लिंक ड्रॉपबॉक्स Microsoft कार्यालय के लिए और कभी काम खो कभी फिर से!

हाल ही में हमने एक ग्रूवी समुदाय के सदस्य को 5 खो दिया थाMicrosoft Excel में एक बचत गड़बड़ के कारण स्प्रेडशीट पर काम के घंटे। यह परिदृश्य एक सिरदर्द है जिसका सामना किसी को भी नहीं करना चाहिए। मैं आपके बारे में नहीं जानता, लेकिन मैं सिर्फ दो बार एक ही काम कर रहा हूँ। वैसे भी, MrGroove निराश था कि वह हमारे नाली के लिए डेटा वापस पाने में सक्षम नहीं था, इसलिए उसने स्थायी फिक्स के साथ आने का फैसला किया। अंदाज़ा लगाओ! न केवल वह बहुत अच्छे विचार के साथ आया था, बल्कि इसका परीक्षण करने के बाद, यह पूरी तरह से काम करता है! एक बार लागू होने के बाद, यह काम खोने का अंत कर देगा हमेशा!

हमारे groovy टिप के दिल में, निश्चित रूप से, ड्रॉपबॉक्स है। आप देखें, ड्रॉपबॉक्स में एक ग्रूवी फीचर है जो सेव करता है पिछला संस्करण फ़ाइलों को आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में 30 दिनों के लिए सिंक किया गया * हटाए गए फ़ाइलों सहित. इसलिए यदि हम ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के डिफॉल्ट व्यवहार और इसके ऑटोसेव फीचर को जोड़ते हैं, तो हम कर सकते हैं सिंक तथा बैकअप Microsoft Office दस्तावेज़ जैसे ही आप उन्हें लिखते हैं रियल टाइम। क्या प्रकाश बल्ब अभी तक बंद हो गया? :)

इस तकनीक का उपयोग करके, आप फ़ाइलें खोल सकते हैं और देख सकते हैंसंशोधन पर या पहले से नष्ट / खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास AutoRecover / AutoSave 1 मिनट के अंतराल को सेट करने के लिए है, तो आप इस सेटअप को प्राप्त करने के बाद किसी भी दस्तावेज़ के लिए तकनीकी रूप से किसी भी समय वापस जा सकते हैं। अपनी प्रस्तुति पर वापस जाना चाहते हैं क्योंकि यह शाम 7:55 बजे देखी गई थी? कोई बात नहीं! या हो सकता है कि आपको 7:54 pm संस्करण बेहतर लगे। संभावनाएं लगभग अंतहीन हैं।

इससे पहले कि हम शुरुआत करें, मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि आप यह समझें कि मैं Office 2010 का उपयोग कर यह टिप दिखाने जा रहा हूं, यह ट्रिक है चाहिए Microsoft Office के पिछले संस्करणों सहित अस्थायी फ़ाइलों या ऑटोसैव फ़ोल्डर का उपयोग करने वाले किसी भी अनुप्रयोग के लिए काम करते हैं। अरे हां। बहुत बड़ा है!

* फ्री ड्रॉपबॉक्स खाते केवल पिछले संस्करणों के 30 दिनों को बचाते हैं; हालाँकि, भुगतान किए गए संस्करण हमेशा के लिए फ़ाइलों को सहेजते हैं।

कैसे Microsoft कार्यालय से ड्रॉपबॉक्स को जोड़ने के लिए और कभी दस्तावेजों को खोना कभी नहीं

1. पहला चरण वह स्थान ढूंढना है जहां कार्यालय सब कुछ संग्रहीत करता है। हमें Office 2010 के भीतर प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए तीन अलग-अलग स्थान खोजने होंगे।

• स्वतः पुनर्प्राप्ति स्थान सहेजें
• डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान सहेजें
• बिना दस्तावेज वाले स्थान

एक बार जब आप इन स्थानों को ढूंढ लेते हैं, तो उन्हें नोट कर लें। उनके सटीक स्थान को याद रखने का सबसे अच्छा तरीका है प्रतिलिपि तथा चिपकाएँ यह एक खुले में है नोटपैड। नीचे आप देखेंगे कि मैंने पथ को कैसे लेबल किया और लिंक चिपकाया ताकि मैं भूल न जाऊं कि क्या था आदि।

त्वरित रूप से, यहां बताया गया है कि कैसे मैंने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 में तीन फ़ोल्डर्स पाए, क्योंकि यह प्रक्रिया वर्ड 2010 और पावरपॉइंट 2010 के लिए अपेक्षाकृत समान है।

Excel 2010 * के लिए, theचूक सहेजें 'और' स्वतः पुनर्प्राप्ति 'स्थान निम्नलिखित हैं:

1. ऑटो ठीक हो गया
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. डिफ़ॉल्ट फ़ाइल सहेजें
   • % UserProfile% दस्तावेज़

यदि आप जाते हैं तो आप अपने लिए इन स्थानों को पा सकते हैं फ़ाइल> विकल्प Office 2010 में मेनू। एक बार वहाँ, आप पर जा सकते हैं सहेजें टैब और नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए स्थानों को देखें।

* Office 2007 और Office 2003 के साथ-साथ Windows XP में, स्थान भिन्न हो सकता है। मैंn मेरा उदाहरण, यह% UserProfile% बाहर अनुवाद करेगा: C: UsersgrooveDexter। ऐसा इसलिए है क्योंकि% UserProfile% केवल एक सार्वभौमिक विंडोज कोड है जो आपको अपने विंडोज उपयोगकर्ता प्रोफाइल फ़ोल्डर में ले जाएगा।

2. The सहेजे गए फाइल स्थान थोड़ा अलग है। कार्यालय 2010 में आप इसे से पा सकते हैं फाइल > जानकारी टैब; वहां से क्लिक करें संस्करणों का प्रबंधन करें > बिना सहेजे गए वर्कबुक को ठीक करें।

डिफ़ॉल्ट स्थान निम्नलिखित है *:

%UserProfile%AppDataLocalMicrosoftOffice UnsaveFiles

अब जब आपके पास अपने तीन सेव स्थानों पर नोट किया गया है, तो ड्रॉपबॉक्स में फ़ोल्डर बनाने का समय है।

3. मेरे ड्रॉपबॉक्स में जाएं (आपके पीसी पर आपका ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर) और फिर बनाना एक नया फ़ोल्डर कहा जाता है बैकअप प्रतियां, या जो भी नाम आपको उचित और उपयुक्त लगे।

4. अब कमांड प्रॉम्प्ट खोलें।

5. कमांड प्रॉम्प्ट में, हम इसका उपयोग करेंगे mklink / d a बनाने के लिए कमांड प्रतीकात्मक लिंक आपके सहेजे गए Office फ़ाइलों के स्थानों पर। हमें ऐसा करने की आवश्यकता है, क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से, ड्रॉपबॉक्स केवल SYNC या बैकअप फ़ाइलें और फ़ोल्डर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में स्थित होगा। उसके कारण, ड्रॉपबॉक्स को हमारे ऑफिस अस्थायी / ऑटोवॉव फ़ोल्डर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के अंदर हैं, यह सोचकर छल करने जा रहे थे।

कमांड सिंटैक्स है:

mklink / D ”आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डरलिंकनाम में नया प्रतीकात्मक लिंक पथ""फ़ोल्डर का मूल पथ जो Office स्वतः सहेजने वाली फ़ाइलों में मौजूद है"

उदाहरण:

mklink / D "C: UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

उपरोक्त उदाहरण में, मैं अपने ड्रॉपबॉक्स में नया पथ बना रहा हूं बैकअप प्रतियां फ़ोल्डर। Excel_Autorecover मुझे मैनुअली करना था प्रकार यह नए लिंक के नाम के रूप में है।

6. एक नया Symlink बनाकर प्रत्येक फ़ोल्डर स्थान के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं (प्रतीकात्मक लिंक) आपके कार्यालय के सभी तीन अनुप्रयोग फ़ोल्डरों को बचाते हैं। ध्यान दें कि आपके सहेजे गए फ़ोल्डर का उपयोग सभी कार्यालय कार्यक्रमों द्वारा किया जाता है, इसलिए आपको केवल इसके लिए एक लिंक बनाने की आवश्यकता होगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके डिफ़ॉल्ट सहेजने के स्थान के लिए भी यही सही है।

7. एक बार समाप्त होने के बाद, अपने ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट खाते को खोलें और यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि फ़ोल्डर्स सभी सही ढंग से सिंक किए गए हैं।

8. यहां तक ​​कि अगर AutoRecover या Unsaved temp फ़ाइल आपके कंप्यूटर से मिट जाती है, तो ड्रॉपबॉक्स 30 दिनों के लिए उस पर लटका रहेगा। अपने ड्रॉपबॉक्स ऑनलाइन इंटरफ़ेस से, क्लिक करें अधिक कार्य> हटाई गई फ़ाइलें दिखाएं उन्हें देखने के लिए।

9. बस नियमित फ़ाइलों के साथ की तरह, ड्रॉपबॉक्स हटाए गए फ़ाइलों का अभिलेखागार संस्करण इतिहास। इस तरह, आपके पास Office में काम करने वाली प्रत्येक फ़ाइल के कई अलग-अलग संस्करण होंगे। ड्रॉपबॉक्स आपके कार्यालय के सभी इतिहासों को आपकी उंगलियों पर रखता है। अरे हाँ, आप भी कर सकते हैं हटाना रद्द फाइलें भी।

तुम भी बस कर सकते हैं राइट - क्लिक करें ए फ़ाइल या फ़ोल्डर के रूप में अच्छी तरह से बहाल प्रक्रिया शुरू करने के लिए।

बस। क्या आप इस चिंता और तनाव को महसूस कर सकते हैं कि अभी आपका सारा डेटा सुरक्षित रूप से बैकअप बॉक्स ड्रॉपडाउन में सुरक्षित हो गया है? मुझे पता है कि मैं बेहतर महसूस करता हूं!

कुछ के लिए, यह हाउ-टू टिप थोड़ा मुश्किल हो सकता हैक्योंकि हम एक कमांड प्रॉम्प्ट में साइमलिंक स्थापित कर रहे हैं, आदि। एक विकल्प यदि आप बस प्रक्रिया करना चाहते हैं, तो बस अपने ऑटोवेव या अस्थाई फ़ोल्डर को कार्यालय से या किसी भी अन्य एप्लिकेशन को जिसे आप सीधे अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में संरक्षित करना चाहते हैं, को इंगित करें। इस तरह आपको सिमिलिंक आदि बनाने के साथ गड़बड़ करने की ज़रूरत नहीं है, हालांकि थोड़ा आसान है, मुझे लगता है कि यह अधिक काम है, लेकिन यह समान परिणाम प्राप्त करने का एक आसान तरीका है!

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