Office 2016 ने 22 सितंबर को लॉन्च किया और यहां अपग्रेड करने के 13 कारण हैं

Microsoft Office 2016 रिलीज़ बस के आसपास हैकोने, और हमने सोचा कि इस रिलीज में क्या नया और सुधार हुआ है, यह देखने के लिए यह एक अच्छा समय होगा। Microsoft ने पुष्टि की कि Office 2016 22 सितंबर को शुरू हो जाएगा।

नई कार्यालय 2016 सुविधाएँ

Microsoft Office के प्रत्येक नए संस्करण के साथ, यहयह सुनिश्चित करना कठिन हो जाता है कि पुराने संस्करण पहले से ही पर्याप्त हैं। यह अभी भी आश्चर्यचकित नहीं है कि कुछ पीसी 2007 कार्यालय को चला रहे हैं जो लगभग 10 साल पहले जारी किया गया था। जो लोग Office 365 की सदस्यता लेते हैं, यदि आप एक सक्रिय सदस्यता बनाए रखते हैं, तो आपको 2016 के रिलीज़ पर बिना किसी शुल्क के अपग्रेड प्राप्त होगा। हमने पहले आउटलुक क्लाउड अटैचमेंट्स और रंगीन थीम जैसे नए बदलावों के एक जोड़े को देखा, जो प्रत्येक कार्यक्रम ब्रांड पहचान के लिए एक जीवंत रंग योजना जोड़ता है। एक विषय शायद ही उन्नयन के लिए उचित हो सकता है, इसलिए इसमें और क्या है जो आपको उस पुराने संस्करण से दूर कर सकता है?

मुझे बताओ

जब Microsoft ने रिबन इंटरफ़ेस पेश कियाOffice 2007 की रिलीज़ के साथ, यह सुइट का उपयोग करने के लिए आसान बनाने के लिए एक कट्टरपंथी प्रस्थान था। उपयोगकर्ताओं को उन विशेषताओं को खोजने और उपयोग करने में मुश्किल हो रही थी जो सूट में छिपी हुई थीं।

रिबन ने खोज की और पहुंच को बनायापुराने संस्करणों में बहुत सुधार हुआ है। फिर भी, कुछ कार्यक्षमता प्राप्त करना या हाथ में नौकरी के लिए सूट में सही उपकरण ढूंढना मुश्किल है। इसके लिए Microsoft परिचय देता है मुझे बताओ जो पहली बार अपने कार्यालय ऑनलाइन सूट में दिखाई दिया। टेल मी फ़ीचर नेचुरल लैंग्वेज का इस्तेमाल करता है जिससे आप वही खोज सकते हैं जो आप ढूंढ रहे हैं, और सुइट सैंस पब्लिशर, वननोट और स्काइप में सभी ऐप में सपोर्ट किया गया है।

रिबन के शीर्ष पर टेल मी बॉक्स दिखाई देता है।

मान लें कि आप किसी फ़ाइल की सुरक्षा करना चाहते हैं, बस उसे टाइप करेंऔर यह उचित सुझाव प्रस्तुत करेगा। तुम भी तुरंत मुझे बताओ, यह न केवल एक खोज परिणाम समारोह के भीतर कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं, यह वास्तव में मदद करता है आप चीजों को पाने के लिए।

वास्तविक समय दस्तावेज़ सहयोग

कार्यालय 2016 वास्तविक सहयोग में सुधार करता हैसुइट के मुख्य एप्स में सुविधाएँ। वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट कई लेखकों के साथ फाइलों पर काम करना आसान बनाते हैं, चाहे वे ऑफिस वेब ऐप्स या डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग कर रहे हों। आप एक नए शेयर टास्क पेन के माध्यम से संपादन को आसानी से आमंत्रित, साझा और प्रतिबंधित कर सकते हैं। हमने पहले अपने लेख में इस सुविधा का उपयोग करते हुए वर्ड 2016 का उपयोग करके परिवर्तन ट्रैक करने के तरीके पर ध्यान दिया था।

बैकस्टेज में सुधार हुआ

बैकस्टेज दृश्य कार्यालय 2010 और में पेश किया गया थाके बाद से एक अद्यतन के बहुत कुछ नहीं देखा है। लेकिन Office 2016 बैकस्टेज में स्टोरेज स्थानों तक बेहतर पहुंच जैसे सुधार शामिल हैं, आप दस्तावेज़ों को आसानी से सहेज सकते हैं, खोल सकते हैं, एक्सेस कर सकते हैं।

आउटलुक ईमेल संलग्नक

अब आप Office को संलग्न करके समय बचा सकते हैंरिबन या एक्शन बार के दस्तावेज़ जिन्हें आपने हाल ही में ड्रॉपडाउन विकल्पों में से अपना दस्तावेज़ चुनकर अपने ईमेल में उपयोग किया था। OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive या SharePoint में पहले से मौजूद फ़ाइलों के लिए, आपके पास पारंपरिक अनुलग्नक के बजाय उन्हें "संपादित करें" या "केवल देखें" लिंक के रूप में साझा करने का विकल्प है। यह कई के बजाय एक दस्तावेज़ की एक प्रति पर सहयोग करने में सक्षम बनाता है।

आउटलुक डेस्कटॉप समूह

यदि आपके पास Office 365 आपके में तैनात हैसंगठन, आउटलुक 2016 उन समूहों का परिचय देता है जो वितरण सूची विधि संचार और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग का निर्माण करते हैं। Office 2016 और एंटरप्राइज़ मेलबॉक्स में Outlook के साथ, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

• Outlook के भीतर से समूह बनाएं और प्रबंधित करें
• अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना अपने समूहों में गतिविधि के बारे में जागरूक रहें
• आपके शामिल होने से पहले ही, किसी समूह के वार्तालाप इतिहास पर पहुँचें
• समूह OneDrive में एक समूह से संबंधित फ़ाइलों और नोट्स को इकट्ठा करें, और आउटलुक से प्राप्त करें
• समूह कैलेंडर पर मीटिंग शेड्यूल करें जिसे समूह में सभी लोग अपडेट कर सकते हैं
• या बस उन्हें वितरण सूची के रूप में उपयोग करें

स्मॉल स्क्रीन के लिए बेहतर आउटलुक सपोर्ट

यदि आप किसी टच डिवाइस पर Office का उपयोग करते हैं aछोटी स्क्रीन, आप सुधार देखेंगे कि यह लेआउट को बेहतर तरीके से कैसे संभालता है। बस एक संदेश का चयन करें जैसे कि आप विंडोज फोन डिवाइस पर हैं, और जब आप इसे पढ़ना समाप्त कर रहे हैं, तो बस टैप करें वापस बटन।

एक्सेल में पावर क्वेरी का निर्माण किया

यदि आप बड़े डेटा सेट के साथ काम करते हैं, तो एक्सेल का उपयोग करने के लिए सही व्यापार खुफिया उपकरण (बीआई) है। आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि एक्सेल 2016 एकीकृत है पावर क्वेरी एप्लिकेशन में जो पहले केवल एक ऐड-ऑन के रूप में था। पावर क्वेरी एक्सेल के लिए स्व-सेवा व्यवसायिक बुद्धिमत्ता (बीआई) प्रदान करती है, जिसमें एक आसान इंटरफ़ेस का उपयोग किया जाता है, जो रिलेशनल, संरचित और अर्ध-संरचित, ओडटा, वेब, हडोप, एज़्योर मार्केटप्लेस, और अन्य सहित कई स्रोतों में खोदने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है।

एक्सेल के लिए केवल मोड पढ़ें

Microsoft केवल पढ़ने के लिए मोड के साथ Office 2016 में Excel में सुधार करता है। आप SharePoint में जल्दी से वर्कबुक खोल सकते हैं और देख सकते हैं - डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने की आवश्यकता को हटा सकते हैं।

व्यवसाय के लिए Skype

यदि आप Business के लिए Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपध्यान दें कि एक नया ऐप स्काइप फॉर बिजनेस नामक सुइट में शामिल है। नया ऐप पिछले Lync संचार ऐप को बदलता है, जो व्यापार उपयोगकर्ताओं को Lync के सबसे अच्छे और मजबूत ब्रांड के साथ प्रदान करता है। नई सुविधाओं और सुधारों में से कुछ जो उपयोगकर्ता शुरू कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• उदाहरण के लिए, कॉल मॉनिटर समझदारी से काम करता हैजब आप वर्तमान कॉल से ध्यान हटाते हैं, तो आपको म्यूट और एंड कॉल बटन के साथ कॉल का एक लघु संस्करण मिलेगा ताकि आप अन्य चीजों पर काम करते समय कॉल के साथ बातचीत कर सकें।
• "पीक" मेनू / वार्तालाप नियंत्रण सरलीकरण अब आप छुपाया नहीं जाता है।
• त्वरित पहुँच और सुविधाओं की खोज औरकार्य करता है। उदाहरण के लिए, आपके पास डायल-पैड और अन्य कॉलिंग सुविधाओं तक त्वरित पहुंच है और व्यवसाय के लिए स्काइप में, आपके पास एक ताज़ा डायल पैड लेआउट है जो कोर कॉल प्रबंधन कार्यों पर क्लिक की संख्या को कम करता है।
• उपभोक्ता चैट अनुभव के समान, चैटसंदेश बुलबुले अब अपडेट किए गए IM अनुभव में शामिल हैं और वार्तालाप विंडो में नया टैब लेआउट आपको अपठित संदेश सूचनाएं देता है ताकि आपको हमेशा सूचित किया जा सके।

अन्य कार्यालय 2016 में सुधार

सही अभिविन्यास के साथ चित्र सम्मिलित करें: अब, स्वचालित छवि रोटेशन के साथ, एक बार आपकिसी ऐप जैसे वर्ड या पावरपॉइंट में एक इमेज डालें, यह कैमरा के ओरिएंटेशन से मेल खाने के लिए तस्वीर को ऑटोमैटिकली रोटेट करता है। आप मैन्युअल रूप से प्रविष्टि के बाद किसी भी स्थिति में छवि को घुमा सकते हैं। ध्यान दें कि यह केवल नए सम्मिलित चित्रों को प्रभावित करता है और मौजूदा दस्तावेज़ों में चित्रों पर लागू नहीं होता है।

बड़े चार्ट / SmartArt लोड करते समय पैन और ज़ूम करें: जब बड़े चार्ट और स्मार्टआर्ट के साथ काम कर रहे होंआरेख पाठ तुरंत दिखाई देगा, जिससे आप आरेख लोड करते समय देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। चार्ट या स्मार्टआर्ट के लिए एक प्लेसहोल्डर तब तक प्रदर्शित किया जाएगा जब तक कि ऑब्जेक्ट पूरी तरह से प्रस्तुत नहीं करता है लेकिन आप अभी भी दस्तावेज़ के साथ बातचीत कर सकते हैं।

250% और 300% के लिए उच्च DPI समर्थन: Office 2016 में 250% और 300% के लिए उच्च DPI समर्थन है, इसलिए Office दस्तावेज़ उच्च स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन पर भी बेहतर दिखते हैं।

बेहतर डार्क थीम: कार्यालय 2016 अंधेरे को बढ़ाने का परिचय देता हैउपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ बातचीत के लिए थीम। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए स्वागत योग्य होना चाहिए, जिन्हें पिछली 2013 में प्रकाश योजना अनुपयोगी लगी थी। डार्क थीम में वर्ड के नेविगेशन फलक में सुधार (बेहतर पठनीयता, निश्चित सफेद चमक) और कई आउटलुक पठनीयता सुधार (प्रकाश पृष्ठभूमि पर श्वेत पाठ, अंधेरे) शामिल हैं। अंधेरे पृष्ठभूमि पर पाठ, अपठनीय पाठ अक्षम किया जा रहा है)। प्रासंगिक रिबन टैब पाठ (अब पूर्ण कैप नहीं), होवर राज्यों और कार्य फलक नियंत्रणों में भी सुधार किया गया है।

बहुत अधिक विशेषताएं हैं, लेकिन ये हैंMicrosoft प्रोजेक्ट 2016 और Visio 2016 जैसे अनुप्रयोगों में फैले हैं। आप यह भी देखेंगे कि बिजली उपयोगकर्ताओं और एंटरप्राइज़ वातावरण पर बहुत से सुधार लक्षित हैं। कई लोगों के लिए अपग्रेड को सही ठहराना मुश्किल है, खासकर अगर आपका पुराना स्थायी लाइसेंस वाला संस्करण ठीक काम करता है।

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, यदि आप एक सक्रिय बनाए रखते हैंOffice 365 सदस्यता, Office 2016 में इनमें से कुछ सुविधाएँ आपकी होंगी। यदि आप टैबलेट पर विंडोज 10 का उपयोग करते हैं तो आप टच के लिए यूआई के अनुकूल होने का भी लाभ उठा सकते हैं।

सुइट विंडोज स्टोर के माध्यम से मुफ्त है, लेकिनसुविधाओं और कार्यक्षमता को अनलॉक करने के लिए Office 365 ऐप की आवश्यकता होती है। विंडोज के लिए कार्यालय 2016 22 सितंबर को शुरू हो रहा है। मैक के लिए Office 2016 का एक संस्करण और बाद में इस गिरावट के बाद जारी किया जाना चाहिए।

तो आपको क्या लगता है, क्या इनमें से कोई भी विशेषता आपके कार्यालय के वर्तमान संस्करण को पीछे छोड़ने के लिए पर्याप्त मोहक है?