आउटलुक टिप: संपर्क करने के लिए विशिष्ट चेतावनी लगता है

Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट बहुत कुछ प्रदान करता हैअनुकूलन आपकी दैनिक आवश्यकताओं को पूरा करने और प्रबंधनीय इनबॉक्स बनाने में मदद करता है। और एक शांत सुविधा विशिष्ट संपर्कों के लिए विशिष्ट चेतावनी ध्वनियां प्रदान कर रही है। इससे यह जानना आसान हो जाता है कि आपने अपने डेस्क पर व्यस्त रहते हुए किस व्यक्ति से आपसे संपर्क किया था, और क्या आपको अभी संदेश भेजने की आवश्यकता है।

ध्यान दें: यह एक नई विशेषता नहीं है, आप इसे आउटलुक 2007 के साथ भी सेटिंग में गहरी खुदाई करके कर सकते हैं। लेकिन Outlook 2013 और 2010 में प्रक्रिया बहुत आसान है।

Outlook संपर्कों के लिए एक विशिष्ट चेतावनी ध्वनि असाइन करें

संपर्क के लिए एक विशिष्ट चेतावनी ध्वनि प्रदान करने के लिए आपको एक नया नियम बनाने की आवश्यकता होती है। उस संपर्क के ईमेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप एक विशिष्ट ध्वनि सेट करना चाहते हैं और चुनें नियम> नियम बनाएं संदर्भ मेनू से।

यह नियम बनाएँ विंडो खोलता है जहाँ आप ईमेल आने पर संपर्क और अन्य मानदंडों का चयन कर सकते हैं। फिर "एक चयनित ध्वनि चलाएं" जांचें और फिर ब्राउज़ करें बटन दबाएं।

इसके बाद, उस ध्वनि फ़ाइल का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यह स्वचालित रूप से विंडोज के मीडिया फ़ोल्डर में खुल जाएगा जहां आप एक डिफ़ॉल्ट ध्वनि चुन सकते हैं। यदि आप यह सुनना चाहते हैं कि कोई फ़ाइल कैसी लगती है, तो उसे चुनें और ऊपर दिखाए गए विंडो बनाएँ विंडो में प्ले बटन पर क्लिक करें। बेशक आप हमेशा एक अलग WAV फ़ाइल का चयन कर सकते हैं, लेकिन यह छोटी और प्यारी होनी चाहिए। लेकिन अगर आप अपने सहकर्मियों को परेशान करना चाहते हैं, तो एक लोकप्रिय गीत चुनें जो पूरे दिन उनके सिर में अटक जाएगा।

अलर्ट ध्वनि से खुश होने के बाद, सफलता संवाद संदेश पर क्लिक करें और आप जाना अच्छा होगा।

आउटलुक 2010 में संपर्कों के लिए विशिष्ट ध्वनियों को स्थापित करने के चरण 2013 के समान हैं।

यदि आप पूरे दिन काम पर या अपने आउटलुक में रहते हैंघर कार्यालय, आप जानते हैं कि कुछ ईमेल दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं, और यह आपको यह जानने की अनुमति देता है कि किसी चीज़ को आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता है या नहीं। आप प्रत्येक संपर्क के लिए अलग-अलग ध्वनियाँ असाइन कर सकते हैं। हो सकता है कि आप बस एक का उपयोग करना चाहते हैं ताकि आपको पता हो कि बॉस को कुछ चीज़ों की ज़रूरत है, या संपर्कों को प्राथमिकता देने में मदद करने के लिए कुछ।