Microsoft टीमें: नवीनतम चैट-आधारित कार्यक्षेत्र की हैंड्स-ऑन समीक्षा

इस साल की शुरुआत में, Microsoft ने अपनी नई घोषणा कीचैट-आधारित कार्यक्षेत्र: Microsoft टीम। यह बड़ी खबर है। स्लैक हम सभी को क्लाउड-आधारित सहयोग / संचार दृष्टिकोण से परिचित कराने का सम्मान रखता है। लेकिन एंटरप्राइज़ मार्केट पर Microsoft के गढ़ और इसके 365 Office के सोने के मानक उत्पादकता सूट के साथ स्पष्ट एकीकरण के साथ, स्लैक के बड़े मार्केट शेयर के लिए एक बहुत ही वास्तविक खतरा हो सकता है।

यह Microsoft के हिस्से पर एक अधिक रणनीतिक कदम हैकुछ एहसास हो सकता है। Microsoft सॉफ़्टवेयर फर्म के Office 365 प्लेटफ़ॉर्म के तहत अपने प्रसाद का विस्तार करना जारी रखता है। अब तक, Microsoft ने नई पीढ़ी के ज्ञान वर्करों के अनुभवों की मदद करने के लिए पावर बीआई, प्लानर, आउटलुक डेस्कटॉप ग्रुप्स और डेलवे जैसी वेब सेवाओं और ऐप की एक सरणी पेश की है। इनमें से कई ऐप और सेवाएं सिर्फ पारंपरिक उद्यम और एसएमबी उपयोगकर्ता को लक्षित नहीं कर रही हैं, बल्कि स्टार्ट-अप्स भी उतनी ही कुशलता से काम करना चाहते हैं। नवीनतम जोड़ Microsoft टीम है, एक चैट-आधारित सेवा है जो सुस्त करने के लिए एक सीधा प्रतियोगी है। टीम आधारित वार्तालापों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, टीमें व्यवसाय के लिए Skype, पूर्व में Lync और SharePoint जैसी सर्वोत्तम सेवाओं को व्यवस्थापकों के लिए पर्यावरण को कॉन्फ़िगर करने के लिए आसान बनाती हैं। टीमें भी अंत उपयोगकर्ताओं के लिए त्वरित और आसान सेटअप है।

इस लेख में, हम इस बात पर एक नज़र डालेंगे कि Microsoft टीम कैसे काम करती है और आपको एक प्रारंभिक अपनाने वाले दृष्टिकोण से हाथों-हाथ समीक्षा देती है।

Microsoft टीमों के साथ आरंभ करना

इससे पहले कि आप Microsoft टीम का उपयोग शुरू कर सकें, आपMicrosoft के Office 365 व्यवसाय प्लान जैसे E3 या E5 में से एक का ग्राहक होना आवश्यक है। यदि आपके पास पहले से ही Office 365 व्यवसाय योजना है, तो आप वर्तमान में Office 365 व्यवस्थापन पोर्टल पर लॉग इन कर सकते हैं और सेवा को सक्षम कर सकते हैं सेटिंग कर.

Office 365 कॉन्फ़िगर करने के बाद, अंतिम उपयोगकर्ता लॉग इन कर सकते हैंमें और team.microsoft.com पर एक खाता सेट करें। मुझे स्वीकार करना चाहिए, एक खाते को कॉन्फ़िगर करना स्लैक की तुलना में थोड़ा अधिक शामिल है, जो फेसबुक में लॉग इन करने की तरह अधिक महसूस करता है। Microsoft के क्रेडिट के लिए, टीम्स सेटअप प्रक्रिया उपयोगकर्ताओं को इस प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करती है कि यह कैसे काम करता है। हालांकि यह प्रक्रिया की जटिलता को कम नहीं करता है, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को नए वातावरण में मदद करता है।

उपयोगकर्ता इसके लिए समर्पित क्लाइंट ऐप भी डाउनलोड कर सकते हैंविंडोज और मैक और आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज फोन। विंडोज क्लाइंट एक सार्वभौमिक ऐप के बजाय एक एमएसआई-आधारित इंस्टॉलर है, जो मुझे दिलचस्प लगा। जो भी आप चुनते हैं, Microsoft ने डिवाइस या माध्यम की परवाह किए बिना अनुभव को सहज और एकीकृत बनाने के लिए अपना होमवर्क किया है।

Microsoft टीमों में वार्तालाप शुरू करना

टीमों के चारों ओर संरचित एक इंटरफ़ेस हैबात चिट। उपयोगकर्ता विभिन्न परियोजनाओं के लिए समूह सेट कर सकते हैं और आसानी से विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत शुरू कर सकते हैं। लॉग इन करने के बाद, आपको एक टीम बनाने और इसे विवरण देने के लिए कहा जाता है।

आप अपने संगठन में लोगों, समूहों और वितरण सूचियों को जोड़ सकते हैं।

टीमों और व्यक्तियों के साथ काम करना

टीम इंटरफ़ेस सरल और नेविगेट करने में आसान है। बाईं ओर टैब हैं जहां आप अपनी हाल की गतिविधियों, सक्रिय चैट सत्रों, मौजूदा टीमों, निर्धारित बैठकों और फ़ाइलों को देख सकते हैं।

उपयोगकर्ता किसी भी समय नई टीम बना सकते हैं, जो हैअपने संगठन के भीतर विशिष्ट सदस्यों के साथ एक परियोजना पर शुरू करने के लिए महान। आप विशिष्ट टीम के भीतर इंटरैक्शन रख सकते हैं, इसलिए जब आप फाइलें अपलोड करते हैं या नोट्स जोड़ते हैं, तो वे स्पष्ट रूप से सही टीम या प्रोजेक्ट से जुड़े होंगे। निजी संचार के लिए व्यक्तिगत सदस्यों के साथ बातचीत भी उपलब्ध है। बस एक संपर्क नाम पर होवर करें, जो एक संपर्क कार्ड को पॉप अप करता है, फिर एक निजी चैट सत्र शुरू करने, एक ईमेल भेजने, संगठन की भूमिका देखने, वीडियो चैट करने या कॉल भेजने का चयन करता है।

Microsoft टीम देखो और महसूस करो

Microsoft टीम के बारे में मुझे एक चीज पसंद हैयह हमेशा की तरह व्यापार नहीं है, यह व्यापार आकस्मिक की तरह अधिक लगता है। मुझे लगता है कि यह Microsoft द्वारा दर्ज किए जा रहे बाज़ार का परिणाम है। Microsoft को पता है कि नई पीढ़ी के उपयोगकर्ता अधिक हिपस्टर, सिलिकॉन वैली, स्टार्ट-अप प्रकार के हैं। एक उदाहरण मजेदार, कॉमिक स्ट्रिप-जैसे इमोजी के एक विस्तृत संग्रह के लिए समर्थन है। टीमें इन इमोजी को बदनाम ऑफिस ड्रामा, लोकप्रिय मेमे पिछले समय, और टीम के अनुकूल डिजाइनर, देव और कानूनी के साथ व्यापार-अनुकूल श्रेणियों में वर्गीकृत करती हैं।

यहां तक ​​कि लॉगिन पृष्ठ भी इसे दर्शाता है, जिसमें विविध समूह उछलते हुए, सक्रिय वर्ण (सूट में एक गेरुआ या न ही टाई के साथ) होते हैं जो युवा पीढ़ी को गले लगाने का अनुभव देते हैं।

Microsoft टीम Office 365 एकीकरण

यह कहने के लिए नहीं कि टीम्स पर ध्यान केंद्रित नहीं किया गया हैव्यापार के लिए नीचे उतर रहा है। टीमें माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 365 के शक्तिशाली मानकों को पूरा करती हैं, जो काफी प्रभावशाली है। आप Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलों को मूल रूप से टीमों के भीतर से ही काम कर सकते हैं। आपके व्यवसाय के लिए OneDrive पर संग्रहीत फ़ाइलें फ़ाइल टैब के भीतर से उपलब्ध हैं। Office दस्तावेज़ पर क्लिक करने से उनके संबंधित Office वेब ऐप लॉन्च हो जाएगा, जहाँ आप देख सकते हैं, त्वरित संपादन कर सकते हैं या सहकर्मियों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

यदि आप भ्रमित हैं या नहीं जानते कि कैसे करना हैकुछ, टीम कृत्रिम बुद्धि में निर्मित का उपयोग करके आपकी सहायता करने की कोशिश करती है। टी-बॉट एआई के साथ एक बातचीत में हड़ताल करें, इसे मदद के लिए कहें और यह आपको दिखाएगा कि कैसे। उदाहरण के लिए, आप निर्देशों के लिए पूछ सकते हैं कि एक छवि कैसे जोड़ें या एक फ़ाइल अपलोड करें और टी-बॉट एक दृश्य ट्यूटोरियल के साथ जवाब देता है कि इसे कैसे पूरा किया जाए।

Microsoft टीम बनाम सुस्त

इसलिए, Microsoft टीम कैसे तुलना करती हैअवलंबी, सुस्त? सुस्त निश्चित रूप से कई क्षेत्रों में एक सिर शुरू होता है, लेकिन ऐसी कमजोरियां हैं जो टीमें शोषण कर सकती हैं। स्लैक को स्थापित करना आसान है और एक छोटे से कैविएट के साथ इसका मुफ्त है। टीमें मुफ्त नहीं हैं और यह आपको इसका स्वाद भी नहीं देता। स्लैक के साथ, कोई भी मुफ्त में सेवा स्थापित कर सकता है और वास्तविकता यह है कि यह थोड़ा चिपचिपा है। मैं अब एक साल से इसका उपयोग कर रहा हूं और यह दूसरी प्रकृति बन गया है जैसे प्रत्येक सुबह अपने सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म की जांच करना। यह एक माइंडशेयर है Microsoft टीमें अभी तक उन उपयोगकर्ताओं के एक मुख्य समूह के बीच नहीं हैं जो गैर-Microsoft तकनीकों के आदी हैं, लेकिन इसके बजाय Google हैंगआउट, डॉक्स, हिपचैट और स्टार्टअप सेवाओं के सामान्य संग्रह का उपयोग करना पसंद करते हैं जो मुंह के शब्द के माध्यम से मानक बन गए। जहां माइक्रोसॉफ्ट की संभावना होगी कि स्लैक उद्यम है और संभवतः एसएमबी बाजार।

आखिरकार, स्केल एक वास्तविकता है और यहां तक ​​कि स्लैक भी हैयह जानता है - कि सेवा का मुफ्त टियर 10,000 संदेशों में सबसे ऊपर क्यों है। अंतिम अंत खेल आपको एक भुगतान करने वाला ग्राहक बनाना है ताकि आप उस वार्तालाप इतिहास को रख सकें, यदि वह आपके लिए बिल्कुल मायने रखता है। टीमों के साथ, आपको किसी चीज़ की चिंता नहीं है और वास्तविकता है, यदि आप एक एंटरप्राइज़ या एसएमबी ग्राहक हैं, तो कार्यालय निश्चित रूप से बातचीत का एक हिस्सा है। OneDrive और Skype जैसी Office 365 सेवाओं के साथ शक्तिशाली एकीकरण Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में पहले से ही निवेश किए गए ग्राहकों के लिए यह एक आकर्षक विकल्प बनाता है।

निष्कर्ष

Microsoft एक प्रभावशाली शुरुआत के लिए बंद हैकंपनी से अपनी तरह का पहला। तथ्य यह है कि सॉफ्टवेयर behemoth एकजुट रूप से Microsoft की लोकप्रिय सेवाओं को एक साथ उपयोग करने के लिए इस तरह के आसान मंच में एक साथ ला सकता है अपने आप में प्रभावशाली है। उपयोगकर्ताओं को केवल विंडोज विशिष्ट सेवा होने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, यह केवल वेब, आईओएस या समर्पित क्लाइंट का उपयोग करने पर काम करता है।

कहने के लिए Microsoft एक श्रेणी में एक नौसिखिया हैटीम की बातचीत काफी सटीक नहीं है आखिरकार, यह वह कंपनी है जो स्काइप का मालिक है और आउटलुक, SharePoint और एक्सचेंज सर्वर बनाया गया है। मैसेजिंग में कंपनी का एक गंभीर इतिहास है; Lync, एमएसएन मैसेंजर और यहां तक ​​कि टीम मैनेजर 97 जैसे ऑफिस ऐप्स का अच्छा रन था। Microsoft ने वास्तव में इस सेवा में गंभीर शोध और प्रयास किए हैं और मुझे लगता है कि वे एक अच्छी शुरुआत के लिए तैयार हैं।