ICloud पेज, नंबर या कीनोट में दस्तावेजों पर सहयोग करें

सभी आधुनिक उत्पादन सॉफ्टवेयर कुछ के साथ आते हैंसहयोग उपकरण या सुविधा की तरह। आईक्लाउड पर उपलब्ध एप्पल का आईवॉर्क सूट कोई अपवाद नहीं है। यह अभी तक दस्तावेज़ अनुमतियों के प्रबंधन के मामले में बहुत कुछ पेश नहीं करता है, लेकिन कम से कम वहाँ। वर्तमान साझाकरण कार्यान्वयन उन अद्वितीय URL पर निर्भर करता है जो पढ़ने और लिखने दोनों की पहुँच प्रदान करते हैं। क्लाउड सूट तकनीकी रूप से अभी भी बीटा में है ताकि निकट भविष्य में चीजें बदल सकें। आइए इसे देखें।

संपादक के ऊपरी-दाएं कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें, और उसके बाद नीले शेयर स्प्रेडशीट विकल्प पर क्लिक करें।

अब सभी स्प्रेडशीट लिंक का चयन करें। यह कुछ की तर्ज पर होगा

• https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC…

जो भी आप इस URL (लिंक) को भेजने में सक्षम होंगेदस्तावेज़ पर आपके साथ सहयोग करने के लिए। अब ध्यान रखें कि एक बार URL बाहर हो जाने के बाद, लोग इसे आपकी सहमति के साथ या उसके बिना साझा करना जारी रख सकते हैं, इसलिए यदि यह गोपनीय है तो सावधान रहें कि आप किसे एक्सेस देते हैं।

जिस क्षण आप किसी दस्तावेज़ को साझा करना बंद कर देंगेतुरंत लॉक हो जाता है और इसका उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति पहुंच खो देगा, भले ही उनके पास पहले से ही खुला हो। हमारे परीक्षणों में, एक पॉप-अप यह कहते हुए दिखाई दिया कि "यह स्प्रेडशीट अब लाइव संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है।"

जब आप पिछले URL को साझा करना बंद कर देते हैं तो नष्ट हो जाता है और एक नया बनाया जाता है। इसका मतलब यह है कि पुराने URL वाला कोई भी तब तक दस्तावेज़ तक नहीं पहुंच पाएगा, जब तक आप उन्हें नया लिंक नहीं भेजते।

वास्तविक समय सहयोग

ICloud का iWork वास्तविक समय के साथ कैसे करता हैसहयोग? इसने मुझे बेपर्दा कर दिया। इसमें कोई संदेह नहीं है कि पहली तुलना मैं Google डॉक्स के साथ आया हूं, जो वर्तमान में सबसे अच्छा है, और iWork दुखद रूप से बहुत कम हो गया। अर्ध-वास्तविक समय में परिवर्तन दिखाई देते हैं। यह होने के नाते कि संपादकों वर्तमान में काम कर रहे हैं, जहां ट्रैक करने के लिए कोई कर्सर नहीं है, और वे तुरंत दिखाई नहीं देते क्योंकि वे बनाए जा रहे हैं। तुलना के संक्षिप्त पूर्वावलोकन के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।