कैसे-कैसे ट्रैक में परिवर्तन 2010 वर्ड

यदि आपको कभी किसी अनुबंध या समझौते सहित किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता होती है और अपने परिवर्तनों और टिप्पणियों को स्टैंडआउट करना चाहते हैं, तो ट्रैक परिवर्तन Word 2010 में सुविधा के पास कोई समान नहीं है ... वास्तव में। यह अच्छा है। यदि आप एक वकील या अनुबंध विशेषज्ञ हैं, तो आप शायद यह पहले से ही वर्ड के पिछले संस्करणों से जानते हैं, लेकिन यदि नहीं, तो ध्यान दें और मुझे आपको मिल रहे वर्ड 2010 के ट्रैक चेंजेस फीचर से परिचित कराते हैं। टैब की समीक्षा करें रिबन का।

चरण 1 - प्रारंभिक सामग्री

बाहर शुरू करने के लिए, आपको कुछ प्रारंभिक सामग्री चाहिए। यह कुछ ऐसा हो सकता है, जिसे आपने लिखा है या शायद आप एक शिक्षक हैं इसलिए अपने छात्रों के एक पेपर को हड़प लें, जिसे आपको संपादित करने की आवश्यकता है। ट्रैक परिवर्तन एक दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को देखेंगे ताकि आप अपनी सामग्री के साथ रचनात्मक हो सकें।

चरण 2 - ट्रैक परिवर्तन सक्षम करें

चुनें the समीक्षा टैब और फिर क्लिक करें ट्रैक परिवर्तन।

चरण 3 - संपादित करें

अपने इंजन शुरू करो! अब आप दस्तावेज़ को उतना ही संपादित कर सकते हैं जितना आप चाहें और संपादन को रंगीन मार्कअप के साथ दिखाया जाएगा।इन संपादनों को इस बिंदु पर स्थायी नहीं माना जाता है, लेकिन जब तक वे हैं तब तक उन्हें दस्तावेज़ के साथ बचाया जाएगा "स्वीकार""खारिज कर दिया। "

चरण 4 - टिप्पणियां और अतिरिक्त संपादन उपकरण

जोड़ने टिप्पणियाँ उन बिंदुओं को संवाद करने का एक आसान तरीका है जिन्हें स्पष्टीकरण या सिर्फ एक सामान्य टिप्पणी की आवश्यकता है।टिप्पणियां दस्तावेज़ के पक्ष में दिखाई देंगे, लेकिन अंतिम मसौदे में दिखाई नहीं देंगे ।करने के लिए जोड़ना एक टिप्पणी, चुनें दस्तावेज़ का एक हिस्सा और फिर क्लिक करें नई टिप्पणी.* एक बॉक्स दाईं ओर दिखाई देगा जिसे आप संपादन के विषय में एक विशेष संदेश देने के लिए टाइप कर सकते हैं।

*ध्यान दें कि प्रारूप में इस तरह के बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित, आदि जोड़ने के रूप में बदलता है.. । स्वचालित रूप से बनाई गई टिप्पणी लेबल में परिणाम देगा स्वरूपित.

आप गुब्बारे भी जोड़ सकते हैं, जो सिस्टम जनित टिप्पणियां हैं जो दस्तावेज़ के प्रत्येक भाग पर की गई संपादन कार्रवाइयों को प्रदर्शित करेंगी।गुब्बारे में संशोधन दिखा रहा है मेरा वास्तव में संपादन और दस्तावेजों की समीक्षा के लिए मेरी पसंदीदा विधि है ।ये गुब्बारे इस आधार पर बदल जाएंगे कि क्या आप देख रहे हैं "फाइनल: शो मार्कअप"या"मूल: मार्कअप दिखाएं". ऐसा करने के लिए क्लिक करें मार्कअप दिखाएं > बीalloons > में संशोधन दिखाएं बीएलोन्स।

चरण 5 - एक अलग लेखक के रूप में संपादित करें

मार्कअप दिखाई देगा कि रंग इस बात पर निर्भर करेगा कि आप दस्तावेज़ के किस लेखक (संपादक) नंबर के हैं।पहले संपादक में लाल मार्कअप होगा, दूसरे में नीला होगा, और इसी तरह।संपादक की पहचान द्वारा निर्धारित की जाती है यूकार्यालय 2010 से जुड़ा सेर नाम स्थापित करें। यदि आप इसे बदल सकते हैं क्लिक करें ट्रैक परिवर्तन > परिवर्तन यूसेर नाम...

यदि आप किसी दस्तावेज़ को संपादित करते हैं और फिर अपना उपयोगकर्ता नाम बदलते हैं, तो वर्ड आपको पूरी तरह से अलग लेखक पर विचार करेगा और फिर आप कई रंगीन मार्कअप का उपयोग करके दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।यदि आप ऐसा करते हैं तो आपको प्रत्येक रंग के लिए उपयोग किए जाने वाले सटीक उपयोगकर्ता नाम को याद रखने की आवश्यकता है क्योंकि कुछ अलग का उपयोग करने से सिर्फ एक नया लेखक बन जाएगा (और रंग)।

चरण 6 - परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें

दस्तावेज़ के साथ पूरी तरह से संपादित आप स्वीकार करने या परिवर्तन को अस्वीकार करने के लिए तैयार हैं।ऐसा करने के लिए दो अलग-अलग स्थान हैं; के समीक्षा फीता स्वीकार करना बटन, या राइट - क्लिक करें संदर्भ मेनू विकल्प।

इसके अतिरिक्त, रिबन से आप आगे छोड़ सकते हैं और सभी परिवर्तनों को स्वीकार करें डीऑक्यूमेंट मार्कअप के सभी के अनुसार दस्तावेज़ को तुरंत बदलने के लिए पूरी तरह से।

चरण 7 - दस्तावेज़ों की तुलना करें या गठबंधन करें

आप दस्तावेजों को साथ-साथ देखने के लिए तुलना उपकरण का उपयोग कर सकते हैं और देख सकते हैं कि उनके बीच क्या मतभेद हैं।यह किसी भी दो दस्तावेजों के साथ काम करेगा, लेकिन यह केवल उन दस्तावेजों के लिए वास्तव में उपयोगी है जो समान हैं या संशोधित किए गए हैं।नीचे मैंने मूल संस्करण और तुलना के लिए तैयार संशोधित संस्करण दोनों को लोड किया।

तुलना खिड़की बहुत बड़ी है, लेकिन यह हर अंतर प्रदर्शित करेगा और स्वचालित रूप से खुल जाएगा पान की समीक्षा परिवर्तनों को आसान ी से ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए।

निष्कर्ष

The समीक्षा कार्यालय 2010 में रिबन सहयोग, लेखन और संपादन के लिए एक उपयोगी उपकरण है।वर्ड २०१० में, ट्रैक परिवर्तन उपकरण विशेष रूप से उपयोगी है और किसी को भी, जो एक दस्तावेज़ संपादित करने और परिवर्तन को ट्रैक करने की जरूरत के लिए होना चाहिए/इसकी चेंज ट्रैकिंग संक्षिप्त है, देखने, समझने और लागू करने में आसान है।