Outlook.com पर अपने संपर्क, कैलेंडर और संदेशों का बैकअप कैसे लें

जबकि Outlook.com एक विश्वसनीय सेवा है, ऐसे समय हो सकते हैं जब यह नीचे या आप ऑफ़लाइन हो। उन उदाहरणों में, एक ऑफ़लाइन प्रतिलिपि होना एक महान विचार है।

हम सभी के पास एक टन जानकारी होती हैइन दिनों क्लाउड सेवाएं। लेकिन जब आप ऑफ़लाइन होते हैं या सेवा नीचे होती है, तो आप एक प्रकार से अटक जाते हैं। तो, आपके डेटा की एक समर्थित प्रतिलिपि होना अच्छा है। जब ईमेल की बात आती है, तो Microsoft का Outlook.com अपने "निर्यात मेलबॉक्स" सुविधा के साथ आपके संदेशों, संपर्कों और कैलेंडर आइटमों की एक ऑफ़लाइन प्रतिलिपि बनाना आसान बनाता है। यहां एक नज़र है कि इसका उपयोग कैसे किया जाए ताकि आपके पास ऑफ़लाइन होने पर आवश्यक डेटा तक पहुंच हो और आपको काम करने की आवश्यकता हो।

ध्यान दें: इन सेटिंग्स को देखने के लिए आपको Outlook.com का नया बीटा संस्करण चलाना होगा। यदि आप उन्हें नहीं देखते हैं, तो "आउटलुक बीटा" स्विच को फ्लिप करें पर। और आप बीटा सक्षम के साथ नए डार्क मोड को भी देख पाएंगे।

अपने Outlook.com मेलबॉक्स को बैकअप लें

सबसे पहले, पर क्लिक करें सेटिंग कर (गियर आइकन) पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में और फिर चुनें सभी Outlook सेटिंग्स देखें मेनू के नीचे।

अब, सेटिंग पेज पर जाएं सामान्य> गोपनीयता और डेटा और क्लिक करें निर्यात मेलबॉक्स बटन। फिर आपकी बैकअप प्रति तैयार की जाएगी, और आपको चार दिनों के भीतर अपने मेलबॉक्स को डाउनलोड करने के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल मिलेगा।

आपकी कॉपी एक PST फाइल के रूप में होगीआपके संदेश, संपर्क और कैलेंडर जानकारी शामिल है। इसे खोलने के लिए आपको आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास आउटलुक नहीं है, तो आप पीएसटी दर्शक सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप मुफ्त या भुगतान किए गए संस्करणों के लिए पा सकते हैं। यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि फ़ाइल बहुत बड़ी हो सकती है। उदाहरण के लिए, मैंने एक द्वितीयक खाते पर यह परीक्षण किया कि मैं संयम से उपयोग करता हूं और फ़ाइल आकार में 1 जीबी से अधिक थी।

अब "बादल" के उद्भव से पहले,हम अपने ईमेल और फ़ाइलों को सीधे अपने स्थानीय ड्राइव पर भेज देंगे। और फिर उन्हें अच्छे उपाय के लिए एक बाहरी ड्राइव पर वापस कर दें। अपने मेलबॉक्स को समय-समय पर निर्यात करना एक अच्छा विचार है। Outlook.com एक ठोस और भरोसेमंद सेवा है, लेकिन कई बार ऐसा होता है कि यह नीचे चली जाती है, या हो सकता है कि आप अपने अंत में किसी समस्या के कारण इसे कनेक्ट न कर पाएं। या, हो सकता है कि आप कुछ घंटों के लिए ऑफ़लाइन हों और सेवा पर कुछ डेटा तक पहुंच की आवश्यकता हो। जो भी कारण, आपके डेटा की एक ऑफ़लाइन प्रतिलिपि होना महत्वपूर्ण है ताकि आप अभी भी काम कर सकें।