावेज़ में उस शब्द के कितने उदाहरण हैं। फिर नीचे, नया शब्द निर्दिष्ट करें।

आप या तो एक समय में एक का उपयोग करके उन्हें बदल सकते हैं "बदलने के"या उन सभी को एक साथ उपयोग करते हुए"सबको बदली करें"।

पेज नंबर डालें

यदि आपको पृष्ठ संख्याओं के लिए अपने दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो यह आसान भी है।

के लिए जाओ > हैडर और पेज नंबर> पेज नंबर डालें.

चुनें कि आपको कौन सी शैली चाहिए। इस पर क्लिक करने के बाद, हर पेज आपके द्वारा निर्दिष्ट तरीके से गिना जाएगा।

उन टाइपो को जैप करने के लिए एक व्यक्तिगत शब्दकोश बनाएँ

आप दुनिया में कहां हैं, इस पर निर्भर करता हैडॉक्स यह तय कर सकता है कि आप जो टाइप कर रहे हैं वह सब गलत है। उदाहरण के लिए, मैं यूके के अंग्रेजी के रूप में अपने Google खाते में पंजीकृत हूं, लेकिन अगर मैं यूएस अंग्रेजी में यूएस क्लाइंट के लिए एक लेख टाइप करता हूं, तो अचानक हर दूसरे या तीसरे शब्द को गलत वर्तनी के रूप में चिह्नित किया जाता है।

या अगर मैं एक काल्पनिक उपन्यास लिखूं जैसे कि नाम के साथजनरल ज़ुगू तब Google मुझे बताता है कि ज़ुगू एक शब्द नहीं है (जाहिर है)। तो आप शमूएल जॉनसन बनने और इसे एक शब्द बनाने के लिए Google डॉक के व्यक्तिगत शब्दकोश सुविधा का लाभ उठा सकते हैं!

सीधे शब्दों में लाल, राइट-क्लिक में रेखांकित करें और "चुनें"व्यक्तिगत शब्दकोश में जोड़ें"।

लाल त्रुटि रेखा तब गायब हो जाएगी और आपको उस शब्द के लिए त्रुटि संदेश दोबारा नहीं मिलना चाहिए।

Google Translate का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ का तुरंत अनुवाद करें

आप अंतर्निहित Google अनुवाद फ़ंक्शन का उपयोग करके अपने सभी दस्तावेज़ का अनुवाद कर सकते हैं। यदि आपके मित्र, सहकर्मी, या ग्राहक हैं जो एक अलग भाषा बोलते हैं तो यह वास्तव में मददगार है।

बस करने के लिए जाओ उपकरण> दस्तावेज़ का अनुवाद करें.

यह बॉक्स लाता है जो आपसे अनुवादित दस्तावेज़ (एक प्रति बनाया जाएगा) का नाम बताता है और साथ ही जिस भाषा में आप इसे अनुवादित करना चाहते हैं।

जर्मनी में होने के नाते, मैंने जर्मन को चुना और इस दस्तावेज़ का एक नया-अनुवादित जर्मन संस्करण जादुई रूप से दिखाई दिया। स्वरूपण वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है, क्योंकि बहुत सारे शब्द एक साथ crammed हैं।

अंतर्निहित Google खोज का उपयोग करके लिंक डालें

Google खोज इंजन को Google डॉक्स में बनाया गया है। यदि आप किसी चीज़ से लिंक करना चाहते हैं, तो बस उसे हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें, और चुनें “लिंक"।

वैकल्पिक रूप से, उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और शीर्ष मेनू बार में लिंक आइकन पर क्लिक करें।

यह एक मेनू खोलता है जहाँ शीर्ष खोज परिणाम प्रदर्शित होते हैं। यदि आप वह लिंक देख रहे हैं जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो उस लिंक पर क्लिक करें जो आपके दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से डाली जाए।

यदि आप अपना वांछित लिंक नहीं देखते हैं, तो एक "है"अधिक“विकल्प आगे सूची में नीचे। उस क्लिक पर, जो आपके खोज शब्द से पहले से आबाद आबादी के साथ दाईं साइडबार में एक Google खोज इंजन परिणाम पृष्ठ को खोलेगा।

मोबाइल ऐप के साथ जाने पर Google डॉक्स का उपयोग करें

अंत में, आप महान मुफ्त स्मार्टफोन एप्लिकेशन का उपयोग करके Google डॉक्स बना सकते हैं, देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। यहाँ Android संस्करण है और iOS संस्करण भी है।

निष्कर्ष

3,000 शब्द बाद में और मेरे पास हैं मुश्किल से गूगल डॉक्स क्या कर सकता है के रूप में सतह खरोंचकर। बस इतना है कि मुझे बाहर जाने के लिए मजबूर किया गया था कि मैं आने वाले लेख को महसूस कर सकता हूं। भाग दो में क्या देखना चाहेंगे? टेबल्स? फुटनोट? सामग्री की तालिकाएँ? मुझे नीचे टिप्पणी में आपसे सुनना अच्छा लगेगा।