NeatReceipts मुफ्त वैकल्पिक: iPhone + Google डॉक्स OCR
कहानी संक्षिप्त में: यह काम करता हैं। हालांकि यह काफी धीमा नहीं है क्योंकि मैं कल्पना करता हूं कि NeatReceipts होना, इसके दो बड़े फायदे हैं:
- दस्तावेज़ों को कैप्चर करने के लिए आपको स्कैनर या कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है
- आईटी इस नि: शुल्क.
यहां बताया गया है कि संपूर्ण NeatReceipts नि: शुल्क वैकल्पिक Google डॉक्स OCR डिजिटल रसीद फाइलिंग सिस्टम काम करता है:
(नोट: एक अनुस्मारक के रूप में, ओसीआर के लिए खड़ा है ऑप्टिकल कैरेक्टर पहचान और अनिवार्य रूप से इसका मतलब है कि Google डॉक्स एक पीडीएफ या छवि से पाठ पढ़ सकते हैं और इसे Google डॉक्स में संपादन योग्य और खोज योग्य प्रारूप में डाल सकते हैं।।)
चरण एक - रसीदें, व्यवसाय कार्ड और दस्तावेज एकत्रित करना
जैसा कि कभी भी एक इनबॉक्स-चालित प्रणाली को लागू करने की कोशिश करने वाले जानते हैं, एक सहज और हमेशा उपलब्ध "बाल्टी" यह कुंजी है। और यह वह जगह है जहां यह मोबाइल NeatReceipts वैकल्पिक वास्तव में चमकता है। इसके लिए बस एक कैमरे की जरूरत होती है, जिसमें ड्रॉपबॉक्स वाला स्मार्टफोन भी बेहतर है, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है।
डेटा एकत्र करने के लिए, बस तस्वीरों को स्नैप करें आपके व्यवसाय कार्ड, रसीदें या कोई अन्य कागज रिकॉर्ड जिसे आप क्लाउड में दर्ज करना चाहते हैं।
यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण कदम है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको सबसे स्पष्ट शॉट मिल सके। तस्वीर को भरने के लिए पूरे दस्तावेज प्राप्त करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें। सुनिश्चित करें कि यह बिना किसी चमक के साथ अच्छी तरह से जलाया गया है। यह भी सुनिश्चित करें कि पाठ फोकस में है। यदि यह धुंधली है, बहुत काली है या कटी हुई है, तो इसे फिर से लें। अगर यह बेहतर काम करता है तो इसे लैंडस्केप मोड में देखें।
चरण दो - आपके कंप्यूटर के लिए सिंक
दुर्भाग्य से, वर्तमान में कोई आसान तरीका नहीं हैअपने iPhone से सीधे Google डॉक्स में अपनी फ़ोटो प्राप्त करने के लिए। यही कारण है कि मैं ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने की सलाह देता हूं, क्योंकि यह आपको अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ोटो अपलोड करने देता है। आप ड्रॉपबॉक्स के भीतर से तस्वीर ले सकते हैं और इसे तुरंत अपलोड कर सकते हैं, या अपने कैमरा रोल से अपने चयन के फ़ोल्डर में मौजूदा तस्वीरें अपलोड कर सकते हैं।
आप निश्चित रूप से अपनी तस्वीरों को सिंक कर सकते हैंपुराने तरीके से, iPhoto या विंडोज लाइव फोटो गैलरी का उपयोग कर। लेकिन इस समाधान के आकर्षण का एक हिस्सा यह है कि आपको इसे काम करने के लिए एक यूएसबी पोर्ट से नहीं जोड़ा जाना चाहिए।
चरण तीन - Google डॉक्स पर अपलोड करें
अब, आपको बस इसे Google पर अपलोड करना हैडॉक्स और ओसीआर क्षमताओं को सक्षम करें। लेकिन ऐसा करने से पहले, आपके OCR’d दस्तावेज़ों और प्राप्तियों के लिए विशेष रूप से एक संग्रह बनाना एक अच्छा विचार है। इससे उन्हें बाद में खोजना आसान हो जाएगा। मुझे मेरा कहा जाता है ”रसीद / व्यवसाय कार्ड"लेकिन आप जो चाहें अपना नाम बता सकते हैं।
आगे, क्लिक करें डालना…
... और रसीदें और स्नैपशॉट चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। इससे पहले यहाँ महत्वपूर्ण बात क्लिक करना अपलोड शुरू को है चेक बॉक्स के बगल में PDF या छवि फ़ाइल से पाठ को Google डॉक्स दस्तावेज़ में बदलें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू में अपनी भाषा का चयन करते हैं, यदि आप अंग्रेजी के अलावा किसी अन्य भाषा का उपयोग कर रहे हैं।
चरण चार - अपने डिजीटल प्राप्तियों को खोजें और व्यवस्थित करें
ठीक है! अब आपको अपने व्यावसायिक कार्ड और रसीदें एक खोजे जाने वाले, Google डॉक्स फ़ोल्डर में प्राप्त हो गई हैं। Google डॉक्स ने कैसे किया, यह देखने के लिए एक को खोलें।
यहाँ मैंने जो उदाहरण दिया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसने सफेद पृष्ठभूमि पर पाठ को काफी आसानी से खींच लिया। मेरे URL से इसे कुछ परेशानी थी, लेकिन कुल मिलाकर, मैं इस प्रयास की घोषणा करता हूं "जर्जर भी नहीं। "आप जरूरत के अनुसार हाथ से सुधार कर सकते हैं और बना सकते हैं।
महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह इमेज फाइल हैअब खोजा जा रहा है। तो, मान लीजिए कि 10 महीने बाद, मैं मिस्टर जैक बुश के बिजनेस कार्ड को ढूंढना चाहता हूं। मैं केवल Google डॉक्स को खींच सकता हूं और शब्द के लिए मेरे प्राप्तकर्ता / बिजनेस कार्ड संग्रह में खोज कर सकता हूं।जैक बुस्च। "
भले ही, Google Doc का OCR पूर्ण नहीं है,कीवर्ड खोज क्वेरी के माध्यम से दस्तावेज़ ढूंढना आपके लिए बहुत आसान है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कैसे स्लाइस करते हैं, यह वर्णमाला फ़ाइल कैबिनेट के माध्यम से अंगूठे से बहुत तेज और आसान है।
निष्कर्ष
ठीक है, इस सब के बाद, मैं मानता हूं कि मैं अभी भीNeatReceipts खरीदना चाहते हैं। मेरा संकेत यह है कि दस्तावेजों पर पाठ को पार्स करना बेहतर है और संभवतः बड़े पृष्ठों के लिए बेहतर काम करेगा। साथ ही, Google डॉक्स OCR की एक बड़ी सीमा है, इसमें वह केवल 2 एमबी तक के दस्तावेजों पर ही काम कर सकता है। व्यावहारिक रूप से कोई भी पीडीएफ इस सीमा को तोड़ देगा। लेकिन एक वर्कअराउंड अपने PDF को छोटे आकार या रंग गहराई में बदलने के लिए है (मैंने उन्हें 33% और ग्रेस्केल बनाया) Snagit बैच छवि रूपांतरण विज़ार्ड जैसे उपकरण का उपयोग करना।
आप सकता है एवरनोट को भी आज़माएं, जिसके लिए OCR भी हैछवियों में पाठ पहचानना, साथ ही एक मोबाइल ऐप जो आपको सीधे अपने फ़ोन से अपलोड करने देता है। लेकिन कुल मिलाकर, मैंने पाया है कि एवरनोट का ओसीआर थोड़ा सा घटता है - जब आप अपलोड करते हैं तो यह सही रूप में परिवर्तित नहीं होता है, और जब यह आपकी छवियों को संसाधित करता है तो मुझे पूरी तरह से यकीन नहीं होता है। अभी के लिए, Google डॉक्स सबसे तेज़ तरीका है, भले ही इसमें अपलोड करने के लिए एक अतिरिक्त चरण शामिल हो।
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