आउटलुक 2010 में कस्टम क्विक स्टेप्स कैसे बनाएं

त्वरित कदम काम करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण हैंआउटलुक 2010 में कुशलता से। यदि आप अक्सर खुद को अलग-अलग मदों के लिए कार्रवाई की एक लंबी श्रृंखला को पूरा करते हुए पाते हैं, तो इसे कवर करने के लिए त्वरित कदम कार्रवाई क्यों न करें? Microsoft ने केवल 2010 में Outlook 2010 में इस नए फ़ीचर को पेश किया है, जो ऑफिस 2010 में अपग्रेड करने के लिए शीर्ष 10 कारणों की सूची में एक और बिंदु जोड़ता है।

आइए आसान शुरू करें और Microsoft द्वारा Outlook 2010 में शामिल किए गए कुछ पहले से मौजूद क्विक स्टेप्स को कस्टमाइज़ करें।

एक मौजूदा आउटलुक क्विक स्टेप को कैसे संशोधित करें

चरण 1

आउटलुक 2010 में, क्लिक करें the गृह रिबन और फिर क्लिक करें the छोटा तीर इसके ऊपर त्वरित कदम वर्ग। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें मआवेश त्वरित कदम…

चरण 2

डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook 2010 में केवल 5 त्वरित चरण हैं। चुनें वह जिसे आप बदलना चाहते हैं और फिर क्लिक करें the इDIT विवरण के नीचे बटन।

स्टेप 3. ए - क्विक स्टेप कस्टमाइज़ करें

अनुकूलन के बारे में, आप बहुत कुछ कर सकते हैं इसलिए हम इसे दो अलग-अलग चरणों और स्क्रीनशॉट में तोड़ देंगे।

आप ऐसा कर सकते हैं:

• क्लिक करें the एक्स सेवा हटाना त्वरित कदम कार्रवाई।
• क्लिक करें the नीचे का तीर किसी चीज़ को पूरी तरह से बदलने के लिए।

चरण 3. बी - अधिक त्वरित चरण अनुकूलन विकल्प

और भी अधिक उपलब्ध है, आप भी कर सकते हैं:

• क्लिक करें the एनएएमई क्विक स्टेप का नाम बदलने के लिए बॉक्स। *
• क्लिक करें एdd क्रिया क्विक स्टेप में एक अतिरिक्त एक्शन डालने के लिए।
• क्लिक करें एक शॉर्टकट चुनें आवंटित करना एसजortcut कुंजी इस त्वरित कदम के लिए। उदाहरण के लिए यदि आप इस चरण में CTRL + Shift + 1 असाइन करते हैं, तो आप तुरंत संपूर्ण क्विक स्टेप को पूरा कर सकते हैं दबाना Outlook का उपयोग करते समय CTRL + Shift + 1 किसी भी समय। यह आसान है क्योंकि आपको उनका उपयोग करने के लिए होम टैब और त्वरित चरण पट्टी खोजने की आवश्यकता नहीं है।
• प्रकार में टीooltip पाठ विवरण बदलने के लिए बॉक्स। *
• क्लिक करें the चिह्न सबसे ऊपर-बाएँ अनुकूलित करें आपकी त्वरित-चरण सूची में कौन सा चिह्न प्रदर्शित होगा।

* यह नाम और विवरण होम रिबन में क्विक स्टेप्स सूची में दिखाई देगा।

वह सब कुछ शामिल करता है जिसे आप त्वरित चरणों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, अब एक ब्रांड को नया बनाने पर नज़र डालते हैं।

एक नया आउटलुक 2010 क्विक स्टेप कैसे बनाएं

चरण 1

Microsoft ने हमें दिया कई अलग अलग तरीके आरंभ करने के लिए और बनाना एक नया त्वरित कदम।

1. होम रिबन पर, त्वरित चरण अनुभाग
   • क्लिक करें नया बनाओ.
     • या
   • क्लिक करें एनew त्वरित कदम तथा चुनें सूची से एक टेम्पलेट।
     • या
2. में त्वरित कदम प्रबंधित करें खिड़की जो हमने ऊपर चर्चा की, क्लिक करें एनew.

यदि आप टेम्पलेट विकल्प चुनते हैं, तो आप चुन सकते हैंएक प्रीसेट क्विक स्टेप जिसमें आउटलुक 2010 के साथ आने वाले बॉक्स के समान कार्य होते हैं। हालाँकि, यह एक नया शुरू करने के बजाय कस्टमाइज़िंग की तरह है। इसके लिए हम कैसे उपयोग करेंगे सीustom टेम्पलेट, जो सिर्फ एक त्वरित त्वरित चरण है।

चरण 2

एक नई विंडो को पॉप अप कहा जाना चाहिए त्वरित चरण संपादित करें.

सबसे पहला काम है क्लिक करें the एनएएमई बॉक्स और अपने क्विक स्टेप का नाम बदलकर कुछ ऐसा करें, जो उसके द्वारा की जाने वाली क्रियाओं से समझ में आता है।

आगे, चुनें अपनी पहली कार्य ड्रॉप-डाउन सूची से।

चरण 3

आपने अपनी पहली कार्रवाई बना ली है! अभी क्लिक करें एdd क्रिया एक और डालने के लिए (अगर जरुरत हो)। कोई भी स्थान या श्रेणियां चुनना न भूलें जिन्हें आप उप-सूचियों से उपयोग करना चाहते हैं (या उन्हें खाली छोड़ दें यदि आप चाहते हैं कि हर बार जब आप इस त्वरित चरण को लागू करें)।

आपके द्वारा क्रियाओं को करने के बाद, क्लिक करें the चिह्न जो भी आपको अच्छा लगे उसे सेट करना। ध्यान दें कि जैसे ही आप उन्हें सर्वश्रेष्ठ मिलान करने का प्रयास करने के लिए कार्रवाई जोड़ते हैं, आइकन बदल जाएगा, इसलिए आपको इसे समायोजित करने की आवश्यकता भी नहीं हो सकती है।

जब सब कुछ किया जाता है, क्लिक करें the टीooltip पाठ बॉक्स और प्रकार एक में विवरण जब माउस घर के रिबन में इस क्विक स्टेप पर घूमता है तो वह दिखाई देगा।

मत भूलो, आप एस जोड़ सकते हैंजortcut कुंजियाँ!

एक बार जब आप कर रहे हैं क्लिक करें समाप्त अपने नए त्वरित कदम को बचाने के लिए।

किया हुआ!

आपका नया क्विक स्टेप अब दिखना चाहिए त्वरित कदम के तहत सूची गृह रिबन.