Google Goals: suivez et analysez vos objectifs personnels avec Google Forms

Plus facile qu'une feuille de calcul, plus puissante qu'un journal: cette astuce vous permet de suivre et d'analyser vos objectifs personnels à l'aide du muscle intégré de Google Live Forms.

Il existe de nombreuses applications qui vous aident à suivre lales éléments de votre liste de tâches, y compris Outlook et mon favori, Toodledo. Mais dans la lutte permanente pour me remettre en forme, j’ai trouvé qu’il était tout aussi nécessaire (et satisfaisant) de suivre ce que j’avais accompli. J’ai essayé quelques applications de suivi d’objectifs, allant de la simple morte Don’t Break the Chain au magnifique et inspirant Mindbloom. Mais au bout du compte, je souhaite quelque chose qui soit aussi privé et personnalisable qu’un journal personnel, mais qui permette également une analyse plus robuste au fil du temps. Je voulais pouvoir définir mes propres règles concernant mes objectifs, mais aussi obtenir des rapports perspicaces sur la manière dont je rencontre (ou non) ces objectifs et peut-être un peu de contexte pour savoir pourquoi. En même temps, je ne voulais pas passer beaucoup de temps à peaufiner et à pirater le système, je voulais juste utilisation le système.

Il s’est avéré qu’il y avait un outil simple, puissant, personnalisable et privé sous mon nez depuis toujours: Google Forms. Le suivi des objectifs avec Google Forms vous donne trois choses:

1. Un moyen facile de saisir vos données depuis un ordinateur ou un smartphone.
2. Toutes vos données dans une belle feuille de calcul.
3. Un résumé graphique de vos tendances et de vos progrès.

Parce que tout est dans Google Drive, les données que vous avezconnectez-vous à propos de vos objectifs et vos efforts peuvent être aussi publics ou privés que vous le souhaitez. Vous pouvez partager vos objectifs avec un conjoint ou un groupe de soutien, ou vous pouvez tout garder pour vous.

Pour commencer, je recommande quelque chose de simple. Commencez avec seulement quelques points de données et développez ou affinez votre formulaire à mesure que vous entrez dans le groove. Je vais vous montrer comment.

Création d'un formulaire Google pour suivre vos objectifs

Connectez-vous à votre Google Drive à l'adresse http://drive.google.com. Clique le Créer bouton à gauche et choisissez Forme.

Choisissez un titre et un thème pour rendre votre forme jolie. Vous pouvez changer cela plus tard.

Construisez votre formulaire. Je vous recommande d’élaborer ce formulaire afin d’évaluer quotidiennement vos activités.

Les réponses à choix multiple et à cocher sont lesmieux, car cela permet de ranger les données pour une analyse ultérieure. Cependant, j'utilise aussi des éléments de la zone de texte pour suivre des choses telles que «Qu'est-ce que tu as mangé» ou «Sur quel objectif à long terme as-tu travaillé?».

Lorsque vous avez fini de peaufiner votre formulaire, cliquez sur Choisir la destination de la réponse.

Si vous avez déjà une feuille de calcul en cours d'utilisation, utilisez-la. Sinon, créez une nouvelle feuille de calcul avec un nom approprié, tel que "Mes objectifs".

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Voir le formulaire en direct.

Cela vous mènera à l'URL où votre formulaire peut être rempli. Marquez-le dans votre navigateur…

… Ou envoyez-le par e-mail et ajoutez-le à votre écran d'accueil sur votre téléphone.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de remplir ce formulairetous les jours. Je vous recommande de l'inscrire sur votre liste de tâches ou de l'intégrer à votre routine quotidienne de planification. Souvent, je vais utiliser mon téléphone pour remplir le formulaire juste avant d'aller me coucher.

Analyser et organiser vos objectifs

Si vous utilisez des feuilles de calcul au travail, vous aurezsavoir exactement quoi faire avec les données pour extraire les rapports et les analyses souhaités. Si ce n'est pas le cas, Google Drive intègre des rapports qui fournissent un résumé satisfaisant de vos réponses.

Pour afficher un résumé de vos réponses, ouvrez la feuille de calcul où sont stockées toutes vos entrées. Vous pouvez le faire en allant sur votre formulaire, en cliquant sur Modifier ce formulaire puis Voir les réponses.

Ensuite, cliquez sur Forme -> Afficher le résumé des réponses.

Les réponses seront affichées avec des tableaux et des graphiques, en fonction du type d'élément de formulaire.

À partir de là, vous obtenez un instantané rapide de vos données. Ceci n’est cependant qu’un résumé et ne permet pas de relier tous les points.

Vous pouvez utiliser la magie habituelle du tableur pour affichercorrélations. Cela peut ne pas être très révélateur à court terme, mais si vous continuez comme ça pendant des mois, cela pourrait vous apprendre quelque chose sur vous-même. Par exemple, si on applique un filtre à la colonne d'ambiance…

Et ensuite filtrer les résultats pour ne nous montrer que les jours où nous avions une humeur de 1 ou 2…

Nous pourrions alors remarquer que les blogs et l’écriture créative ont tendance à conduire à la mauvaise humeur, au manque d’énergie et au tabagisme. Ou peut-être est-ce le manque de petit-déjeuner qui a mis la journée en erreur.

Ceci est bien sûr un exemple idiot, mais vous pouvez en voir le potentiel.

Conclusion

Google Forms n’a rien de nouveau, et ce n’est passera le moyen le plus puissant ou le plus complet de suivre vos activités quotidiennes (des applications payantes permettent à cette méthode de sortir de l’eau). Mais je trouve cela très simple et très contrôlable (mes données n’appartiennent à personne sauf à moi et à Google…). Je n’ai encore rien découvert de nouveau dans la vie, mais cela m’a donné une perspective utile de mon existence quotidienne. De plus, cela me rafraîchit parfois la mémoire («Qu'est-ce que j'ai fait mardi dernier?»).

Essaie. Cela ne prend que 20 minutes pour commencer et cela ne prend que 2 minutes pour le remplir chaque jour.

Conseils

• Google Forms horodate automatiquement chaque entrée, mais j'aime bien ajouter un champ pour le jour de la semaine.
• Si vous manquez un jour, allez-y et entrez les données du formulaire le jour suivant. Ensuite, allez dans la feuille de calcul et modifiez l'horodatage.
• Soyez cohérent lors de la saisie des données. Cela sera utile pour revenir en arrière et analyser les tendances. Pour les entrées de texte, utilisez des points-virgules pour délimiter plusieurs éléments afin de pouvoir les analyser ultérieurement.
• J'ai constaté que beaucoup de mes zones de texte deviennent de bons candidats pour les items à choix multiples. (Je suppose que ma vie est plus monotone que je ne le pensais.)

Vous avez un autre conseil pour suivre vos objectifs? Partagez-le dans les commentaires.