Comment nettoyer votre boîte de réception Gmail à l'aide de filtres

Si votre boîte de réception Gmail ressemble à la mienne, vousont probablement du mal à éliminer les messages et les alertes sans importance. Il y a eu un certain nombre de fois où j'ai raté des courriels importants parce qu'ils étaient enterrés au milieu de choses comme ça. Bien sûr, je peux essayer de me désinscrire de chaque newsletter et service, mais je peux aussi simplement filtrer les messages dans des dossiers d'archives ou même directement dans le courrier indésirable. Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser les filtres. C'est plus facile que vous ne le pensez et un moyen extrêmement puissant de nettoyer votre boîte de réception!

Catégoriser, étiqueter ou archiver automatiquement les e-mails à l'aide des filtres Gmail

Étape 1 - Ouvrez un type d'e-mail que vous souhaitez filtrer, dites tout d'un même expéditeur ou tout, y compris certains mots clés. Cliquez ensuite sur Plus menu déroulant.

Étape 2 - Dans le menu déroulant, cliquez sur Filtrer les messages comme ceux-ci.

Étape 3 - Créez un nouveau filtre en utilisant les critères que vous souhaitez. Gmail remplira les premiers critères, mais vous pouvez en tirer parti en ajoutant d'autres critères de recherche. Cliquez sur le bouton de recherche () pour tester le filtre.

Étape 4 - Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche quand vous avez fini.

Étape 5 - Sélectionnez les actions que vous souhaitez effectuer avec les messages filtrés. Si vous souhaitez appliquer le filtre rétroactivement, cochez «Appliquer également le filtre à X messages correspondants. " Cela nettoiera, organisera ou marquera instantanément vos anciens e-mails afin qu'ils soient cohérents avec la nouvelle règle de filtrage.

Étape 6 - Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer un filtre.

Vous pouvez également appliquer des étiquettes et déciderles messages que vous souhaitez marquer comme importants, ce qui peut vraiment aider à garder les messages importants près du haut de votre boîte de réception Gmail. Nous approfondirons cela dans de futurs articles mais, si vous avez une question à ce sujet, n'hésitez pas à me laisser une note dans les commentaires.

Et c'est ainsi que fonctionnent les filtres. Maintenant que votre filtre a été créé, tous les nouveaux messages entrants seront dispersés de la manière que vous choisirez. Mon conseil est d'aller créer quelques filtres de test et de jouer avec la fonctionnalité. Ne vous inquiétez pas de gâcher votre boîte de réception. Vous pouvez toujours supprimer ou modifier les filtres si vous souhaitez changer les choses plus tard.