कैसे आसानी से विंडोज 8.1 में EFS के साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें

क्या आप विंडोज एक्सपी, विंडोज 7, विंडोज 8 और जानते हैं8.1 में एक आसान उपयोग और बहुत सुरक्षित एन्क्रिप्शन सेवा शामिल है जो आपको बस कुछ ही क्लिक के साथ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देती है? इसे एन्क्रिप्टेड फ़ाइल सेवा या EFS कहा जाता है। सालों पहले मैंने लिखा था कि स्वचालन और स्क्रिप्टिंग का उपयोग करके फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए ईएफएस का उपयोग कैसे करें हालांकि मैंने कभी नहीं समझाया कि इसे कैसे आसान तरीके से सक्षम किया जाए - विंडोज एक्सप्लोरर इंटरफ़ेस से।

हालाँकि, मैं उन चरणों की समीक्षा करने से पहले, ईएफएस क्या है और आपको इसे संवेदनशील या निजी फ़ाइलों पर सक्षम क्यों करना चाहिए, इस पर एक संक्षिप्त सारांश दिया गया है।

EFS एक अंतर्निहित एन्क्रिप्शन सेवा है जो हैविंडोज एक्सपी के दिनों से विंडोज में बनाया गया है। एक बार EFS का उपयोग करके किसी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट किया जाता है, तो इसे केवल उस फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने वाले Windows लॉगिन द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। यद्यपि एक ही कंप्यूटर पर अन्य उपयोगकर्ता आपकी फ़ाइलों को देखने में सक्षम हो सकते हैं, वे उन्हें खोलने में असमर्थ होंगे - जिसमें व्यवस्थापक भी शामिल हैं। यदि आप कुछ फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को निजी रखना चाहते हैं, तो बहुत आसान है - और क्योंकि EFS विंडोज में मूल रूप से बनाया गया है, तो आप ज्यादातर समय इसे नोटिस भी नहीं करते हैं।

आइए अब समीक्षा करें कि इसे कैसे सक्षम किया जाए। हालाँकि नीचे स्क्रीनशॉट और चरण विंडोज 8 से लिए गए हैं, लेकिन चरण विंडोज 7 और विंडोज एक्सपी के लिए समान हैं।

ध्यान दें: बिटलॉकर के समान, विंडोज ईएफएस केवल विंडोज के प्रो और एंटरप्राइज संस्करणों के साथ समर्थित है 8.1, विंडोज 8 और विंडोज 7. यदि आप अनिश्चित नहीं हैं कि आप किस संस्करण से विंडोज चला रहे हैं, तो बस Winver.exe लॉन्च करें, जो विंडोज के सभी संस्करणों में बनाया गया है।

उस फ़ोल्डर या फ़ाइल को राइट-क्लिक करें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और गुण क्लिक करें।

सामान्य टैब से, उन्नत पर क्लिक करें।

डेटा को सुरक्षित करने के लिए बॉक्स को एन्क्रिप्ट करें सामग्री की जाँच करें और ठीक पर क्लिक करें।

ओके पर क्लिक करें

यदि आप किसी फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट कर रहे हैं, तो विंडोज पूछेगा कि क्या आप फ़ोल्डर में सिर्फ एक फ़ोल्डर या सभी सबफ़ोल्डर और फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं।

आपके लिए काम करने वाले रेडियो बटन पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज ईएफएस के साथ किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करने के बाद, यह नीचे दिखाए अनुसार हरा हो जाएगा।

क्योंकि मैंने सभी सबफ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का विकल्प चुना, ध्यान दें कि वे कैसे एन्क्रिप्ट किए गए (हरे) भी हैं।

मैं संवेदनशील को एन्क्रिप्ट करने के लिए ईएफएस का उपयोग करने की भी सलाह देता हूंअपने पीसी की चोरी या बिक्री से बचाने के लिए डेटा। क्योंकि एन्क्रिप्ट करने की कुंजी आपके विंडोज खाते और पासवर्ड से जुड़ी है, इसलिए डेटा फटने या आपका पासवर्ड हार्ड रीसेट होने पर भी आपका डेटा सुरक्षित रहेगा।

बहुत सरल और बहुत आसान जैसा मैंने वादा किया था। इससे पहले कि आप आगे बढ़ें, एक और चीज है जो आपको ईएफएस के साथ अपनी पूरी हार्ड ड्राइव को एन्क्रिप्ट करने से पहले करनी चाहिए - अपने ईएफएस बैकअप कुंजी प्रमाणपत्र का बैकअप लें।

अपने EFS सर्टिफिकेट का बैकअप लेना। एक हार्ड डिस्क भ्रष्टाचार या अन्य परिदृश्य की स्थिति में एक महत्वपूर्ण अगला कदम है, जहां आप अपने सिस्टम पर अपना ईएफएस प्रमाणपत्र खो देते हैं। इसका समर्थन करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं इसलिए कृपया इस अगले चरण को छोड़ें नहीं।