डॉक्युमेंट्स को डिजिटली साइन करने के लिए कैसे करें यूज

नए मानक के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार के साथ,धक्का देने वाला कागज तेजी से अजीब और कम आधिकारिक लगता है। होम इंश्योरेंस के लिए साइन अप करने या किसी खेल स्पर्धा के लिए छूट देने के रूप में सरल कुछ के लिए, यह असहनीय रूप से असुविधाजनक और अक्षम लगता है कि मेल में पहुंचने के लिए हार्डकॉपी दस्तावेजों का इंतजार करें, उन पर हस्ताक्षर करें और फिर उन्हें वापस भेजने के लिए डाक का भुगतान करें। सौभाग्य से, अधिकांश देशों ने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनों को अपनाया है जो उन्हें कागज के हस्ताक्षर के बराबर घोषित करते हैं। वास्तव में, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षर की तुलना में एक मजबूत ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है, खासकर जब आप डॉक्यूमेंटसाइन जैसी सेवाओं का उपयोग करते हैं। जबकि हस्तलिखित हस्ताक्षर आसानी से कागज पर जाली हो सकते हैं, जब डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेजों की बात आती है तो सुरक्षा की अतिरिक्त परतें होती हैं। और, निश्चित रूप से, आप इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके कुछ पेड़ों को बचा सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवाओं के लिए एक और पर्क: आप किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और उसे सुरक्षित रखने के लिए अपने सर्फेस प्रो पेन का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम इस पर ध्यान देते हैं कि यह कैसे करना है।

दस्तावेज़ को डिजिटल रूप से दस्तावेज़ का उपयोग करके साइन इन करें

डॉक्यूमेंटस एक वेब सेवा है जो इसे आसान बनाती हैदस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से साइन, स्टोर, सत्यापित और साझा करने के लिए उपयोगकर्ता। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय प्राप्तकर्ता की ओर से बहुत कम आवश्यकता होती है। जब कोई व्यक्ति आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहता है, तो आपको ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ के लिए एक अद्वितीय लिंक भेजा जाएगा। क्लिक करें दस्तावेज़ की समीक्षा करें। यह आपको दस्तावेज़ की वेबसाइट पर एक सुरक्षित पृष्ठ पर ले जाएगा।

नियमों और शर्तों को खोलने और सहमति देने के बाद, हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ का एक क्षेत्र सक्रिय होता है।

उपयोगकर्ता दो विकल्प चुन सकते हैं: डॉक्यूमेंटसाइन द्वारा निर्मित हस्ताक्षर का उपयोग करें, या एक ड्रा करें। चूंकि मेरे पास पेन के साथ सर्फेस प्रो है, इसलिए इसका उपयोग करने का अवसर क्यों बर्बाद करें?

दबाएं खींचना टैब तब अपना हस्ताक्षर लिखें जैसा कि आप सामान्य रूप से एक भौतिक दस्तावेज पर लिखते हैं, फिर क्लिक करें अपनाएं और हस्ताक्षर करें।

आपके कस्टम हस्ताक्षर को तब दस्तावेज़ में डाला जाएगा। क्लिक करें समाप्त पूरा करना।

आप अपने दस्तावेज़ को देखने के लिए अपने Microsoft खाते या अन्य समर्थित प्लेटफ़ॉर्म से साइन इन कर सकते हैं। आपके खाते में एक पुष्टिकरण ईमेल भी भेजा जाएगा।

निष्कर्ष

डॉक्युमेंट्स का उपयोग करने के लिए यह सब बहुत ज्यादा है। सेवा वर्ड और आउटलुक जैसे ऐप के लिए pMicrosoft Office प्लग-इन भी प्रदान करती है, जो इन लोकप्रिय डेस्कटॉप ऐप्स के भीतर से इसका उपयोग करना सुविधाजनक बनाती है। इसके बारे में महान बात यह है कि दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए मुझे कुछ भी प्रिंट, मेल या स्कैन नहीं करना है।

आप इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बारे में कैसा महसूस करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।