Organisez votre boîte de réception Microsoft Outlook à l'aide de la couleur

Comme tout le monde ces jours-ci, je reçois beaucoup de courriels. Il y a quelques années, je suis tombé sur une fonctionnalité de Microsoft Outlook qui m'aide à ne pas manquer des e-mails importants, à savoir de mon patron ou d'un client important. Si rien d'autre, c'est un moyen simple et facile de trier votre boîte de réception à l'aide de codes de couleur.

La fonctionnalité dont je parle est Outlook Organize. Honnêtement, je ne sais pas comment cela s’appelle, mais nous sommes d'accord avec cela. ;)

Commençons par le code couleur de tous les nouveaux e-mails de Personne importante rouge puis Colorez tous les nouveaux e-mails envoyés Seulement pour moi Bleu. Cette configuration sera pratique depuis l'envoi des e-mails Seulement pour moi, cela signifie généralement qu'ils attendent une réponse.

1. Ouvert Perspective; vue; vision; horizon et Cliquez sur sur un e-mail de votre Directeur (ou quelqu'un d'autre important)

2. Cliquez sur Utilisation des couleurs Tab et Vérifier les paramètres restants (À ou De, Nom et Couleur), cliquez sur Appliquer la couleur quand prêt

2a. Dans le même menu ci-dessus, Cliquez sur Allumer pour colorer tous les e-mails envoyés Seulement pour moi Bleu (ou choisissez votre couleur)

3. Cliquez sur le X à l'extrême droite de Sortie les options d'organisation

Les changements sont instantanés et les variations utilisant les couleurs sont illimitées.

Un bon conseil quand je l'ai trouvé, et j'espère que vous l'apprécierez. J'adorerais entendre des commentaires. Si quelqu'un a des conseils rapides qu'il utilise tout le temps, veuillez nous le faire savoir ici ou sur notre forum.