Windows SkyDrive: एक Office दस्तावेज़ बनाएँ और साझा करें

Microsoft ने SkyDrive को फिर से बनाया है और इसे विंडोज 8 और नए ऑफिस 2013 सुइट के साथ शामिल किया गया है। Office Web Apps के जुड़ने से आप SkyDrive से सीधे एक दस्तावेज़ बना और साझा कर सकते हैं।

SkyDrive में कार्यालय दस्तावेज़ बनाएँ

अपने Microsoft खाते के साथ Windows SkyDrive में लॉग इन करें। ड्रॉपडाउन मेनू से आप जिस प्रकार के दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, उसे बनाएं और चुनें पर क्लिक करें। यहाँ मैं एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट बना रहा हूँ।

इसके बाद, अपने नए दस्तावेज़ को एक नाम दें और बनाएँ पर क्लिक करें।

अब Office का उपयोग करके अपना नया दस्तावेज़ बनाना शुरू करेंवेब ऐप्स। Google डॉक्स की तरह, आपका दस्तावेज़ समय-समय पर सहेजा जाएगा, लेकिन आश्वासन के लिए, जब आप समाप्त कर लें तो इसे सहेजना सुनिश्चित करें। मैंने देखा है कि एक बार दस्तावेजों में अपडेट के बाद सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

दस्तावेज़ साझा करें SkyDrive से

आप दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे उस पर भी पढ़ सकें या सहयोग कर सकें। स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर फ़ाइल मेनू टैब पर क्लिक करें।

फिर मेनू से शेयर पर क्लिक करें।

फिर आपके पास इसे चुनिंदा लोगों के साथ साझा करने या इसे वेब पेज पर पोस्ट करने के लिए एक एम्बेड कोड प्राप्त करने का विकल्प है।

यहाँ मैं दस्तावेज़ को दूसरे के साथ साझा कर रहा हूँसहकर्मी अपना ईमेल पता दर्ज करके। यह आपको दस्तावेज़ को ट्विटर या फेसबुक पर एक लिंक पोस्ट करने की सुविधा भी देता है। आप प्राप्तकर्ता के लिए दस्तावेज़ के बारे में एक संदेश भी दर्ज कर सकते हैं और चुनें कि क्या आप उन्हें संपादन अधिकार देना चाहते हैं या इसे केवल पढ़ने के लिए भेजें।

या, आप जिस दस्तावेज़ को साझा करना चाहते हैं उसे एक लिंक प्राप्त करने के लिए एक लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करके उसे आईएम क्लाइंट में पेस्ट कर सकते हैं।

आप स्काईड्राइव में किसी भी दस्तावेज़ को राइट क्लिक करके और शेयर का चयन करके भी साझा कर सकते हैं।

दस्तावेज़ के लिंक के साथ प्राप्तकर्ता को ईमेल संदेश मिलेगा।

एक साझा दस्तावेज़ संपादित करें

एक साझा दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, स्काईड्राइव में लॉग इन करें यदि पहले से ही नहीं है और आप दस्तावेज़ को केवल एक प्रारूप में पढ़ेंगे। यदि आपके पास विशेषाधिकार हैं, तो क्लिक करें दस्तावेज़ संपादित करें >> वेब ऐप में संपादित करें.

या, यदि आपने Office स्थापित किया है, तो आप इसे अपने डेस्कटॉप पर Word में संपादित कर सकते हैं। यह आपको कार्यालय एप्लिकेशन की संपूर्ण शक्ति के साथ दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए अधिक कार्यक्षमता प्रदान करता है।

वेब ऐप्स के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्राप्तकर्ता को Microsoft Office स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है और यहां तक ​​कि एक iPad से दस्तावेज़ को संपादित भी कर सकता है।

आप Outlook Web.com में संलग्न दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए Office Web Apps का उपयोग भी कर सकते हैं।