जब आप किसी संपर्क से संपर्क करते हैं, तो उसके लिए अनुकूलित आउटलुक रिंगटोन और सूचनाएं सेट करें

एक चीज जो मुझे अपने स्मार्टफोन से बहुत पसंद हैजब भी कोई नया ईमेल आता है तो मुझे एक छोटी सी सूचना मिलती है जो मुझे बताती है कि किसने इसे भेजा है, और प्रत्येक प्रेषक के लिए एक कस्टम रिंगटोन सेट करना संभव है। अभी हाल ही में मैंने यह देखने का फैसला किया कि क्या डेस्कटॉप पर एक ही चीज़ संभव थी, और क्या लगता है? यह है! Microsoft आउटलुक एक ईमेल प्राप्त होने पर व्यक्तिगत प्रेषकों के साथ-साथ कस्टम सूचनाओं से कस्टम अधिसूचना ध्वनियों को सेट करने में सक्षम है। और यदि आपके पास एक Outlook.com (Hotmail, Live) खाता है, तो आप उन्हें आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट के बिना प्राप्त कर सकते हैं।

यह सुविधा नियमों का उपयोग करते हुए स्थापित की जाती है, और जबकियह पहली बार में डराने वाला लग सकता है, यह वास्तव में अविश्वसनीय रूप से सरल है। अंतिम परिणाम कुशल और उपयोगी है। यदि आप इसे आज़माने से पहले इसे देखना चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल के निचले हिस्से के पास जो दिखता है, उसके कुछ स्क्रीनशॉट हैं।

इसे कैसे सेट करें

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह है कि यदि आपको पहले से संपर्क से कोई ईमेल प्राप्त हुआ है, तो आप इसके लिए कस्टमाइज़ेशन सेट करना चाहेंगे। बस उनके द्वारा भेजे गए ईमेल पर राइट-क्लिक करें और फिर चुनें नियम> आर बनाएँयूle ... इस तरह से करना नियम में प्रेषक के ईमेल पते में स्वचालित रूप से भर जाएगा और आपको इसे बनाने के लिए सबसे सरल इंटरफ़ेस स्क्रीन प्रदान करेगा।

अब छोटे Create Rule window checkmark पर ओन्ली निम्नलिखित बॉक्स:

• से (प्रेषक का नाम)
• नई आइटम चेतावनी विंडो में प्रदर्शित करें
• एक चयनित ध्वनि चलाएँ

यहां से आप इसे पूर्वावलोकन करने के लिए चयनित ध्वनि शीर्षक के पास प्ले बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप शायद अपना स्वयं का सेट करना चाहते हैं, इसलिए क्लिक करें ब्राउज़... ऐसा करने के लिए बटन।

Outlook के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर जिसमें होगाध्वनियों का चयन करना आपके विंडोज थीम पर निर्भर करेगा। यदि आप उन सभी को देखना चाहते हैं तो बस एक डायरेक्टरी को आगे बढ़ाएँ और यह आपको C: WindowsMedia में ले जाना चाहिए जहाँ आप सभी बिल्ट-इन विंडोज़ ध्वनियाँ देख सकते हैं, जो थीम फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित हैं।

यदि आप अपनी खुद की एक कस्टम ध्वनि सेट करना चाहते हैं, तो बस इसे ब्राउज़ करें। सभी संभावना में आप इन्हें अपने डाउनलोड फ़ोल्डर या संगीत फ़ोल्डर में संग्रहीत करते हैं।

बस! एक बार जब आपने नियम को बचाने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए अपनी ध्वनि पुश ओके चुना।

यह किस तरह का दिखता है

नया नियम विंडोज में सिस्टम ट्रे के पास संक्षिप्त सूचनाएं प्रदर्शित करेगा। ये लगभग 70% पारदर्शिता पर दिखाई देते हैं और केवल 5 सेकंड के लिए दिखाई देते हैं।

एक अन्य सूचना भी मिलती है, इसे कहते हैंनई अलर्ट विंडो। यह विंडो 5 सेकंड के बाद नहीं आती है, जब तक आप इसे स्वीकार नहीं करते हैं या बंद करें बटन पर क्लिक करते हैं, तब तक यहां रहना होता है। उसी समय जब ये सूचनाएं दिखाई देती हैं, तो आपको उस कस्टम साउंड फ़ाइल को भी सुनना चाहिए जिसे आपने पहले चुना था।

इसे कैसे अक्षम या अनुकूलित करें

यदि आप अधिसूचना नियम से छुटकारा चाहते हैं या बदलना चाहते हैं, तो आप किसी भी समय ऐसा कर सकते हैं। वहाँ से गृह रिबन का चयन करें नियम> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें।

मुख्य नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स दिखाई देना चाहिए। यहां आप कुछ चीजें कर सकते हैं:

• नियम हटाएं (ईमेल प्राप्त करने पर अधिसूचना और ध्वनि हटाता है)
• नए नियम बनाएं
• मौजूदा नियम को संशोधित करें

बोनस: यदि आपने ध्वनियों के लिए नियम बनाने का विकल्प चुना है औरउन्नत नियम संपादक के साथ सूचनाएं नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखाई देंगी। यह आपको अपने नियम में संपर्क से नई मेल अलर्ट के लिए विंडो शीर्षक को अनुकूलित करने की क्षमता देता है।

बोनस 2: इन सूचनाओं के लिए समूहीकृत किया जा सकता हैकई प्राप्तकर्ता। इसका मतलब है कि अगर आपके पास उन लोगों का एक समूह है जो आप उन्हें प्राप्त करना चाहते हैं, तो बस उन्हें सभी फॉर्म में जोड़ें: उन्नत संपादक में सूची। यह सब नियम पते के रूप में ज्ञात संवाद बॉक्स के निचले भाग में एक पंक्ति में दिखाई देता है।