Trier et hiérarchiser les messages électroniques importants à l'aide de la boîte de réception Focused pour Outlook

Nous avons depuis longtemps abandonné l’idée d’envoyer deset recevoir moins de courriels. Maintenant, nous acceptons simplement une boîte de réception débordante comme norme et cherchons plutôt des moyens de gérer le désordre. Il y a des années, Google a lancé une initiative de désencombrement de la boîte de réception qui nous fournissait des catégories Gmail et Inbox by Gmail. Microsoft Outlook a également fait un balayage avec son dossier Clutter, qui contient des courriels de faible priorité. Désormais, Microsoft déploie une autre fonctionnalité destinée à vous aider à faire le tri dans l'avalanche de courriers électroniques: Focused Inbox.

La boîte de réception ciblée est en quelque sorte l'opposé de Clutter. C’est un onglet séparé qui vous montre vos courriels les plus importants. Ou, du moins, ce que Outlook pense être vos courriers électroniques hautement prioritaires. Vérifiez-le.

Organiser les messages importants à l'aide de Focus pour Outlook

La boîte de réception ciblée est toujours en cours de déploiement surtous les clients Outlook de Microsoft, notamment Outlook.com, Outlook sur le Web et Outlook 2016 pour Windows et Mac. Personnellement, je ne l’ai que sur mon iPhone. Les utilisateurs d'Outlook pour Android devraient également en bénéficier. Focused apparaît sous la forme d'un onglet distinct dans votre boîte de réception. Si vous ne le voyez pas, vous devrez peut-être l'activer ou la fonctionnalité n'a pas été déployée sur votre compte. La boîte de réception ciblée fonctionne de manière similaire à la technologie Clutter actuelle. En fait, Focus est également alimenté par la même technologie. Voici comment l'activer sur votre compte:

Activer la boîte de réception ciblée pour Outlook sur le Web et Outlook.com

1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres d'affichage
2. Clique le Boîte de réception ciblée languette
3. Sélectionner Trier les messages dans Focalisé et Autre
4. Cliquez sur D'accord

Vous allez maintenant avoir un onglet Focused séparé dans votre boîte de réception.

Configurer la boîte de réception ciblée dans Outlook pour iOS

Appuyez sur Paramètres, Compte de badge, puis sur Boîte de réception ciblée.

Une fois la configuration terminée, vous devriez voir deux onglets dans votre boîte de réception appelés Focused and Other.

La boîte de réception ciblée affichera les messagesintelligemment hiérarchisé basé sur un algorithme. Bien sûr, il s’agit d’un logiciel, ce qui pourrait ne pas être parfait. Vous pouvez consulter l'onglet Autre si vous ne voyez pas de message priorisé.

Y at-il des avantages immédiats à utiliser FocusedBoîte de réception? C’est un peu hasardeux jusqu’à présent, mais avec Focused Inbox, vous êtes sûr de voir les messages des contacts avec lesquels vous communiquez souvent en fonction de mes tests. Cela ne signifie pas que vous devriez y mettre toute votre confiance et ignorer les Autre languette. Les utilisateurs peuvent personnaliser le comportement en déplaçant les messages vers la boîte de réception ciblée ou inversement, de sorte que l'algorithme s'améliore avec le temps. J'ai remarqué qu'il y avait beaucoup de messages de spam dans l'onglet Ciblé, ce qui prouve qu'Outlook doit encore apprendre. Un autre problème que j'ai remarqué est l'incohérence entre les fonctionnalités des clients. Focus sur Outlook pour iOS manque des fonctionnalités présentes dans les versions de bureau, telles que la possibilité de passer d'une boîte de réception ciblée à une autre. Si tout va bien, avec le temps, ça ira mieux, mais si vous ne l’aimez pas, vous pouvez toujours le désactiver.