Utiliser des filtres pour organiser facilement GMail Inbox

Récemment, mes amis DIGG ont été très actifsce qui a généré plus de 100 e-mails par jour dans mon compte Gmail. Bien que je veuille garder la trace de mes amis et que je veuille les e-mails, cela provoque Havoc (Inbox Sprawl) en essayant de garder ma boîte de réception propre. La bonne nouvelle est que Gmail a une solution pour ce genre de chose et aujourd'hui je vais vous montrer comment prendre le contrôle de votre boîte de réception Gmail à l'aide de Filtres Gmail.

Filtres Gmail est une fonctionnalité activée sur tous les comptes Gmail qui vous permet de configurer des règles pour les e-mails entrants, sortants et actuels dans votre compte Gmail. Les options sont très simple à utiliser MAIS, très robuste! Ils vous permettent de faire pratiquement n'importe quoi avec votre e-mail!

Aujourd'hui, je vais configurer un "filtre" ou une "règle"qui prend tous les e-mails de DIGG, leur applique une étiquette DIGG, puis les archive afin qu'ils n'atteignent jamais ma boîte de réception. Cette configuration devrait résoudre le problème que j'ai mentionné ci-dessus (DIGG Shout Sprawl dans ma boîte de réception).

Configurer le filtre Gmail pour étiqueter et archiver les e-mails à partir de DIGG

1. Ouvert Gmail, Vérifier Radio Box sur Email, Cliquez sur Plus d'actions Flèche vers le bas, Cliquez sur Filtrer les messages comme ceux-ci

Remarque: vous pouvez également démarrer le processus de filtrage en cliquant sur Paramètres, Les filtres, Créer un nouveau filtre

2. Ajoutez un filtrage supplémentaire si nécessaire et Cliquez sur L'étape suivante

3. Vérifier la Radio Box pour Ignorer la boîte de réception et Appliquer le label. Cliquez sur Flèche vers le bas pour Choisissez une étiquette et sélectionnez une étiquette existante ou cliquez sur Nouvelle étiquette pour en créer une nouvelle. Dans mon exemple, j'ai créé une nouvelle étiquette appelée Digg.

4. Pour finir, Cliquez sur Radio Box Appliquez également un filtre aux XX conversations ci-dessous (facultatif) puis Cliquez sur Créer un filtre

Terminé!

Dans cet exemple, une Étiquette de Digg est assigné Automatiquement à tous courant et futur e-mails de DIGG. En ne passant que deux minutes, je viens de faire des mailsde Digg facile à trouver (très organisé), ET j'ai réduit tout mon Inraw Sprawl de Digg! Ai-je mentionné que c'est un énorme gain de temps pour moi car je n'ai plus besoin de supprimer / étiqueter tous ces e-mails manuellement?

HORRAY !!!

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